erp产品实施计划书

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erp产品实施计划书

1、erp产品实施计划书

  ERP实施计划书

  目的:使ERP系统与现实工作相结合,达到提高工作效率、规范管理、降低组织成本的目标。

  项目组织组成:

  (1)领导小组,由公司总经理与副总组成

  (2)项目实施小组

  (3)业务组

  一、前期准备(3天)

  了解项目公司运营情况,包括组织架构、岗位职责、管理流程等,以及了解通微一部对ERP系统的运作程度和操作熟练度。

  步骤:

  1、向行政人事经理了解公司组织架构、以及各部门负责人

  2、向各部门负责人了解该部门运作流程、岗位分配以及职责,以及该部门对ERP系统运用程度与更岗位对系统的操作熟练度。

  3、针对未运用ERP系统的部门,统计出实施ERP系统将可能出现问题。

  4、注意部门和职位规范化。

  (1)全部门包括:技术、业务、计划、物控、采购、生产、品管、仓库、行政、人事、财务

  (2)全职位包括:

  总经理

  经理:管理监督创新任务提出

  主管:组织分工实施

  专员(组长):执行

  财务:部门财务处理

  仓务:直接出入库处理

  品管:品质判定处理

  5、技术标准

  二、解决方案(6天)

  完善组织架构,确定岗位人员与职责,规范化管理流程,加强操作培训,制定ERP上线实施计划。

  步骤:

  1、与公司总经理对接,完善组织架构,确定各部门主要负责人与岗位职责。

  2、与各部门负责人合作,确定该部门的每个工作岗位、岗位人员以及岗位职责,规范该部门运作流程。

  3、对已运用ERP系统的部门,规范完善其操作流程。

  4、对未运用ERP系统的部门,制定出ERP上线实施计划、员工操作培训计划。

  三、对ERP系统基础数据进行整理录入(12天)

  基础数据主要包括部门、职位、人员、物料主档、供应商、客户、产品半成品、车间、费用项目、BOM、工序、工艺路线、车间日产量、生产定额、供应商物品单价,客户产品单价,半成品外发加工单价,工序加工单价等。

  步骤:

  1、种子选手个人用户的操作培训和基础数据的录入整理

  2、对原有的数据进行核查,针对不合理的`数据作出解决方法。

  3、各岗位数据录入由该岗位负责人负责,规范其对新数据的录入,保证新数据的准确性、科学性。

  4、对原有的流程进行核查,针对不合理的流程作出解决方案

  四、培训和流程体验

  管理团队的流程培训体验

  五、盘点和批量设定

  库存盘点,外发多余物料盘点,订单盘点,采购单盘点,工单盘点,保证剩存数据准确

  物料半成品的请购批量设定。

  六、正式使用

  1、录入第一个订单

  2、作第一个主生产计划

  3、作一组采购单

  4、排一日生产计划

  5、其他执行单据

  七、解决问题,分析报表

  一个月后,培训用户(特别是领导要参加)查看分析报表,增加用户提出新报表

  八、编写作业指导书

  要求用户编写每个程序的作业指导书

  总结:

  1、每个程序的目的。

  2、每个程序的功能描述。

  3、每个程序的实施与实际工作紧密结合的工作要点和工作步骤,以及相关程序配合。

2、erp生产计划书范文

  在整个ERP系统中,供应链系统是整个企业运行的基础,一般来说,它包括有销售及分销子系统、采购及外协子系统、物流及库存管理子系统、生产计划及执行子系统、设备维护子系统和质量管理子系统。其中,生产计划及执行系统处于整个供应链的核心,其功能的强弱,直接影响整个供应链的运行效果,因此众多的管理软件设计者,都将它作为产品的开发重点。

  作为一个高效率运行的系统,一般来讲,它必须有以下特点:

