《年度总务工作总结》属于年度总结中比较优秀的内容,欢迎参考。
1、年度总务工作总结
本学期围绕着“让每一片叶子都闪亮”的办学思想,贯彻执行“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,细化制度管理,坚持为教育教学服务,提高服务意识,求真务实地做好学校的各项工作,努力为师生创造优美舒适的教学、学习、生活环境。通过不懈的努力,本部门圆满完成了学期工作,现将总结如下:
一、加强学习,提高认识,服务学校中心工作。
总务处从上到下思想上提高认识,明确总务工作的重要性。利用周一集中例会,小结上周工作,布置本周工作,同时进行思想教育,提升认识,加强凝聚力,要求每一位人员注意换位思考,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,随叫随到。加强部门之间的沟通和理解,积极听取大家对总务处工作的意见和建议,不断改进工作方式方法,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、认真做好常规工作,确保教育教学的正常进行。
采取各项措施确保了以下七项工作稳定有序:
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品发放到位,使教学工作正常开展。
2、配合学校领导班子的调整以及学校中层干部的重新竞聘,对各科室进行搬迁,对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。同时与各班主任签订财物保护责任,另外对学校各年级教师办公室进行了重新安排。
3、积极配合各部门做好学校各种教育教学活动和节日活动的后勤服务工作。完成了校运动会、元旦文艺汇演、班主任经验交流会、绿色学校创建验收、教育督导评估、均衡教育验收、教学教研等各种活动的后勤服务工作。
4、指派水电工、安全巡视员不定期对学校的校舍、教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行安全检查工作,排除安全隐患,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修,做到不漏一个死角,不留一个隐患。本学期新购安装了74台空调,维修了所有旧空调,使学校所有办公室的办公条件得到明显的改善。
5、执行维修制度,及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。同时注意节水节电。
6、借助学校的各项创建工作,联合其它职能部门建立校园安全、卫生网格化管理机制,层层落实责任到个人,严惩重罚,大力整顿学校卫生工作;坚持每天督促检查学校保洁员和班级及时保洁、清理垃圾,发现问题及时整改,特殊情况组织食堂工作人员突击清理。做到学校环境卫生整洁。
7、做好校长、各部门交办的各项临时性工作。
三、通过多种渠道,不断改善教学条件。
1.到本学期实现了全校旧课桌椅的更新换代;
2.完成了小学阅览室、中学部自动录播室的装修,并配置了一整套的录播设备,使录播室的使用功能多样化。
3.积极筹措资金改造了东天井,重新绿化,使之成为校园一景。
4.新建了教师车棚。并配置了充电插座,方便了教师。
5.新增了校园绿化面积和绿化品种,使校园植物具有明显的树香文化特色。
6、完成小学部加固工程。
四、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件,按照上级有关部门的要求,做好物品采购计划,办理政府采购审批手续,再实行采购。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
2、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
五、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。 学校周边紧挨着村民,处于正在建设的小区之中,时常有闲杂人员聚集在校门外,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了防范工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
六、规范做好食堂的管理工作。
根据食药局的办理餐饮服务许可证要求,学校加大资金投入,对食堂进行了彻底的装修,按照许可标准规范经营管理,取得了餐饮服务许可证,并获得餐饮服务动态管理评级的“A”等级。平时,认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训,坚持执证上岗,督促证件有效期限到期的员工及时换证。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。把好各个环节的运作,安全第一为宗旨,加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,关键把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
3、食堂工作力求在“安全”、“好吃”、“吃好”上下功夫。
七、积极筹措基建工作
紧密配合学校新建幼儿园,做好项目报建工作;办理新征地块的土地证审批手续以及旧房拆除。
八、下学期工作打算:
1、把校园内学生力所能及的劳动、卫生任务,统计后通过一定的途径分解承包到班。
