学生会秘书部个人年度总结

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学生会秘书部个人年度总结

1、学生会秘书部个人年度总结

  时间流逝,白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。

  进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

  秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

  我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

  在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

  在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

  在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

  1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

  3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

  在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

2、学生会宣传部个人年度工作总结

  各位老师,各位同学,大家晚上好!很高兴由我代表宣传部做述职报告。今天我报告的主题是“付出与收获,意见与建议”。

  时光荏苒,一年短暂而又充实的宣传部工作之旅随着全体大会的召开即将驶向终点。在我们三位部长的正确领导下,在七位委员的积极配合下,我们同心同德,同舟共济,恪尽职守,努力将学院交给我们的每一项工作做好做到位。临近换届交接之际,我们终于可以交出一份令自己问心无愧的答卷,我也相信我们的成绩是经得起学院的考验的。

  回首这一年,我们有过辛酸的付出,但更多的,却是喜人的收获。在我们的内心深处,收获占据着主要的地位。不管付出了多少,此时此刻,他们都只会显得那么的苍白,那么的无力。

  首先,我简单汇报一下我们的工作。宣传部工作以宣传海报、宣传板为主,通过这些有效的途径宣传我院,增加活动的号召力和影响力,增强我院知名度。为了将学生会各项工作落实到位,我们与各兄弟部门密切联系,保障各项工作顺利进行。有时候大家可能看到的只是活动成功的光芒,却忽视了我们默默地付出。但这就是我们的本职工作,对此我们毫无怨言,完成任务就是我们的最终目标。

  这一年来,我们总计出宣传海报540余张,宣传板45余块。考虑到我们人员配置有限,我们的任务还是相当的艰巨。较之其他部门,我们的工作非常的分散。有活动就有宣传,就容不下我们忘却自己的职责,我们就必须日复一日的坚守在自己光荣的岗位上。有时候,为了及时将宣传通知发布出去,我们必须在宣传室里熬灯夜战。铺纸磨墨,奋笔疾书。调浆糊,涂颜料……这一幕幕都记载下了我们的点点滴滴。有时候稍有不慎,便会将墨汁颜料弄在自己衣服上;即便是已经慎重了,沾有汗水的双手蹭在红纸上面,用洗衣粉洗也是洗不掉的。这大概就是属于我们宣传部人特有的符号,而我们的双手和那一件件沾有墨迹的衣服便是我们辛勤工作的见证物。

  当写好的海报和画好的板子展现在我们的面前时,不管效果如何,我们都会倍感欣慰,因为那是属于我们的作品,是我们智慧和汗水的结晶。但此时,我们的工作并没有结束,我们还要把宣传海报贴出去,把宣传板抬出去,这些都是一些细节的方面,但这些粗活看似简单,却十分耗费时间。经常地,男生张贴海报出入女生宿舍,女生画板子出入男生宿舍,看着别人用异样的眼光盯着,便会羞涩心虚。这一幅幅的画面也是属于我们宣传部人的。

  总之,宣传部工作粗中有细,细中有粗。虽然有时候会感觉非常累,但大家在一起工作,谈笑风生,相互学习,互促互进,便会感觉很开心。

  我们在宣传部这一年可以说是收获颇丰。校运动会团体趣味项目阳光列车,在魏军主席的主持下,在宣传部的大力配合下,我们取得了第四名的院最好团体项目成绩;校“携礼走天下”礼仪大赛,在宣传部的组织带领下,在没有依靠学院任何的资金和其他方面的帮助下,我们在四天之内,完成了商务礼仪话剧的全面工作,并最终取得了第六名的好成绩;学院每次主办大型的晚会和比赛,都是由我们宣传部负责布置会场,并都取得了良好效果。由于我们部门分内之事繁杂琐碎,举行的活动不多,但活动并不在于多,而在于精,我相信我们部门的确是做到了这一点的。