  1、有一个完整的应用组织构架,可以同任何现有企业组织结构对应起来。

  2、是一个综合性的企业资源计划系统,包括制造执行系统的全部功能,完整地集成各种应用领域的所有业务功能,支持客户订单快速处理。

  3、支持跨越多个公司的事务处理,以及同一企业各组织实体之间的分销需求计划。

  完整的应用组织构架

  完整的应用组织构架是一个ERP制造管理系统的基础,它决定了这个制造管理系统的信息应用层次和相关功能的深度。一般来讲,企业关系数据模型使系统可以非常灵活地用以下组织实体设定任何已有企业结构:

  公司(法人实体),业务领域;

  控制组,利润中心;

  销售组织,采购组织;

  工厂;

  存储货位,仓库。

  用户可以选择并组合这些组织实体来制订你特定的企业结构。

  从规范化的角度将企业分为公司和工厂两个层次,再从业务角度分为控制组和利润中心,这样可以方便地制订二维的企业结构,并进一步完善组织机构和业务流程。

  公司层是财务的主要层次。但是当你需要的时候,可以在任何业务领域生成资产负债表及损益表,已从不同的角度对整个企业进行多维的分析。

  控制组可以是一个或多个公司。在一个控制组里,利润中心表示获利性及财务责任的范围。

  采购组织是为企业结构中指定的工厂承担采购物料和服务的组织层次,可以在这个层次同供应商洽谈采购条款。

  销售事务处理在销售组织中进行。用户可以为一个或多个工厂或公司指定一个销售组织。在这个层次里可以定义产品的销售价格,以及回扣、折让及交货条款,还可以进一步将销售组织分解为几个单元组织,如销售地区、市场领域或各种行业。

  工厂层对MRP和MPS是很重要的。工厂可以是一个生产场所或根据分销资源计划(DRP)概念的需求计划场所。在每个工厂定义物料清单(BOM)及工艺路线,核查物料的可用性及其价值也在工厂层进行。

  对于库存管理的控制,较合理的是用二维方法处理存货。用存储货位描述入库商品,而具体的物料搬运在仓库中说明。

  存储货位部署在各个工厂。通过这种部署,可以直接将存货连接到特定公司,库存总是分配到存储货位。

  仓库表达综合的存储地及物料搬运系统。仓库管理系统进一步将之分解到各个组织及技术单元,称为存储类型(storage type)。存储类型定义有不同存储方法、组织机构和各种功能的区域。例如高架区、料箱区、收货区及提货区,你可以将存储类型再细分为小类。

  在系统的组织层次中,你可以将仓库连接到与各个公司有关的多个工厂,可以使存储在一个中心仓库的货物分属于不同的法人实体,并将其价值过帐到不同的会计科目上。

  综合性的企业资源计划系统

  首先必须是一个具有实时处理能力,同所有相关应用程序完全集成,它不同于以前一些系统采用的批处理方法。

  实现了物料管理同财务系统的完全集成。当你处理物料移动或生产确认时,总是同步地处理帐务。你可以处理各种业务,如采购及销售,可用任何币种并由系统将结果自动转换为本地货币。

  一个有效的制造管理系统,必须提供一个大范围的文件管理功能,支持不同应用程序之间的产品文件和数据交换。通过集成各种应用程序模块内的文件管理来实现这些功能。你可以裁剪文件管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定,指定文件号、选择信息记录的数据字段等。透过这样一个文件管理系统,ERP可以同CAD/CAM/PDC/PD M等其它外部系统进行双向的数据集成,甚至通过它对外部系统进行管理和维护。

  第二,一般讲一个供应链系统,必须完全支持APICS的MRPⅡ模型,但作为ERP的子系统,它又同传统的MRPⅡ系统不同,它集成了财务和供应链的计划和执行功能,在传统的MRPⅡ中,财务系统只是一个信息的归结者,它的功能是将供应链中数量的信息转变为价值的信息,是供应链的反映,而新的供应链,不仅保留了原有的功能,而且将财务计划功能和价值控制的功能集成入供应链系统,在生产计划系统中,除了保留原有的主生产计划、物料需求计划和能力计划外,还扩展有SOP(销售执行计划)和利润计划。