2、在校长室的安排下,进一步精简后勤用工人员。努力提高工作效率,初步考虑把厕所、公共场所卫生保洁纳入到食堂管理。
3、进一步明确保安职责,确保校园安全。
4、做好物资采购年初预算工作,严格执行申报制。
一学期来,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
2、年度总务工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,为此我们要做好回顾,写好总结。我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家收集的年度总务工作总结,欢迎大家分享。
首先感谢全体教职工和学校领导对总务工作的支持和配合,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。
在一年里,总务处的同志与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了康城学校的种种荣誉,虽然总务处工作是复杂,而又繁琐服务性工作,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的必要条件。我们在做好日常各项后勤保障工作的同时,在暑期做好学校的校舍维修和学校扩班设备的接收,安装,验收,保证学校的安全和教学工作的顺利开展,虽然我们做了一些工作,但离学校领导对我们的要求还有很大的差距,还要更加努力工作,现将本年度的总务工作总结如下:
一、后勤保障工作
本学期有许多教师开公开课,和区的教研活动,总务处总是积极配合教导处作好各项接送和接待工作,准备好教学物品,教室,桌椅以及教具,有些还需要自己动手做,这给我们的工作带来了一定的难度,但我们总是想方识法安排人员尽最大的努力满足教师的要求,本学期学校有许多的大型活动,如学校的开学典礼;运动会;植树活动;英语节活动;我们也尽可能按政教处的要求提前做好各项准备工作,使每次的活动顺利举行。
二,校舍维修建设
我们学校虽然是一所新开办的学校,但由于建造单位在设计上的不合理和用材,施工等方面的原因,学校成立至今才两年多就有许多问题暴露出来,尤其是学校的多功能教室,可以说几乎没有使用。总务处去年对其改造方案,工程量等报教育局审批申请对其进行改造,今年区财政同意拨专项,暑期总务处在教育局基建站指导下进行了多功能教室的.改造。当然这里有许多不为人知的辛苦,因为到目前为止我们的学校还未真正的验收,所以也没有任何的建筑图纸和材料,所以光为图纸就来回跑了好几次广厦建筑公司,协和房产,高校设计院。施工期间更是每天到校对施工单位的施工要求,施工质量进行监督,另外我们还对三楼的301,302办公室的屋顶进行了改造,整个阳台也全部贴瓷砖,410,411铺了木地板;油漆全部教室门及更换所有的门把手,整个面貌有了很大的改变。
另外韩国学校搬走后,遗留下许多问题,如墙壁的重新涂刷,损坏门窗的修理,更换,教师和办公室的清理,一些不必要的隔断的拆除,整个小学部的打扫,还有费用的结算等等。通过几个月的努力,更换教室门15扇,油漆所有的123扇门,整个教室,办公室2米以下以及走廊绿色涂料重新滚涂2遍外加一层保护膜;整个消防管系油漆焕然一新,目前已基本做好了小学部搬移的准备工作。
另外我们按照心理老师的要求对心理咨询室进行了分隔,布置,购置了办公橱柜和必须物品,安装了空调;档案室加装了防盗门窗,安装了空调,添置了必要档案柜和办公用品;对行政楼东面整个墙壁进行了防水处理;
为了迎接幸运星俱乐部的学生,在学生宿舍安装了8台空调,电风扇及洗脸池;在风雨操场改造了男女厕所和改建了可供8人同时洗澡的浴室,大大地改善了学生的生活环境;安装了十套多媒体投影仪;调整了部分教室和教师办公室,保证了开学后学生的正常上课和教师办公。
三,校园文化建设,绿化建设
今年是我们学校建成的第三年,第一年所有的绿化都是由开发商种植,由于开发商在学校绿化上的投入较少,再加上种植时期天气较热,管理及浇水没有及时跟上,造成了树木花草的死亡,尽管我们也一直要求开发商及时补上,但还是未能很好地改善学校的绿化环境。20xx年学校开始投入较大的财力种植各种树木,学校开展的植树节活动得到了全体师生的积极响应和学生家长的大力支持,使学校绿化的整体面貌有了一个很大的改变,通过这样一个活动也增强了学生自觉爱护绿化的良好习惯。
今年,总务处在王校长的直接领导和参与下,对学校的绿化建设加大了力度,区财政给我们学校的全部绿化专项费用为95200元,其中我们绿化的购置费57054元,学校的绿化养护费为36000元,另外我们还购置了大量的花盆及其他花卉,同时还得到了学生家长的大力支持。今年的具体种植情况如下;在学校的南大门处种植了一棵树经为35cm和二棵为28cm的香樟树,4棵合欢树分别种于体育场的南面和中学部的庭院内,在庭院内还种植了一棵树经达20cm的桂花树及三棵红枫树,给庭院的景色增添了许多生机,也散发着迷人的幽香,在学校的主干道东侧,我们克服了地方小,地质差,不易成活的种种困难,自己动手用木板做成围栏,不仅起到了泥土流失的作用,而且也起到了美化校园的作用,此外在学校南面约200米的围墙边种植了高度为1.2米的800棵珊瑚树,起到了阻隔灰尘和美化校园的作用。与此同时我们加强了办公区域的绿化建设,购置了几十盆的散尾葵,国王叶子等一些热带植物,使走廊充满了生机。
四,食堂管理
