大学生迎新晚会计划书

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大学生迎新晚会计划书

1、大学生迎新晚会计划书

  一、活动背景及主题

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间:

  X月XX日晚X:XX晚会正式开始

  三、活动地点

  学生活动中心

  四、主办单位

  团委

  五、承办单位:

  团委学生会

  晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  六、前期准备:

  1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页

  (1)展板宣传:

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“2012届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

  要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选

  节目排练时间

  X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。

  X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

  X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (2)X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (3)X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (4)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。

  (二)晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20××届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的'文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目

  第三篇章:一起去未来

  学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序

  由领导讲话

  (三)迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  应急预案

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  为避免音响话筒出现问题,在之前需要准备好至少四个充满电的话筒,根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

2、迎新计划书

  一、活动目的:

  通过“辞旧岁.送爱心”主题公益活动,把新老业主邀约到九座花园,维系客户感情,讲解项目最新动态,争取老业主转介;邀约陌电新客户,了解项目,促成意向成交。

  二、活动内容:

  置业顾问通知前期老业主和陌电客户,于规定时间来九座花园参加太白印象组织的“辞旧岁.送爱心”公益活动。

  在分类客户送来的爱心物品后,送客户新年小礼包。 带老业主参观产品推荐室,将项目最新动态;对陌电客户进行产品推荐。 拍照留影,评选最佳笑容做太白印象的“爱心形象大使”。

  三、活动时间及地点:

  时间:20xx年12月30号下午2点----20xx年1月3号 地点:太白印象西安营销中心九座花园1817室

  四、邀约客户:

  为了确保最大数量的客户到达现场,邀约分两次进行;第一次邀约时间为:20xx年12月28日星期五,短信提前通知所有已成交客户和陌电客户活动时间及地点。第二次邀约时间为20xx年12月30日星期日,电话邀约客户下午2点参加。

  ◇老业主邀约说辞:XXX先生/女士,我是你的置业顾问小X, 昨天给你发的信息你收到了吧?咱们小区与西安爱心联盟组织的“辞旧岁.送爱心”活动安排在今天下午2点,家里一些闲置的衣物,咱们集中起来,一是献出我们的爱心,二来也可以为咱们节省打理时间,届时咱们还要评选一个太白印象的“爱心大使”,还有新年礼品相送,你看你下午几点能到?

  ◇陌电客户邀约说辞:XXX先生/女士,我是太白印象的置业顾问小X,昨天给你发的信息收到了吧?是这样的,我们和西安爱心联盟组织的捐献旧衣物献爱心活动,今天下午两点举行,诚邀你参加,你肯定是一个有爱心的人,我和您预约一下下午的时间。

3、迎新计划书

  一、活动主题:

  “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

  二、活动口号:

  精彩生活,你我倾力呈现!

  三、主办单位:

  大学社团联合会

  四、承办单位:

  大学太极拳协会

  五、协办单位:

  跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

  六、活动对象:

  大学各社团

  七、活动时间:

  20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)

  八、活动地点:

  活动室

  九、活动目的:

  欢迎新同学的加入及欢庆元旦

  十、活动意义:

  1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

  2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;

  3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

  4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;

  5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。

  十一、活动简程图

  十二、活动安排

  1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。

  宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)

  (内容:预祝大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

  展板2块及喷绘2张放

4、大学生社团迎新计划书

  一、活动主题:

  “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

  二、活动口号:

  精彩生活,你我倾力呈现!

  三、主办单位:

  大学社团联合会

  四、承办单位:

  大学太极拳协会

  五、协办单位:

  跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

  六、活动对象:

  大学各社团

  七、活动时间:

  20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)

  八、活动地点:

  活动室

  九、活动目的:

  欢迎新同学的'加入及欢庆元旦

  十、活动意义:

  1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

  2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;

  3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

  4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;

  5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。

  十一、活动简程图

  十二、活动安排

  1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。

  宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)

  (内容:预祝大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

  展板2块及喷绘2张放

5、大学生送别结业晚会计划书

  又是一年花草香,又是一年离别意。六月,这是个注定充满伤感的时间。光阴不放假,岁月不待人,在即将来临的盛夏之际,在这个特别的季节里,预科教育学院又将送别新一届毕业生,驻足回想一年的光阴,一年前的我们经历残酷的高考,但是它将我们带到预科教育学院,在最美的时光里,我们携手走过这样一段特别的旅途,从一开始的懵懂,带着童真美好的憧憬,经历过失败的打击,也感受过成功的喜悦,预科见证着我们的成长,留下了我们青春足迹,也记录着我们的风采,现在到了和预科说再见的时候,到了和昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的老师到声珍重的时候,一切都将成为过去式,但是预科的结业并不是终点,而是另一个全新的起点,是的,我们将满怀着激情开启新的人生旅程。