  第三,作为一个生产执行系统,还应当提供制造执行系统(MES)的所有功能,具有强大的面向客户并充分集成各种销售业务的功能。

  根据生产类型的不同,在现在的ERP生产管理系统中,一般都有针对不同生产方式的处理方案,例如订单式生产、订货组装式生产、重复生产、看板式生产、项目式生产等等。

  在制造执行系统中提供的功能弥补了计划与车间之间的空白。它不仅包括传统的车间控制(SFC),还包括文件管理、产品控制、质量管理、返修及外协加工。制造执行系统实现由MPS和MRP生成的生产需求。用户将生产需求分配到工作中心或生产线,然后可以下达、跟踪、确认和结算,将实时信息发放给车间又将实时的信息反馈给计划和销售部门。MES系统对公司实施完整的、闭环的生产开展是非常必要的。

  跨公司业务流程的事务处理

  现在企业的发展,使得企业内部各个组织元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,因此一个有效的ERP的生产管理系统也必须能进行跨公司的业务处理。由于现在先进的ERP系统都相应有一个完善的组织构架,这样使得这种跨业务区域的处理成为了可能。

  在系统的处理中,首先是计划的多层次和多组织元。在高层的利润计划中,其计划的组织元是公司层或集团层,它覆盖的是多个公司和多个工厂,在SAP计划层,其组织单元是公司,它覆盖的是一个公司和一个产品面,在主生产计划层,其组织单元是工厂,它直接表示一个产品。由于产品本身的构架又是可以跨工厂的,因此其计划信息的传递又可以通过产品而由一个工厂传递至另一工厂。

  其次,物流的多组织间移转。当你从你的一个公司的仓库把物品移到另一个国家的公司时,系统将物品的价值分别用相应的本地货币过帐到两个法人实体的'帐户上。

  总之,现在ERP中的生产计划及执行子系统,从组织构架的适应实际和适应功能

  两个方面进行了优化;从多功能的角度,全面综合了MRPⅡ和JIT的各项应用技术;从业务流的角度,多方位地集成其它应用。

3、erp生产计划书范文

  一.前言

  对一个企业而言,经营计划的制订与否、效率高低通常会直接关系到该企业生产、经营效率的高低。ERP作为一个利用现代企业的先进管理思对一个企业而言,经营计划的制订与否、效率高低通常会直接关系到该企业生产、经营效率的高低。ERP作为一个利用现代企业的先进管理思想,同时借助技术手段,为企业提供经营、决策的全方位、系统化的管理平台,其设计思想自然也是以计划为主线而展开的。一般来说,ERP计划管理体系大致可以分为销售计划、生产加工计划、主生产计划、能力需求计划和物料需求计划等几个层次。其中,主生产计划(简称MPS)是ERP系统计划的牵头模块,它是物料需求计划、能力需求计划和成本运作的主要模块,它决定着企业未来的工作负荷、库存投资、生产安排和交货时间,为车间制造与采购等工作提供计划方向,贯穿直到完成交货为止的整个生产制造过程。

  二.主生产计划的定义

  主生产计划是MRPⅡ的一个重要的计划层次。粗略地说,主生产计划是关于将要生产什 么的一种描述,它起着承上启下、从宏观计划向微观计划过渡的作用。主生产计划是生产部门的工具,因为它指出了将要生产什么。同时,主生产计划也是市场销售部门的工具,因为它指出了将要为用户生产什么。所以,主生产计划又是联系市场销售同生产制造的桥梁,使生产活动符合不断变化的市场需求,又向销售部门提供生产和库存的信息,起着沟通内外的 作用。为了透彻地理解主生产计划,我们先来介绍一些容易混淆的概念:

  1.销售预测

  销售预测是生产规划和主生产计划的原始输入信息,它不考虑物料和能力的可用性问题 。

  2.生产规划

  生产规划是按产品类规定生产率。主生产计划由生产规划转化而来,它是按最终产品或 产品的组件来进行描述的。

  3.装配计划

  主生产计划和装配计划在某些方面是相同的,例如对面向库存生产的产品以及少数在收到用户订单之前最终产品可以确定的面向订单生产的产品,二者是相同的。但对于面向订单装配的产品,主生产计划和装配计划则是不同的,前者描述的是构成最终产品的组件,后者则 指出产品的最终结构。