  但如果仅仅是做到了这些,我们一定是失败的。毕竟选择加入宣传部,我们是带着期望而来的。我们宣传部人在工作中相互交流,取长补短,大家经过一年的艺术熏陶,一定都是锻炼了自己的书法绘画能力的。不管进步了多少,至少在很大程度上培养了自己的兴趣。这种兴趣会促使我们在脑海中经常浮现“提笔顿笔,碾转笔杆,将笔锋调整为中锋”之类的口诀,促使我们去学习如何画龙点睛将各种形象栩栩如生的表现出来。它是我们在宣传部尽心尽力工作的力量之源,是我们不断前进的动力之源。

  还有很重要的一点,也是值得我们同等骄傲的地方。那就是我们部门内部的这种氛围。这种和谐的氛围让大家团结一致去迎接工作中的每一次挑战。即便是再大的困难,我们也能够积极地去面对。由于我们经常在一起工作,相互交流的机会很多,部长、委员之间不存在什么隔阂,我们宣传部10个人亲如兄弟姐妹,大家在一起就是一家人,而宣传室就是我们温暖的家。这一点充分实现了我们三个部长之前定的工作目标,是我们为之自豪的,也是我们在宣传部最大的收获。这种友情也是最为珍贵的,我们志趣相投,我们感情深厚。作为部长,我们马上就要告别黄家湖,告别宣传室了,让我们最难以割舍的是我们可爱的7位委员和那温馨的宣传室。

  付出是心酸的,收获是丰厚的。同时,在这付出与收获之间,我们也得到了一些结论,有了一些对部门工作的看法。

  最为主要的,是我们人员配置力量的卑微。宣传部的工作量是相当之大的,除了分内的宣传,还有承办的一些零散的活动。这些工作中有脑力的,也有体力的。有细腻的活,也有诸如将板子从北园抬到南园的粗活。为此,有部分部门对我们有意见,对我们表示不理解。但他们只知其一不知其二。本来今年学校对大一女生寝室安排就不尽合理,工作量又如此之大,要让我们把每一项宣传工作做到非常到位,那实在是太难了,我甚至可以说是不可能的'。我这句话说的有些极端,但也反映了我们的一种心理。我们确确实实是在为学院着想,希望学院招新工作改革创新。我们希望委员数目的敲定,一定要反复讨论,经过认真斟酌再做定夺。

  另外,某些部门的作风问题有待改正。我们不止一次接到这样的电话,让我们去他们寝室拿通知内容。事情虽小,反映了有些部门的态度问题,他们的姿态摆得太高了。如果是他们确实有事也就罢了,关键是他们就坐在寝室,想等待戈多似的等着我们。他们是在跟我们合作,我们宣传部是搞艺术的,不是后勤部门,我希望这种现象在下一届的学生会中不要出现。其实坦率的说,部长和干事之间真的没什么区别,如果非要说有区别,也许我们是大二的,是他们的学长学姐吧。

  临近换届,我想对我们部门的委员说,你们辛苦了。认识你们,是我们部长在大学最大的收获,希望你们在以后的大学生活中好好的,每天生活幸福快乐!同时,我也希望在下一届的学生会中,宣传部能够进一步的完善各项制度,各项工作取得全面进步!

  谢谢大家!

3、最新学生会秘书处年度工作总结报告

  白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去,快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作,也使能力得到最多提升。

  刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑,本学期的工作做的也不是很好,也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在表格制作、资料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。

  一、教本部门其他干事使用三种办公软件

  由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件,我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务,但是对情况的事实而言我没有完成,因为我们部门除了我只有一个人全部学会,其他人只会word和excel 但是我都教了,人总是来不齐,也许是因为使用word和excel比较多吧……

  二、给学生会各部门整理材料.

  由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。

  1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格

  在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。

  2、学生会学习部晚自习考勤表

  这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。

  在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。

  以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的也更加顺利。

  3、四次活动资料排版

  本学期我们负责的排版有

  1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版

  2、篮球赛流程、评分细则排版

  3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版

  4、寝室文化摄影展评分细则排版

  对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。

  聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。

  4、PPT的制作

  学习部组织的辩论赛需要一个PPT,由于我们秘书处只有我一人会使用,我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过PPT的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本使用。

  三、秘书处的监督职责

  我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督,以及调查学生会干事晚自习出勤情况,还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人平时工作情况.