学校的食堂好坏直接关系到每一位师生身体健康,关系到整个学校的正常运作,随着学生人数的不断增加,对食堂的管理工作提出了更高的要求,虽然学校的食堂是由其他单位承包的,但作为总务主任而言,首先要确保学校食堂的安全这是致关重要的,所以我总是尽可能的对食堂的进货质量加以检查,强调质量的重要性,加强对食堂卫生和个人卫生方面的要求,严格按照食品卫生操作要求进行操作,对教师和学生提出的合理建议及时告知食堂操作人员;一年多来,由于食堂工作人员的努力,师生普遍认为食堂伙食令人满意,同时也得到了上级有关部门的肯定。
五,财务,财产管理
本学期我们严格按照严格根据上级的规定,执行收费标准,规范收费程序和使用票据,规范一切收费行为,与校长室一起做好各项消费开支,杜绝浪费。财务人员在规范工作的同时,要加强与结算中心的联系,保证学校财务符合上级工作要求。
本学期在校产管理方面,严格按照教育局的ete管理软件做好对学校财产作好登记,编码等工作,确保学校财产帐账相符,帐物相符,使学校的财产管理工作能够顺利完成,
总结本年度的工作,确实还有许多的不足之处,比如在服务方面未能很及时的满足教师提出的要求,管理方面也有存在一些松懈,有些制度还不够完善,也需要改变自己较为生硬的工作态度。同时也希望各位老师提出宝贵意见,在今后的工作中加倍的努力,不断地提高自己的管理能力和管理水平。
3、年度总务工作总结
转眼间半年又过去了,回想这半年的工作,我作为一名总务处主任,深知总务工作是学校工作的重要组成部分,和教学工作一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性等相统一的特征。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育工作中必不可少的,我们坚持以“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,半年来我们全体后勤工作人员处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这半年工作总结如下:
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。为了学生在校安全有保证,安装视频监视器。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
二、校舍维修管理
1、做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
及时办理零星维修事项。教学区的日光灯、厕所的堵塞、以及损坏的自来水龙头等都能及时修理。为校园的安全奠定了基础。
2、维修了教学楼后的水沟,扩宽了女生宿舍门前走廊,重修了学生洗漱间、剩饭池和下水沟在施工过程中,总务人员坚守岗位,严把质量关。
3、加强学校校舍安全管理,定期检查并做好了相关记录,形成了完整的、系统的校舍安全档案。
三、财务工作管理
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
4、收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、食堂工作管理
1、规范食堂管理工作,特别是今年,在物价上涨幅度大,总务处切实落实食堂管理制度,严把收费关、采购关、操作关、程序关、食品卫生关、节约关,食堂就餐秩序及各项运行斤斤有条,得到了教职工的高度认可。
2、提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。
3、加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
4、积极听取学生、家长、教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心。
5、改善学生的饮水条件,各功能室和教室都安装了洁净安全的饮水设施。
五、绿化工作管理
1、按照学校绿化的整体规划,这学期对教学楼后的两块场地进行全覆盖、分色块的绿化。运动场的西边分别栽种了蚊母和月竹。
2、植树节前后全体教职工积极动手栽种了金桔、桂花树,亲手翻挖了近300平方米的绿化场地。
3、在师生中营造爱护校园一草一木的氛围,积极开展美化校园、亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化
六、以高质量管理为目标,促进工作再上台阶
1、素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。
2、服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员半年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。
忙忙碌碌中半年又过去了,回顾半年来的后勤工作仍有很多不足,如:学生卫生习惯差,乱抛乱扔现象屡有发生,课桌椅损坏比较严重,教室玻璃破损较多等。
下学期要进一步完善相关配套设施设备、加强水电管理、加大校园绿化的投入。因此决心在今后的工作中坚持以人为本的理念,通过自己的不断努力,全面提高我们学校的后勤管理的水平,更好地为教育教学工作服务,使我校的后勤工作的水平走上一个新的台阶。以上是总务部门一学期来所做的主要工作,但我们的工作与教育发展形势比还不能跟上时代的节拍,与上级主管部门的要求比,还有很大的距离。在新的学期里,我们会以饱满的热情,崭新的姿态,投入到新工作中去,做到严格自律,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,让我校的工作上一个新台阶。