  4.由计算机自动生成的计划方案

  有些人认为只要把销售预测、客户订单、物料清单、生产成本、库存记录等数据输入到计算机中,就可以自动生成主生产计划,这实在是一种误解。主生产计划包括了许多来自人的经验的决策,这是无法由计算机来完成的。制订和调整主生产计划的责任在人,而不在计算机,而且这是一个手工的过程,是应当特别强调的。

  三.为什么要有主生产计划

4、erp产品实施计划书

  ERP实施计划书

  目的:使ERP系统与现实工作相结合,达到提高工作效率、规范管理、降低组织成本的目标。

  项目组织组成:

  (1)领导小组,由公司总经理与副总组成

  (2)项目实施小组

  (3)业务组

  一、前期准备(3天)

  了解项目公司运营情况,包括组织架构、岗位职责、管理流程等,以及了解通微一部对ERP系统的运作程度和操作熟练度。

  步骤:

  1、向行政人事经理了解公司组织架构、以及各部门负责人

  2、向各部门负责人了解该部门运作流程、岗位分配以及职责,以及该部门对ERP系统运用程度与更岗位对系统的操作熟练度。

  3、针对未运用ERP系统的部门,统计出实施ERP系统将可能出现问题。

  4、注意部门和职位规范化。

  (1)全部门包括:技术、业务、计划、物控、采购、生产、品管、仓库、行政、人事、财务

  (2)全职位包括:

  总经理

  经理:管理监督创新任务提出

  主管:组织分工实施

  专员(组长):执行

  财务:部门财务处理

  仓务:直接出入库处理

  品管:品质判定处理

  5、技术标准

  二、解决方案(6天)

  完善组织架构,确定岗位人员与职责,规范化管理流程,加强操作培训,制定ERP上线实施计划。

  步骤:

  1、与公司总经理对接,完善组织架构,确定各部门主要负责人与岗位职责。

  2、与各部门负责人合作,确定该部门的每个工作岗位、岗位人员以及岗位职责,规范该部门运作流程。

  3、对已运用ERP系统的部门,规范完善其操作流程。

  4、对未运用ERP系统的部门,制定出ERP上线实施计划、员工操作培训计划。

  三、对ERP系统基础数据进行整理录入(12天)

  基础数据主要包括部门、职位、人员、物料主档、供应商、客户、产品半成品、车间、费用项目、BOM、工序、工艺路线、车间日产量、生产定额、供应商物品单价,客户产品单价,半成品外发加工单价,工序加工单价等。

  步骤:

  1、种子选手个人用户的操作培训和基础数据的录入整理

  2、对原有的数据进行核查,针对不合理的`数据作出解决方法。

  3、各岗位数据录入由该岗位负责人负责,规范其对新数据的录入,保证新数据的准确性、科学性。

  4、对原有的流程进行核查,针对不合理的流程作出解决方案

  四、培训和流程体验

  管理团队的流程培训体验

  五、盘点和批量设定

  库存盘点,外发多余物料盘点,订单盘点,采购单盘点,工单盘点,保证剩存数据准确

  物料半成品的请购批量设定。

  六、正式使用

  1、录入第一个订单

  2、作第一个主生产计划

  3、作一组采购单

  4、排一日生产计划

  5、其他执行单据

  七、解决问题,分析报表

  一个月后,培训用户(特别是领导要参加)查看分析报表,增加用户提出新报表

  八、编写作业指导书

  要求用户编写每个程序的作业指导书

  总结:

  1、每个程序的目的。

  2、每个程序的功能描述。

  3、每个程序的实施与实际工作紧密结合的工作要点和工作步骤,以及相关程序配合。

5、erp生产计划书范文

  制造业涉及的有关物料计划一般可以分为三种:综合计划、主生产计划、与物料需求计划。结合计划是企业在较长一段时间内对需求与资源之间的平衡所做的概括性假设。

  一、什么是MPS?MPS处于计划中什么样的地位?它的来源是什么?