  1例会学的签到工作。

  2活动的表格制作和word排版PPT制作。

  3活动奖状的排版与活动经费的记录

  4收集各部的活动策划

4、最新学生会秘书处年度工作总结报告

  时光流逝、白驹过隙。当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。

  这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的各项事宜。在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作!只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门之间更加的团结更加的具有集体主义感。为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。

  现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫:

  一、 实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才 能使秘书部变得更加美好。

  二、 “既来之、则为之”。认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。对于工作中的细节问题也要格外的注意。

  三、 虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。不断完善自己处理事务的各项能力。

  四、 处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。

  五、 时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。

  在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。虽然我还有很多的不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。在今后的工作中,我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色!为国教学生会做出

  自己的一份努力!暗点挡不住光芒,学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。在此,我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌!!。

5、学生会秘书年度工作总结

  自加入校学生会以来,我已在学生会走过了两个半春秋。在这两年多的时间里,我一直热衷于学生会工作,严格要求自己,坚持少说多做、以身作则、亲近同学、严肃活泼,在校领导、团委老师的关心指导,学生干部和广大同学的支持帮助下,始终虚心学习、务实创新、努力提升自我、完成本职工作。我的工作得到了老师和同学的认可,自身也深感“收获颇多、受益匪浅”。本学期以来,在做好本职工作的同时,因工作的需要和受常委会的委托,具体分管秘书处、文艺部、维权部三个部门的工作,所做的工作具体有:

  一、做好本职工作:

  在秘书长工作一职工作职责的指导下,所做的工作主要有:

  ⑴受主席委托,完成了本学期工作计划的起草和本学期工作总结的起草。

  ⑵受团委老师委托,整体负责20xx年迎接新生工作

  ⑶负责本学期四次全委会的召开

  ⑷做好学生会一些日常性用品的管理

  ⑸定时收集各类对学生会发展有益的意见并向主席团反映

  ⑹于9月27日——29日参加了青海省学生联合会第八次代表大会,并与主席一起整理出了省学联八大会议专刊

  ⑺组织学生会干部培训活动⑻协助做好如干部竞选、招新、“迎新杯”篮球赛、师大人文汇艺术节等活动。

  ⑼组织学生会干部与社团联、青协举行友谊篮球赛

  ⑼加强与兄弟院校学生会干部的交流与往来

  二、做好受常委会委托的工作

  ⑴带领和指导秘书处工作的开展

  ⑵指导文艺部工作的开展并组建了文艺队。

  ⑶指导维权部做好系列维权服务工作。

  ⑷在十三周之前主持召开常委会议并整体负责学生会日常性工作。

  作为秘书处、文艺部、维权部工作的具体分管者,通过和大家进行交流,通过批评与自我批评时刻提醒自己的工作情况和纠正大家在工作中存在的不足,通过一块交流和谈心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的团结和凝聚力。通过对部门成员的集中培训和个别指导,增强各成员的工作能力;通过明确各自工作任务和完善部门工作内容以及部门结构提高工作效率,通过合理安排各自工作时间和部员实际情况,增加部门和谐和实现人性化管理,体现以人为本理念,通过要求秘书处干部集中上晚自习,真正做到学生会干部向品学兼优方面发展;通过指导组建文艺队、为学生会的长远发展和打造自身文化而努力;通过加强维权服务指导,努力向学生会“全心全意为同学服务”的宗旨靠近。在各部门工作指导中,经常和各部长沟通,了解其部内发展,在充分尊重部门意见和选择的基础上,从学生会自身发展和各部自身职责出发,指导其工作开展,为各部的工作开展作出了重要贡献。需要说明的是,工作成绩是领导、老师和同学们的,我只是做了我应该做的,而且有些工作做得还差强人意,感到欣慰的是我们学生会的工作还是得到了学校及大部分同学的认可。

  在工作中,各级领导、老师、学生会的同事们不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助在这里,借此机会,我向各位支持我工作并且为学生会发展而努力工作的各位老师和同仁表示衷心的感谢!