4、年度总务工作总结
为了在该工作中发扬长处,改进不足,借鉴经验,现将本期的总务工作总结如下:
一、加强总务队伍的管理,提高总务人员的服务意识。
在工作中牢固树立一切为了教学服务的思想,总务工作和教学工作密不可分,后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、紧密联系各部门,做好后勤服务,确保物品供应及时、到位。
学校平时的日常办公用品都在总务处和各部门间做好沟通,加强联系,使所需物品按要求、按规格,及时到位。
三、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化。
后勤工作比较杂、比较碎,如安装玻璃、维修门窗、修剪花木、喷洒操场等,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。
七、搞好综合治理,创建安全文明校园。
学校联合城里居委会,齐抓共管,综合治理周边环境,使周边环境有了积极大改善,学校内加强了安全保护,对消防检查和灭火器,做了一次彻底的检修,使学校的消防配置达到了规范和要求,对易出现危险的夹道、裂缝逐一排查,摸底,给师生创建一个安全的内部环境。
八、工作展望。
总务工作还有不足之处,总务人员的素质须进一步提高,继续加强服务意识的培养,增加凝聚力、战斗力。总结过去,计划未来,应加倍努力,使总务工作再上新台阶。
5、年度总务工作总结
这天已经是XX年7月10日了,从5月26日进入美日天津分公司到目前已经有一个半月的时间了,经过了半个多月的培训后,我们三期班成员6月18日正式第一天上线,到此刻已经将近一个月的时间了,感触很多,下面就对个人近期的工作状况和团队的状况做个简短的总结以及对未来的工作的目标憧憬和展望。
首先说说自己吧,我真的以前总来没想到过自己会做销售的工作,以前参加面试面试官也说我不适合做销售,因为我性格比较偏内向,相比之下话平时不是很多。所以我首先感谢美日给了我这样的一个机会,这不到一个月的时间里,透过打电话推销保险,接触到了形形色色的人,锻炼了自己的表达潜力,话术逐渐变得不那么拘谨和生硬了,能够按自己的语言去表达了,不像一开始那样照着纸上的文字一字不差的生硬的去念了,能够说这算是一个改变吧!再说说自己这3个多星期的业绩吧,自己只出了三单,但是实际承保刷回来的到目前只有一单,只完成将近5000的业绩!我想造成这样的结果原因是多方面的,首先感觉自身的目标职责感还不是很强,工作动力还不是很大,没有想到长远的利益,只看眼前了,这样其实是不行的,要向着高目标、高待遇去前进;其次,由于时间不长,自己的话术、表达有时还不太熟练,给客户造成模糊的感觉,有时候过于软弱,没有构成强势的气氛,让客户感觉自己的说服力还是稍差了些,还有有时感觉对个别客户还是缺少耐心,不够坚持,客户的连续几个拒绝理由就让我感觉语无伦次了,不明白该如何说了,影响了成单的概率!以至于回访的时候客户不接电话,本来当时成交了,但是核保再次拨打的时候客户却总是关
机、停机,不接电话,那里面肯定有一部分是自身的原因造成的!总之我相信以上这几点会随着时间慢慢改变的,因为我相信时间能够改变一切,要做到“既来之则安之”!
透过这段时间的工作,我不得不承认销售工作的巨大压力,应对巨大的压力,我认为个人心态很重要,能坚持到最后的都是胜者!就像何丹组长平时所说的:不论是否出单,都要每一天快乐的工作着;此刻不出单并不代表以后不出单;只要设定目标摆正心态,那出单是必然的!能够说我脑海里一向想着这几句话每一天努力的工作着!应对每一天形形色色的客户,应对着各种难听的话语和各种各样的拒绝,我始终以一颗最平常的心去对待,我想如果连这个都理解不了的话是无法胜任这个工作的,把它始终看成是一件极普通的事就能够了,再者说了,没有压力哪来的动力啊!写到这顺便说一下,我们三期班不论是泰康本部的还是我们美日二部的,到目前已经走了流失了很多人了,光我们本组近期就辞职了很多人了,从开始培训到此刻,我始终认为我们三期班是一个有机的整体,但是此刻失去了那么多人多少有些感慨和无奈啊!但是终归是人家自己的选取,谁都没有办法,虽说不在一齐工作了,见面机会少了,但是友谊始终不会改变!因为路都是自己走出来的,只要无怨无悔就足够了!
再说说我所在的“金钻盟”组吧,虽然此刻我们这个组人数最少,但是感觉气氛比刚进组的时候活跃多了,大家都在努力前进进步着,所以我也不能落后,只有奋起直追,朝着目标前进了!另外要感谢何丹组长对大家及对我的帮忙,放心,我们会用业绩来证明自己的实力的,时间会改变一切的,随着经验的积累,大家会变的更加优秀的!
不论过去好与坏,随着本月月结的结束,新的一个月即将开始了,说实话我目前这月的业绩相比之下不是很好,至于原因上面已经自我总结过了,在新的一个月中,我务必要在22个工作日中,做到50000左右的业绩,定的目标虽然不高,但是有信心完成!要完成这个目标除了摆正心态、坚持以外,最重要的是要努力改变上面提到的自身的不足,吸取别人的长处,坚持多听优秀录音,用到自己的话术上去,另外平时还要多和何丹组长以及优秀的伙伴们交流,及时发现自己的不足并努力加以改善,努力向着目标前进!把信念和理想完美的融合起来,高标准,严要求的奋进!必须要比这个月更加优秀!
伙伴们,大家记住:我们是最棒的!为了美日天分公司,为了“金钻盟“组,为了我们个人的未来,努力前行吧!因为我相信我就是我,我相信明天,我相信青春没有地平线!事在人为,人定胜天!相信自己是最棒的就足以了!