  主生产计划(MASTER PRODUCTION SCHEDULE MPS)在确定每一个具体产品在每一个具体时间的生产计划;计划的对像一般是最终产品。ERP系统计划的真正运行是从主生产计划开始的。企业的物料需求计划、车间作业计划、采购计划等均来源于主生产计划,即先由主生产计划驱动物料需求计划,再由物料需求计划生成车间计划与采购计划,所以,主生产计划在ERP系统中启到承上启下的作用,实现从宏广到微观计划的过渡与连接 同时,主生产计划又是联系客房与企业销售部门的桥梁。

  主生产计划的

  1、客户订单

  2、预测

  3、备品备件

  4、厂际间需求

  5、客房选择件及附加件

  6、计划维修件

  二、什么是粗能力计划(rccp)

  主生产计划的可行性主要通过粗能力计划(rough-cut capacity planning )进行校验粗能力计划是对关键工作中心的能力进行运算而产生的一种能力需求计划,它的计划对像中针对设置为关键工作中心的工作能力,计算量要比能力需求计划小许多。粗能力计划与约束理论的思想相一致,即关键资源和瓶颈资源决定了企业的产能。只依依靠提高非关键资源的能力来提高企业的产能是不可能的。

  主生产计划与关键资愿的能力之间的矛盾进行协调与平衡:

  1、改变负荷:重新制定计划,延长交货期,取消客户订单,减少订货数量。

  2、改变能力:更改加工路线,加班加点,组织外协,增加人员和机器设备。

  三、什么是时段、时区、和时界?

  时段:时段就是时间段落,间隔、时间跨度,划分时段只是为了说明在各个时间跨度内的计划量、产出量、需求量,以固定的时间段的间隔汇总计划量,产出量与需求量,便于对比计划,从而可以区分出计划需求的优先级别。时段划分越细越能体现出各个计划批次的优先级,便于控制计划,同时有效地利用企业资源。

  时区:时区是说明某一计划的产品在某时该处于该产品的计划跨度内的时间位置。 各时区与时界的意义:

  时区1:是产品的总装提前期的时间跨度,即指从产品投入加工开始到产品装配完工的时间跨度。

  时区2:在产品的累计提前期的时间跨度内,超过时区1以外的时间跨度为时区2。 时区3:超过时区2的为时区3。

  需求时界:(dtf)时区1与时区2的分界点为需求时界。

  计划时界:(ptf)时区2与时区3的分界点为计划时界。

  计划确订时界:(fptf)也即计划时界,实际提前期。

  四、批量规则?

  批量规则表示做MPS或MRP计划时,计算物品的计划下达数量所使用的规则分静态批量规则与动态批量规则;

  批量规则:

  最大批量:当计划下达数量大于此批量时,系统取此批量作为计划下达量。

  最小批量:当计划下达量小于此批量时,系统取此批量作为计划下达量。

  固定批量:每次订货计划数量按一个固定值下达,一般用于订货费用较大的物品。 直接批量:完全根据计划需求量决定的订货量。

  固定周期批量:固定周期批量指每次订货的间隔周期相同,但批量数不一定会相同。 倍数批量:如果需求量小于批量,则按批量计算;如果需求量大于批量,则按批量的倍数计算。

  批量周期:

  批量周期指如果物品按周期批量订货时,订货的周期。

  批量:

  批量物品按批量时的数量,系统在做计划生成时,可根据批量规则和批量自动计算订货数量,批量的增量是此位数。

  毛需求量(gross requirement):

  毛需求量指初步的需求数量,系统会根据计划参数的设置进行计算。

  计划接受量(scheduled receipts):

  计划接受量指前期已经下达的正在执行中的订单,将在某个时段的产出量。

  预计可用库存量(projected available balance pab):