  这是一场送别的晚会,送别预科,这更是一场迎新的晚会,迎接本科。与过去告别,向未来招手,预科教育学院学生会决定举办20××级学生结业晚会,让快乐持续舞动,让歌声唱响心扉,把最美的回忆尽收于脑海,永驻心田,激励着我们在以后的'道路上越走越远,越走越好。

  活动目的

  通过举办结业晚会来为20××级预科生创造一个表达情感的机会,提供一次预科结业生们相互交流、传达祝愿的平台,让预科学子再次一展风采,追忆似水年华,憧憬美好的未来,与此同此,让师生共聚一堂,以表达对预科结业生的美好祝福,为结业生的预科生活留下一个美好的尾声,在怀念过去的同时也为未来壮行。

  活动主题

  致我们即将逝去的预科时光

  时间安排

  (一) 晚会准备前期:20××年4月19日-5月3日

  部门

  任务

  主席团

  设计并制作邀请函,审核主持人和礼仪小姐的人选、晚会主持稿,协同和监督各部门工作

  办公室

  安排各个部门工作,撰写活动策划书、活动宣传稿、晚会主持稿

  组织部

  配合文艺部的工作

  宣传部

  制作结业晚会的宣传海报以宣传本次晚会的主题,设计晚会背景图、横幅

  学习部

  配合文艺部的工作

  文艺部

  负责本次晚会的主办,征集晚会演出节目,确定主持人和礼仪小姐的人选

  体育部

  配合文艺部的工作

  生活部

  配合文艺部的工作

  纪检部

  配合文艺部的工作

  网新部

  配合文艺部的工作

  外联部

  拉晚会赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用

  心理部

  准备结业晚会的表演节目

  (二)晚会排练期:20××年5月4日-5月18日

  部 门

  任 务

  主席团

  审核晚会节目单,协同和监督各部门工作

  办公室

  打印晚会节目单

  组织部

  收集晚会演员的联系方式,记录演员表演的要求(背景音乐、道具等)并通知彩排时间

  宣传部

  向各班进行宣传

  学习部

  设计制作邀请函和节目单

  文艺部

  对各班上报的节目进行审核,确定最终的出场顺序和晚会节目单,安排各个节目进行彩排

  体育部

  配合文艺部的工作

  生活部

  张贴宣传海报

  纪检部

  配合文艺部的工作

  网新部

  配合文艺部的工作

  外联部

  配合文艺部的工作

  心理部

  彩排结业晚会的表演节目

  (三)晚会倒计时期:20××年5月19日-5月24日

  部 门

  任 务

  主席团

  申请好晚会举办的地点,安排晚会前的彩排和布置晚会现场,协同和监督各部门工作。

  办公室

6、大新生迎新晚会计划书

  活动前言

  xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!

  二、活动目的

  大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。

  三、活动主题

  主题:五月的花海 绽放的青春

  四、活动参与单位及对象

  本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。

  1、 学院领导

  2、 老师

  3、 电子系大一新生(全体)

  4、 学生会主席、各部部长

  5、 记者,摄像人员

  6、 青协各部门干事

  7、 有关工作人员

  总计:若干人

  五、活动时间地点

  时间:5月16日

  地点:吉林大学珠海学院大多功能厅

  六、前期工作

  1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。

  2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下,宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。

  4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。

  5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。

  6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。

  7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。

  8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。

  9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。

  10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。

  11、提前寻找晚会主持人,并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词

  12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的调试,下午进行一次完整的彩排

  13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。

  14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。

  七、活动组织及内容

  活动总流程:

  1、 学生进场:安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。

  2、 领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。

  3、 节目安排如下:

  (1)乐队表演《真的爱你》

  表演者:

  注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。

  (2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);

  表演者:

  注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。

  (3)“三句半”

  表演者:

  注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。

  (4)健美操舞蹈

  表演者:健美操协会

  (5)十佳歌手合唱《青春纪念册》

  表演者:

  (6)舞蹈串烧

  表演者:

  注意事项:待表演者们准备好后音乐再放,注意服装的问题,搭配得当。

  (7)魔术表演—《魔术黄昏》

  注意事项:外联部和魔术协会商讨的时候,请魔术协会准备比较大型的魔术表演。

  1、由于本次表演魔术师将会处在主会台,所以魔术需要为大型表演,互动环节将在台下进行,可以准备一些小型魔术。

  2、大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。

  (8)tatami街舞表演

  表演者:tatami舞团

  (9)环保走秀

  表演者:

  注意事项:准备好表演者所需的服装与造型。

  (10)《中华情》《好运来》

  表演者:安堂村阿姨

  注意事项:跟安堂村阿姨做好沟通交流,节目结束时给阿姨发纪念品

  (11)歌曲表演

  曲目待定

  表演者:刘赛

  注意事项:话筒试音,灯光及背景音乐的'调试。

  (12)游戏互动(从台下观众随机挑选)

  疯狂大搜集

  玩法:随机挑选台下的五位观众,由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品,参赛者有2分钟时间收集物品。

  注意事项:1、所需物品均为人为可以寻找的,以降低收集的难度。

  2、每当收集到一个物品,必须交给接受者之后,才可以进行下一个物品的寻找,搜索物品的前后顺序可以改变。

  3、每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集,否则给予扣分处理。

  4、注意活动结束后,物品的归还。

  (届时会准备五份礼物,最快完成的同学先挑选,依次挑选。)

  (13)朗诵环节—我的大学四部曲

  表演者:

  注意事项:为其话筒试音,及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。

  (14)手语表演—相亲相爱的一家人

  (由经训练的表演者们带来手语表演。)

  注意事项:为其准备好背景音乐及调试好灯光,渲染出气氛。

  (15)大合唱《祝福》

  表演者:彭晓琳等。

  注意事项:为其准备好多个话筒及进行试音,待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。

  (16)许愿树

  在此环节开始之前,把便利贴分发给同学们,并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想,并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)

  八、宣传方式

  1、在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。

  2、通知各班班长通知本班学生积极参加。

  3、在学校贴吧、bbs、、qq群上发布消息。

  4、向特邀嘉宾发送请柬

  九、活动注意

  1、本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。

  2、安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。

  3、活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。

  4、晚会的灯光控制员需要了解全场灯光所出的位置开关,多次尝试避免失误。

  5、提前检测晚会所需要的话筒是否可以正常使用,如不能,及时汇报并更换话筒。

  6、由于本次活动有互动环节,所以要随时注意安全问题。

  7、多次试验确认一切音乐以及视频可以正常运行,并有专业人员负责随即解决异常问题。

  8、晚会部分节目彩排至少2~3次,最后一次彩排是在晚会前一天的大多功能厅里

  9、晚会结束后,所有青协人员负责打扫会场,并总结本次活动。

  10、如不能马上归还的物品,先送回校团委办公室或由相关责任 人临时保管,在第二天上午归还。

  11、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。

  12、统计好参加活动的人数,做好座次安排。

  13、节目注意衔接,做好催场工作。进、退场应有序,注意安全。

  14、活动正式开始后,一旦有节目出现临时状况时,马上由下个节目接着上。

  十、部门分工

  秘书部:分配与调剂青协成员的任务,活动的签到,以及书写活动的总结,协助主持人书写主持人稿。

  公益部:负责张贴活动宣传,以及准备好本次活动所需的道具。

  组织部:负责书写活动策划书、活动通知,负责张贴楼下通知等宣传。

  宣传部:负责本次活动的宣传海报,负责绘制会场平面图以及布置会场,制作许愿树。

  外联部:负责活动的基金及联系魔术协会。

  十一、物料筹备和费用

  项目 单位 数量 活动流程表

  饮用水 箱 2

  纸箱 个 3

  卡纸 张 900

  丝带 卷 10

  气球 袋 5

  透明胶带 卷 15

  海报 张 3

  笔 支 20

  电脑 台 2

  双面胶 卷 15

  荧光棒 支 200

  报纸 张 10

  电工胶布 卷 5

  拉花 个 15

  魔术道具 个 4

  横幅 条 2

  展板 个 3

  主持人服装 套 4

  便利贴 本 2

  蜡烛 个 100

  礼物 份 5

  纪念品 份 10

  估计:1000元

  十二、后期总结

  1、收拾活动器材,注意回收活动道具,清理会场

  2、由秘书部负责书写本次活动的总结。

  3、展开一次会议,讨论本次活动的收获以及不足,为下一次活动做好充分的准备。

  4、感谢相关的表演者、老师。

7、大学生迎新晚会计划书

  一、活动背景及主题

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间:

  X月XX日晚X:XX晚会正式开始

  三、活动地点

  学生活动中心

  四、主办单位

  团委

  五、承办单位:

  团委学生会

  晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  六、前期准备:

  1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页

  (1)展板宣传:

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“2012届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

  要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选

  节目排练时间

  X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。

  X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

  X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (2)X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (3)X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (4)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。

  (二)晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20××届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的'文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目

  第三篇章:一起去未来

  学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序

  由领导讲话

  (三)迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  应急预案

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  为避免音响话筒出现问题,在之前需要准备好至少四个充满电的话筒,根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。