6、年度总务工作总结
首先感谢全体教职工和学校领导对总务工作的支持和配合,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。
在一年里,总务处的同志与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了康城学校的种种荣誉,虽然总务处工作是复杂,而又繁琐服务性工作,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的必要条件。我们在做好日常各项后勤保障工作的同时,在暑期做好学校的校舍维修和学校扩班设备的接收,安装,验收,保证学校的安全和教学工作的顺利开展,虽然我们做了一些工作,但离学校领导对我们的要求还有很大的差距,还要更加努力工作,现将本年度的总务工作总结如下:
一、后勤保障工作
本学期有许多教师开公开课,和区的教研活动,总务处总是积极配合教导处作好各项接送和接待工作,准备好教学物品,教室,桌椅以及教具,有些还需要自己动手做,这给我们的工作带来了一定的难度,但我们总是想方识法安排人员尽最大的努力满足教师的要求,本学期学校有许多的大型活动,如学校的开学典礼;运动会;植树活动;英语节活动;我们也尽可能按政教处的要求提前做好各项准备工作,使每次的活动顺利举行。
二,校舍维修建设
我们学校虽然是一所新开办的学校,但由于建造单位在设计上的不合理和用材,施工等方面的原因,学校成立至今才两年多就有许多问题暴露出来,尤其是学校的多功能教室,可以说几乎没有使用。总务处去年对其改造方案,工程量等报教育局审批申请对其进行改造,今年区财政同意拨专项,暑期总务处在教育局基建站指导下进行了多功能教室的改造。当然这里有许多不为人知的辛苦,因为到目前为止我们的学校还未真正的验收,所以也没有任何的建筑图纸和材料,所以光为图纸就来回跑了好几次广厦建筑公司,协和房产,高校设计院。施工期间更是每天到校对施工单位的施工要求,施工质量进行监督,另外我们还对三楼的301,302办公室的屋顶进行了改造,整个阳台也全部贴瓷砖,410,411铺了木地板;油漆全部教室门及更换所有的门把手,整个面貌有了很大的改变。
另外韩国学校搬走后,遗留下许多问题,如墙壁的重新涂刷,损坏门窗的修理,更换,教师和办公室的清理,一些不必要的隔断的拆除,整个小学部的打扫,还有费用的结算等等。通过几个月的努力,更换教室门15扇,油漆所有的123扇门,整个教室,办公室2米以下以及走廊绿色涂料重新滚涂2遍外加一层保护膜;整个消防管系油漆焕然一新,目前已基本做好了小学部搬移的准备工作。
另外我们按照心理老师的要求对心理咨询室进行了分隔,布置,购置了办公橱柜和必须物品,安装了空调;档案室加装了防盗门窗,安装了空调,添置了必要档案柜和办公用品;对行政楼东面整个墙壁进行了防水处理;
为了迎接幸运星俱乐部的学生,在学生宿舍安装了8台空调,电风扇及洗脸池;在风雨操场改造了男女厕所和改建了可供8人同时洗澡的浴室,大大地改善了学生的生活环境;安装了十套多媒体投影仪;调整了部分教室和教师办公室,保证了开学后学生的正常上课和教师办公。
三,校园文化建设,绿化建设
今年是我们学校建成的第三年,第一年所有的绿化都是由开发商种植,由于开发商在学校绿化上的投入较少,再加上种植时期天气较热,管理及浇水没有及时跟上,造成了树木花草的死亡,尽管我们也一直要求开发商及时补上,但还是未能很好地改善学校的绿化环境。20xx年学校开始投入较大的财力种植各种树木,学校开展的植树节活动得到了全体师生的积极响应和学生家长的大力支持,使学校绿化的整体面貌有了一个很大的改变,通过这样一个活动也增强了学生自觉爱护绿化的良好习惯。
今年,总务处在王校长的直接领导和参与下,对学校的绿化建设加大了力度,区财政给我们学校的全部绿化专项费用为95200元,其中我们绿化的购置费57054元,学校的绿化养护费为36000元,另外我们还购置了大量的花盆及其他花卉,同时还得到了学生家长的大力支持。今年的具体种植情况如下;在学校的南大门处种植了一棵树经为35cm和二棵为28cm的香樟树,4棵合欢树分别种于体育场的南面和中学部的庭院内,在庭院内还种植了一棵树经达20cm的桂花树及三棵红枫树,给庭院的景色增添了许多生机,也散发着迷人的幽香,在学校的主干道东侧,我们克服了地方小,地质差,不易成活的种种困难,自己动手用木板做成围栏,不仅起到了泥土流失的作用,而且也起到了美化校园的作用,此外在学校南面约200米的围墙边种植了高度为1.2米的800棵珊瑚树,起到了阻隔灰尘和美化校园的作用。与此同时我们加强了办公区域的绿化建设,购置了几十盆的散尾葵,国王叶子等一些热带植物,使走廊充满了生机。
四,食堂管理
学校的食堂好坏直接关系到每一位师生身体健康,关系到整个学校的正常运作,随着学生人数的不断增加,对食堂的管理工作提出了更高的要求,虽然学校的食堂是由其他单位承包的,但作为总务主任而言,首先要确保学校食堂的安全这是致关重要的,所以我总是尽可能的对食堂的进货质量加以检查,强调质量的重要性,加强对食堂卫生和个人卫生方面的要求,严格按照食品卫生操作要求进行操作,对教师和学生提出的合理建议及时告知食堂操作人员;一年多来,由于食堂工作人员的努力,师生普遍认为食堂伙食令人满意,同时也得到了上级有关部门的肯定。
五,财务,财产管理
本学期我们严格按照严格根据上级的规定,执行收费标准,规范收费程序和使用票据,规范一切收费行为,与校长室一起做好各项消费开支,杜绝浪费。财务人员在规范工作的同时,要加强与结算中心的联系,保证学校财务符合上级工作要求。
本学期在校产管理方面,严格按照教育局的ete管理软件做好对学校财产作好登记,编码等工作,确保学校财产帐账相符,帐物相符,使学校的财产管理工作能够顺利完成,
总结本年度的工作,确实还有许多的不足之处,比如在服务方面未能很及时的满足教师提出的要求,管理方面也有存在一些松懈,有些制度还不够完善,也需要改变自己较为生硬的工作态度。同时也希望各位老师提出宝贵意见,在今后的工作中加倍的努力,不断地提高自己的管理能力和管理水平。
7、年度总务工作总结
随着学部管理工作的实施,学校对后勤工作也出台了新的管理措施。一年来,在学校
一、合理分工、明确职责、分统结合
后勤工作始终置于
㈠