  预计可用库存量指在某个时段的期未库存量,要扣除用于需求的数量,平衡库存与计划; 公式:预计可用库存量 = 前一段末的可用库存量 + 本时段计划执接受量 -本时段毛需求量 + 计划产出量;

  净需求量(net requirements):

  计算净需求量要综合毛需求量和安全库存量,并考虑期初的结余与本期可能计划产出的数量。

  公式:净需求量 = 本时段毛需求 - 前一时段末的可用库存量 - 本时段计划接收量+ 安全库存量。

  计划产出量(planned order receipts):

  当需求不能满足时,系统根据设置的批量规则计算得到的供应数量称为计划产出量,些是的数量是建议数量,不是计划的投入量。

  计划投入量(planned order releases):

  根据计划产出量,物品的提前期及物品的合格率等计算出的投入量称为计划投入量,可供销售量(available to promise );在某一个时段内,物品的产出数量可能会大于订单合同数量,这个差值就是可供销售量。

  公式: 可供销售量 = 某时段的计划产出量 - 该时段的订单总合。

  装配提前期:

  主生产计划的提前期是产品的装配提前期,它小于时区1的时间跨度。

  五、主生产计划计算流程

  1、计算毛需求量-位于时区1时:毛求量等于订单量;

  2、计算毛需求量-位于时区2时:毛需求量等于订单量与预测量的最大值;

  3、计算毛需示量-位于时区3时:毛需求量等于预测量;

  六、确订MPS

  在制定了初步的MPS后,再进行粗能力平衡,最后提出MPS方案,经过相应的审核批准,经保证MPS符合企业的经营规划,

  1、提供对初步的MPS分析。

  2、向负责部门提交初步的MPS及其分析。

  3、批准MPS,将正式的MPS下达给有关部门。

6、erp生产计划书范文

  一.前言

  对一个企业而言,经营计划的制订与否、效率高低通常会直接关系到该企业生产、经营效率的高低。ERP作为一个利用现代企业的先进管理思对一个企业而言,经营计划的制订与否、效率高低通常会直接关系到该企业生产、经营效率的高低。ERP作为一个利用现代企业的先进管理思想,同时借助技术手段,为企业提供经营、决策的全方位、系统化的管理平台,其设计思想自然也是以计划为主线而展开的。一般来说,ERP计划管理体系大致可以分为销售计划、生产加工计划、主生产计划、能力需求计划和物料需求计划等几个层次。其中,主生产计划(简称MPS)是ERP系统计划的牵头模块,它是物料需求计划、能力需求计划和成本运作的主要模块,它决定着企业未来的工作负荷、库存投资、生产安排和交货时间,为车间制造与采购等工作提供计划方向,贯穿直到完成交货为止的整个生产制造过程。

  二.主生产计划的定义

  主生产计划是MRPⅡ的一个重要的计划层次。粗略地说,主生产计划是关于将要生产什 么的一种描述,它起着承上启下、从宏观计划向微观计划过渡的作用。主生产计划是生产部门的工具,因为它指出了将要生产什么。同时,主生产计划也是市场销售部门的工具,因为它指出了将要为用户生产什么。所以,主生产计划又是联系市场销售同生产制造的桥梁,使生产活动符合不断变化的市场需求,又向销售部门提供生产和库存的信息,起着沟通内外的 作用。为了透彻地理解主生产计划,我们先来介绍一些容易混淆的概念:

  1.销售预测

  销售预测是生产规划和主生产计划的原始输入信息,它不考虑物料和能力的可用性问题 。

  2.生产规划

  生产规划是按产品类规定生产率。主生产计划由生产规划转化而来,它是按最终产品或 产品的组件来进行描述的。

  3.装配计划

  主生产计划和装配计划在某些方面是相同的,例如对面向库存生产的产品以及少数在收到用户订单之前最终产品可以确定的面向订单生产的产品,二者是相同的。但对于面向订单装配的产品,主生产计划和装配计划则是不同的,前者描述的是构成最终产品的组件,后者则 指出产品的最终结构。