  三、工作中的不足

  虽然在工作上取得了一定成绩,但由于自己的学识、能力和阅历,还存在着许多不足和缺点:

  ⑴自己有时工作积极性下降,心态涣散

  ⑵ 副部长工作没有落实到实处

  ⑶工作安排的多,落实的少;想法多,实施少

  ⑷个人思想产生动摇,没有坚定的信念

  ⑸对各部长发展引导力度不够,导致一些工作衔接不够

  ⑹对一些反映出来的问题没有很好的解决

  ⑺没有将学生会的工作动态传达给大家,工作的透明度还不够好

  ⑻对本部部员有时过于放松,导致工作效率不高,自己未能起到带头表率作用

  ⑼我在学生会工作的时间比较长,与新干部相比有一定的工作经验,特别是对学生会情况的掌握上,在对新干部的“传、帮、带”方面虽然一直在努力,但做的还十分不够⑽自己的工作效率还不是很好,对工作的坚持力度不够。

  四、对学生会以后发展的几点思考:

  1、必须落实学生会的职责职务建设

  2、健全学生会的制度。

  3、加强学生会的自身组织建设和人才培养计划

  4、规划学生会五年工作计划,为争取学联主席单位而努力

  5、进一步将学生会的工作规范化,提高主要领导干部的工作能力。

  6、将学生会工作经验装订成册,做到工作的连续化

  7、理清学生会工作思路,做到学生会工作的系统化

  8、提升自身文化的发展,打造学生会的特色,展示学生会的良好形象

  9、学生会各级干部一定要做好工作中的传帮带模式

  10、学生会各级干部要一靠理想、二靠纪律、三靠彼此之间的关怀搞好团结。

  总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。希望大家在以后的工作中,对我的'工作多多批评和指正,并真诚的希望和大家一道,同甘共苦,为学生会的发展作出贡献!

6、学生会秘书年度工作总结

  年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。

  增强服务意识,全力做好日常工作。

  四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:

  1、 做好协调工作。

  秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。

  2、 年级学生档案整理工作。

  秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:

  (1)做好年级学生档案整理工作。

  (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。

  3、 财务管理。

  年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

  4、 协助学院,老师和其他部门的工作。

  5、 每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

  6、 做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。

  7、 为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。

  8、 收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。

  9、 制作了大学生入党动机随机调查问卷。

  10、 罗荣华师姐ppt的制作与演讲。

  11、 刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结。

  12、 预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结。

  13、 党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结。

  14、 年级学生会成员问卷调查制作。

  在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级所有的同学对我们工作的支持与配合,你们的需要,我们的责任!

7、学生会组织部个人年度总结

  组织部是经管学部团总支学生会的重要职能部门。上一学年,组织部在辅导员老师和主席团的大力支持下,在本部部长和全体干事的认真努力下,出色完成了本职工作,切实有效的充当了学生分会各部间信息枢纽与沟通桥梁的角色,起到了规范工作流程的作用。

  组织部是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作,负责协调和配合学生会各部门的工作,并总结上届组织部的各项工作。我们会用自己的实际行动来书写组织部的新篇章。

  除了认真做好文件整理与归档、会议及各项活动记录、活动通讯报道及汇编等常规工作以外,我们进一步实现学生会制度的系统化,规范化,收集并妥善保管各部活动项目的事前申请、计划,中期报告,末期总结,做好期末存档工作。

  在本学期我们组织部主要负责了对10届新干事的公文培训讲座以及本学期期末的经管学部团总支学生会优秀干事评选。在对新干事的培训中,我们详细讲解了学生会的章程和办公室制度,同时对于活动策划,活动总结等方面的写作格式及要求进行了重点的剖析。会后,我们采用互动的形式对本次新干事培训进行了抽查,事实证明各部门干事都非常珍惜这样一个机会,收效良好。在刚刚举办的优秀干事评选,我们基本承袭了以往传统,采用个人竞选演讲+副部长推荐词+评委提问的3合一模式,考量了各位优秀干事的综合能力。整个优干评选的过程流畅,期间观众也因优干候选人精彩的演讲响起了阵阵掌声。但会后我们在肯定部门成果的同时,也反思到本次优干评选的时间拖得过长,在以后举办时应该严格控制候选人的演讲时间,以防造成过程冗长。