在搞好伙食的基础上,又狠抓了节约用水一环,束紧每一分开支,学生饮水本着既及时足量,又厉行节约的原则,实行严格科学的票证管理,每班有生活委员挑头,有伙房管理员统一协调,严把水票关,从没因无票或其他情况耽误学生饮水,取水时间采用新的严格规定,每顿饭打水时间不超过20分钟,彻底解决了过去学生打水大呼隆、打多打少没人问,学生打水拖沓懒散的旧习。规定用水人员,除本校师生外,非本校人员一律禁止到校取水。由于方法对头,管理得当,学校师生用水已有条不紊。
为了从根本上解决全校师生吃水难问题少用或不用村里的自来水,节约每一分开支,于20xx年上半年在校操场南头自力更生打专用吃水井一眼,彻底解决了全校师生用水难的问题。
二、理化生仪器使用管理工作步入了正规
为规范教学仪器档案,管理人员对所有仪器心中有数,先后两次对所有器材进行清理整顿,分类存放药品、仪器,并在仪器厨加注标签注明,改变过去厨内仪器一大堆,乱放混摆的错误做法,仪器管理员严格把关,发放仪器及时准确记录,用毕及时送还,理顺了仪器使用管理工作。仪器室、实验室充实张贴了名人字画,用镜框镶好各种制度上墙,到目前为止,各室制度完备适用,器材摆放整齐化一,室内卫生清洁,什物条理。一个趋于标准化管理模式悄然诞生于xx中学。
在加强仪器管理的同时,院内人员不畏困难,利用空余休息时间,搞庭院经济,增加部分收入,锻炼劳动兴趣。将闲置多年的院内空场清除杂草垃圾,整平畦面,按季节种上了菠菜、大白菜、大葱、大蒜等。
三、加强了门卫工作人员的职责
和过去相比,门卫工作天翻地覆,现分项
1、严把师生出入校园关
该项工作实行了出入登记法。做到了凡出校门者,不论公事、私事一律凭请假条,否则,不得进出。规定,长时间凭条据,短时间入记录,设立了“进出人员登记”表,值班人员严把进出关,对经批准外出办事耽误10分钟以上者均做出入登记,平日、集日进出人员一律严格按规定办事,门卫人员尽职尽责,不徇私情,严格控制每一个出入人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境,教育了学生。配合了学部工作。一年来,全校已形成了不迟到、不早退,无随意离岗的良好局面。
2、配合学部,对全校教师实施严格的
早晚两次
3、充分利用空余时间,搞好甬道两旁的花草树木的管理和地面软化工作,按校规定,门卫人员一人值班、一人上班、一人歇班,值班不离岗、上班主动积极、歇班按时、放心。门卫人员每天抽出一人负责其它杂务工作。做到了各尽其职,力所能及,在值好班的同时大路两边的路面及时软化,花木及时管理。
对于学校的报刊做到了发放及时准确。
四、物资发放管理启用了新的办法
为节约每一度电、每一个灯泡,在校长的直接安排下,狠抓了物资的审批发放工作。对各班、组出现的电器缺损,实行“报、查、批”一条龙做法,需物资的班组,先有一人到总务处汇报情况,总务处安排专人到班组实地看、查、经总务主任批准后,方可发放,每次发出物资均登记到册。
对急需增添的物资,先由相关人员写出申报单,经学校统一研究决定,方可购买,做到了物资供应及时,目标准确,该买得买,不该买的不买,节约了学校资金。为彻底管好、用好教学楼,最大限度地降低物资毁坏程度,保证让学生有一个良好的学习环境。除靠各班严格的管理外,学校还制订了严格的奖罚制度。做到了平日勤检查,发现问题及时解决。后勤组一日一次对学校物资检查。由于管理及时措施得力,保证教学楼的窗明几净,物资齐全,为学生创立了一个良好的环境。
总之,本着节约的
其它工作
1、花卉管理方面:
后勤人员明确分工,保任务到人,始终如一的做好工作。
2、学生住宿工作得到了加强
学校对男女生实行划区域定人管理,后勤组部分人员负责1——9号女生住宿的卫生安全,为了确保学生安全,总务处制订了严格的作息和交接制度。规定,后勤值班人员分工轮流,加强职责,每晚2——3次巡回检查,发现问题及时处理,狠抓了学生宿舍门窗关闭和锁门及钥匙管理工作,值班人员按时办事,严守职责,从没因个人事耽误值班。
定期召开住宿学生会及时
3、发挥文化长廊作用
我校的文化长廊在师生们心目中已有一席之地,长廊内内容丰富、实际,从学校简介到一幅幅稚嫩的手工习作画,天天有人光顾,内容经常更换,起到了极好的宣传鼓舞和教育作用。
4、美化绿化为学校增添了生机
为改变学校育人环境,美化绿化校园,陶冶师生情操,增加兴趣,学校先后投资购苗买花,充实了楼前四个大花坛。通过后勤及有关人员的努力,花坛中春天绿草茵茵、鲜花簇放,秋冬季节青松翠柏、引人欲动,大雪覆盖的时候,入园又是一幅素洁清雅的优美图案。给单调的学习生活增添了生机。
五、抓量化,促平衡,与学部同步
目前,后勤工作也以百分量化纳入了学校的正常管理轨道,量化直至每一个班级,分四个大块:
第一块公物爱护(10小项占50%)
1、照明灯具
2、玻璃爱护
3、校舍安全
4、花卉管理
5、劳动工具
6、卫生工具
7、生活用品
8、物资领取
9、宣传用品
10、暖气设备。
第二块:(4小项完成劳动任务方面,占20%)
1、服从安排
2、卫生保持
3、天荒
4、应急任务
第三块:安全保卫(4小项占20%)
配合政教处抓该项工作,分为
1、学生出入校园
2、卫生饮食
3、自行车管理
4、校内物资看管。
第四块:收费(占10%)该项由会计室及时
以上四项,又各分口把关、积累情况,一月一次向总务处汇总、计入量化。
以上是一年来后勤工作的简单
开展工作拘谨,有时欠计划性,工作时常被动,后勤内部协调不够等问题,亟待解决。
后勤组
8、年度总务工作总结
一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解。
本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务。下面简要回顾一下xx年的工作情况:
一、政治思想理论学习
做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、主要工作任务
1.加强对外联系,保证教学稳定。加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力。
2.统筹安排,合理使用有限资源。首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金。