  4.由计算机自动生成的计划方案

  有些人认为只要把销售预测、客户订单、物料清单、生产成本、库存记录等数据输入到计算机中,就可以自动生成主生产计划,这实在是一种误解。主生产计划包括了许多来自人的经验的决策,这是无法由计算机来完成的。制订和调整主生产计划的责任在人,而不在计算机,而且这是一个手工的过程,是应当特别强调的。

  三.为什么要有主生产计划

7、项目实施计划书

  项目管理组织结构

  1)项目组织结构

  对于此次的项目建设,我公司将成立专门的项目组,由公司副总经理主管,项目经理具体负责项目实施,同时由公司质量保障部独立地对项目进行质量控制、保障管理。

  2)项目实施各方职责

  任何一个项目的实施,是需要项目的中标方和用户方紧密配合,高度合作,共同保证项目的顺利实施。为此,我们认为有必要对各方的职能分工进行一个明确的界定,以便在项目实施中明确各方的工作职能,更好地进行项目实施的配合。

  用户方职能:配合中标方的实施安排,提供必要的人员、空间、时间、工具等;负责配合中标方进行的系统培训活动,为活动提供必要的地点,安排相应人员参加;根据双方约定的项目验收方式,主持进行对项目的验收。

  中标方职能:制定项目具体实施计划,经招标方同意后,进行项目实施工作;负责采购

  的订货、装运、安装、调试、试运行等全部工作,并在系统验收通过后,负责提供技术支持服务。负责硬件系统平台的构建,硬件设备的安装、配置;负责对用户方的相关人员进行必要的培训工作,保证招标方工作人员掌握系统使用方法,保障系统安全稳定运行;配合用户方进行项目验收工作,提供验收过程中需要出示相关资料。

  3)用户方组织机构建议

  针对用户系统的现状,我们建议用户方在项目启动时,首先成立相应的项目领导、管理和技术等方面的固定组织,以保证充分沟通、有效协调、综合管理、和项目的持续运行。我公司建议在本项目中,用户方的.项目组织结构如下:

  领导小组:建议由负责信息化的领导组成,全面负责项目建设领导工作,承担项目建设过程中的审核批准职责,以及针对重大问题的协调和决策工作;

  管理协调小组:建议由相关人员组成,负责项目实施、维护过程中的组织、管理、沟通、协调工作;

  业务操作小组:建议由各派出所中参与业务系统建设和运行的工作人员等组成,负责本所的应用操作,参与项目实施与运行;

  技术支持小组:建议由各派出所信息技术人员组成,负责项目实施、应用过程中的本部门技术支持工作。

  4)公司项目组织机构

  项目实施进度计划

  根据项目要求,我公司将项目的实施计划分为四个阶段:

  第一阶段:合同签订后10个工作日内将所有硬件、安全、系统软件等产品运抵买方指定场所。

  第二阶段:应在7个工作日将所有硬件、安全、系统软件等产品在买方指定场所安装完毕。

  第三阶段:应在5个工作日内给买方相关人员培训完毕,系统投入试运行。

  项目沟通管理

  项目沟通管理是指对于项目过程中各种不同方式和不同内容的沟通活动的管理。这一管理的目标是保证有关项目的信息能够适时、以合理的方式产生、收集、处理、贮存和交流。在本项目中,项目沟通管理的目标是及时且恰当地创建、收集、发送、储存和处理和本项目建设相关的各类信息,并通过计划编制、信息发送、绩效报告、管理收尾等一系列管理环节,形成完整的项目沟通体系。因此,本项目的沟通实际是以各个组织单位为主体,通过系统实施的项目经理进行。

  1)项目沟通的方式

  信息发送方式和结构是描述什么信息送给谁,什么时候和如何发送的信息传递结构。被发送的信息包括信息格式、具体内容、权限和级别、使用的协议/定义等在项目计划中明确的条款。我公司遵循文档化的信息发送管理方法,无论是会议、讨论、协商还是任务布置、通知等,凡是正式的信息沟通都以书面文字形式的发送为主,同时根据实际情况结合口头交流。在书面报告的同时,我们大量采用会议、讨论等多方直接面对的沟通方式,注重在技术人员之间的口头的、非正式的交流,促进信息沟通的及时、准确和有效。