  当然,组织部作为学生会中重要部门之一,自然参与到了学生会举办的每一次活动之中,每次的活动的签到与通讯报道我们都及时的完成。同时配合其他部门的组织和协调工作。

  本学期的工作,在我们大家的共同的努力下,取得了一定的成绩,当然还存在很多不足的地方,例如:组织部给人的一贯印象是一个比较“文”的部门,在下学期的工作中,我们希望能够通过举办一些有创意的活动,塑造一个积极活跃的部门形象。

  新的学期、新的开始,组织部一定会用心学习、继承前辈们的光荣传统、努力工作,积极配合其他部门,协调好各部门之间的关系,协助各部开展活动,做好学生会的日常工作、内务及后勤工作,同时加强本部的内在建设,开展本部特色活动。不仅如此,我们还将摒弃陈旧腐朽的思想,大胆用人,充分发挥每一位成员的才能与主动性,让每个人都参与到我们的大型活动的组织与策划,而不仅仅是单纯的听从指挥,服从命令。使我们的团队充满激情与活力,从而将学生会建设得更好,为经管学部团总支学生会添砖加瓦。

8、学生会秘书部个人年度总结

  时光流逝,白驹过隙。转眼间,20XX年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为2011年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

  秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

  下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

  一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

  1、“我是90后”演讲比赛

  演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

  (1)宣传与统计

  比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。

  (2)制作号码牌,选手签到

  为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

  (3)记录参赛选手名单

  秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

  二、人员考勤,会议通知与记录

  1、人员考勤

  院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

  2、会议通知

  主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

  3、会议记录

  会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

  三、学生会大记事

  本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

  一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

  一、沟通面窄

  在66人的`学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

  二、会议通知

  在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

  三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

  秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

  我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

  最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

9、学生会秘书部个人年度总结

  时间流逝,白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。

  进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

  秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

  我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

  在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

  在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

  在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

  1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

  3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

  在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

10、学生会秘书部的个人年度总结

  总结一:

  时间有如白驹过隙,稍纵即逝,眨眼之间201x年即将结束,回首往昔,比照今天,感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光,在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去,展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化,我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

  一、 枢纽工作

  秘书处属学生会其中一个部门,部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作,及时将老师及主席团的决策传达给各部门,分配各部门工作,同时,将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团,以备老师与主席团及时作出工作调整,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、 管理工作

  1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。在这一届学生干部的确立之后,做好了部门职能细化,分工明确,使学生会成为具有战斗力的整体。

  2、日常学生会的管理。学生会各部门每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,秘书处干事将分别参与各部门例会,并做会议记录,交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。

  3、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向本部门提交活动策划经上级同意后,方可执行。

  三、学生工作

  (一)日常工作

  1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录,协调各部门值班及例会时间;

  2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督,并对学生会其他部门值班进行考勤;

  3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;

  4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;

  5、负责管理学生会会议室使用,以及学生会的各类公务;

  6、为学生会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保学生会的各项工作顺利开展;

  7、到院团委老师办公室值班,及时向院团委反应学生会各部门的工作情况,在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用;

  8、到学生处办公室值班,负责审查各部门的通报,协助学生处老师处理一些工作;

  9、组织团结好学生会各部门,密切落实团委的各项工作思路。

  (二)相关活动

  除平常工作外,部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解,促进全院学生干部的沟通和合作,以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神,提高综合素质,活跃校园理论研讨气氛和加强学校的`学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台,向全院师生展示新一届学生干部风采,进一步体现新一届学生干部的综合素质,使大家在活动中相互学习,相互提高,共同进步。201x上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。

  (三)招新工作

  上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大院学生会的队伍,提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作。

  以上是我们院秘书处对本学年的工作总结,201x年即将过去,回顾起来,一路上我们院学生会秘书处始终孜孜不倦争取干好每件工作,专注每件事。当然我们在取得一定成绩的同时还存在着许多不足,所以在明年的工作和活动中我们将吸取本年度的经验和教训,把院秘书处变成一个更具实力、活力、魅力的部门,也使我们部门在过去一年的工作中画上一个圆满的句号。

  总结二:

  时间流逝,白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。

  进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

  秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

  我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

  在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

  在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门 之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

  在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

  1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

  3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

  在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。