  在本项目中,我们将主要采用以下的方式进行项目中的沟通:项目备忘录、电子邮件、项目会议、电话、传真等

  2)沟通信息收集和归档

  信息收集和文件归档结构主要用于收集和保存不同类型的项目信息,建立详细的档案制度,保证信息的更新。在本工程项目中,信息收集和归档的来源主要是与客户、供应商以及项目外部环境相关信息的收集和归档

  项目团队内部的信息收集工作主要由质量保证小组负责,收集的信息主要是项目实施过程中产生的记录、报告、资料、文档等。项目团队外部的信息收集工作主要由项目经理承担,整理后再转交质量保证小组统一归档。信息收集的方式和途径包括电话、传真、电子邮件、书面文档、讨论、会议等。

  项目实施质量管理

  质量管理的目的是提供一种有效的人员组织形式和管理方法,通过客观地检查和监控“过程质量”与“产品质量”,从而产生客户满意的产品。我公司在通过ISO9000的基础上,

  结合CMM 2的主要KPA,通过专职质保部门全程监控开发过程,保证产品和工程实施的质量。

  1)质量控制管理组织机构

  我公司目前设有专门的质保部门(QA),目前的质保部门(QA)下属SQA小组(软件质量保证小组)、测试小组和配置管理小组。在项目的实施过程中,各成员、小组将互相配合,共同完成项目中主要的质量控制、保证工作。

  2)项目质量管理措施

  我公司在通过ISO9000的基础上,结合CMM 2的主要KPA,通过采用以下的几种方法,保证项目开发过程和最终产品的质量。

  质量保证:质量保证人员通过有计划地检查“工作过程以及工作成果”是否符合既定的规范,来监控和改进“过程质量”与“产品质量”。

  同行评审:请同行专家、技术人员对工作成果进行评审,尽早发现工作过程、工作成果中的缺陷。

  质量保证既要关心过程质量又要关心产品质量。如果“工作过程和工作成果”不符合既定的规范,那么产品的质量肯定有问题。但是“工作过程和工作成果”符合既定的规范却并不意味着产品的质量一定合格,因为仅靠规范无法识别出产品中可能存在的大量缺陷,这是质量保证方法不足之处。所以单独的“质量保证”其实并不能“保证质量”。

  而同行评审关注的是产品质量而不是过程质量。同行评审能弥补质量保证的不足,二者是相辅相成的质量管理方法。

  3)项目质量保证计划

  项目的质量保证过程将是贯穿整个项目的实施过程的,也是整个项目质量控制、保证管理的核心。在该系统建设中,我公司的质量控制小组将主要采用以下的几种措施来保证项目质量:

  制定、维护《质量保证计划》:根据项目实施计划,制定关于项目的检查实施中的过程质量、产品质量的计划;保持《质量保证计划》与《项目实施计划》以及质量控制、保证活动的一致性。

  汇总和分析度量数据:根据项目实际进展状况,按照项目制订的质量目标提取度量数据,进行分析,并向质保部门经理及其他相关方通报度量结果,以取得支持决策和采取纠正措施。

  质量保证活动审计:由公司副总经理或质保部经理定期或事件驱动审计质量控制、保证的活动,检查SQA人员是否按照《质量保证计划》和《软件质量保证程序》执行质量控制、保证活动。

  质量保证活动报告:向公司副总经理、项目经理以及相关人员提交质量控制的活动报告,阐述的质量控制的状况、问题,并取得反馈,以便改进。

  投标单位:XXXX科技有限公司

8、项目实施计划书

  公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。

  公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。

  商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。

  用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。

  方法/步骤

  成立项目组。

  部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。

  前期调研。

  项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。

  编制《项目总体计划》。

  《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人。

  启动会。

  项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。