3.严把工程质量和审计关,做到安全和节约。首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作。共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元。如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学。辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报。其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则。
4.加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展。首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题 ;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作。
如:
(1)污水处理设备的改造。由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题。对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备。在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;
(2)地下室水泵项目改造。因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制。对以后的管理提供了方便。
(3)理顺水电费用,办好财务托收。通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏。有效节约水电开支。
(4)做好校园环境卫生、水电巡查。每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决。同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理。对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商。
5.加强资产管理和物资采购任务。首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急。使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐;其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序。在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本。其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理。包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核。同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导。其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册。由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案。对教工宿舍住房管理,也制定了相关政策和审批制度。由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作。对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求。
6.深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争。首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本。由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行。通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中。其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度。针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施。比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题。
7.保证班车、通讯正常运行。首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系。
8.加强校内资产维修和维护,确保资产增值。首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台中央空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行。
9.保证教学临时的需要。首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;圆满地完成了学院赋予本部门的各项工作任务。
三、存在的问题
1.随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏。
2.开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通。
四、20xx年工作打算
1.在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心。总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去。
2.根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备。
3.把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理体制,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”。使工作更加严谨、高效、务实!
9、年度总务工作总结
总务后勤工作紧紧围绕学校的中心工作,结合学期制定的工作要点,狠抓后勤队伍建设,充分发挥总务后勤在学校教育教学工作中的保架护航作用,强化学校能源的合理安全利用和节约管理,在实施过程中加强计划、组织、调节、指挥和监督,突出重点,明确工作的中心和服务的主要方向,在校领导的正确领导下,处室人员团结协作共谋发展,圆满完成了学期各项工作任务。
一、加强各级管理人员的培训,建立适应学校发展的后勤队伍
要建设一支能够适应学校教育事业发展需要的后勤队伍,就必须加强后勤队伍的培养,重视对后勤队伍的智力投资。根据后勤工作对不同层次专业人才的客观需要和后勤管理科学的体系,应进行一套完整的不同层次、不同专业的后勤管理专业的学习和探讨,培养后勤管理与工作人员。
加强思想建设和业务上的学习,立足工作实际,针对自身工作的内容性质,讲求实用,提高工作成效是抓好后勤队伍建设的首要目标。在实施过程中,提倡和鼓励后勤职工到各级各类的业余、函授、专业讲习班学习知识,进行知识补缺和更新,后勤职工由于服务工作的特点,脱产学习的机会较少,更重要的是要靠自己坚持自学,每位职工都有干好自身工作的要求和愿望,此举充分调动了后勤职工的积极性、主动性和创造性,财务管理全部实现了计算机记帐,财物登记也采取微机软盘存储,相过人员通过了天津市中、高级计算机考核,实现计算机辅助管理是提高后勤工作质量的必要手段,有计划、分步骤地将其应用到后勤管理的各个方面已经成为后勤管理工作的重要任务。有2人经过短期培训,拿到了建设部颁发的燃气专岗操作证,将相关的政策、法规、管理制度运用到实际管理工作中已显露较强的实效。
后勤工作作为学校管理系统中的一个子系统,与其他相关处室,各功能部门存在着相互依存、相互促进、相互制约的关系。本学期我们积极配合学校的教学科研等部门,发挥学校的人才优势和技术设备优势,为一线人员开展服务。按照学校教学、科研活动的周期性特点,制定各种服务计划,做好各种准备,及时提供各种服务。各职能班组,各司其职善于采纳广大师生员工的合理化建议,结合自身工作,不断提出问题,改进工作。对工作中出现的新情况,疑难问题进行研讨协商有所改进,有所创新,满足教学和师生员工生活方面的新需要,更好地做好服务工作,不断提升自身的管理能力和技艺水平。
二、充分发挥后勤在教育教学工作中的保驾护航作用
教育教学是学校的中心工作,学校后勤工作的宗旨就是为教学和师生员工的生活服务,服务育人,管理育人。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨进行。为坚持这一方向性原则,后勤工作人员不但要树立全心全意为教学服务的思想,还要懂得学校教育的规律和后勤工作的规律,这样才能更好地做好服务工作。制定的规章制度及操办的一切设施活动,要利于学校的教育教学工作,千方百计拿措施,想办法,尽最大可能地为师生们提供方便,使他们珍惜时间和精力,全身心地投入教育教学工作之中。本学期我们在资金管理使用,改进工作方法,提高服务管理效能等方面进行了卓有成效的实施,取得了显著的效果。
几年来学校办学规模不断扩大,经济效益不断增强,加强财务监督与管理被提到议事日程。学校教育事业费预算和财务计划的编制严格按国家的方针、政策及主管部门下达的各项计划任务执行,使各项收入支出计划,预算完成情况与事业计划完成进度相一致。预算收入的管理按国家的方针、政策及财政制度办事,按规定范围和规定标准收取,无擅自扩大收费范围或提高收费标准,各项分配方案,各项基金比例的利于提取符合规定标准,教育事业费支出按照预算及财务计划规定的范围,项目要求办理支付,无违反财务规章制度,任意乱支乱用情况或随意扩大开支范围和提高开支标准的情况,各项支出都精打细算,讲究经济效益。购置的各种设备和各种物资、各种商品采购严格按程序报批,完善政府统购下的物资采买制度,保证资产的合理使用,杜绝盲目采购,贪大求新,搞
“大而全”和积压浪费现象。另外教育投资的经济效益存在于学校经济活动中的各个方面,在设备的购置和利用、材料的采购和利用。对教职工的合理安排,学生实验和实习,基本建设,修善工作,资料印刷、差旅费开支等方面,都有节约的潜力可挖,都有经济效益可“讲求”。争取以最小的劳动消耗和资金、物资消耗去取得最大的经济效益,从根本上保证办学效益的提高。
办学条件的不断改善,有利地促进了学校的教育教学工作,也给后勤工作中的服务教育管理提出了诸多新问题。我们讲提高后勤管理质量的一个很重要的方面就是提高后勤工作的服务质量,而服务设施,服务项目工作人员的业务技术是影响服务质量的关键。本学期学校教育信息化建设取得突破性的新进展,信息室的配备,教育光纤的铺设进一步完善了校园网,有20个班级配置了计算机与背投,无疑给原有陈旧的线路增加了新的负担,跳闸烧线时时发生,保证和提高现代设备的使用效益成为日常服务管理的首要环节,转变工作作风提高服务职能,突出抓好后勤员工的服务态度。为此,维修人员与相关工作人员经常深入到各处室单位班级开展工作,增强巡查工作的力度,严格防控、疏通民主渠道,做到及时、畅通、准确地沟通,发现情况及时解决,出现险情相关人员出现在前沿,有时夜以继日加班加点,而无一人索取过报酬,他们的工作精神得到了大家的认可,也获得了全体教职员工的配合支持,从而保障了电化教学的顺利进行。另外实验室、教学楼、宿舍楼排污管道的老化、堵塞,经常是污水横溢,严重制约了实验教学,影响广大师生的的心身健康。为以优质周到的服务去促进教学工作的开展,调动师生员工学习和工作的积极性,维修人员经常战酷暑,冒严寒,排除污水粪便的淤积,为师生的工作,学习和生活创造优美,清洁卫生环境,一人脏换得万人洁。公厕粪便及室外污水管道改为自行处理后,每学期为学校节省上千元的开支。我们就是要努力使后勤服务工作的成效性和经济效益相一致,坚持艰苦奋斗,勤俭办学的精神,精打细算,厉行节约,修旧利废的原则,增进办学的经济效益。
三、抓好学校设施的管理改造,强化学校的能源管理
学校基本建设是教育事业发展的物质基础,有计划地进行学校设施管理改造,对提高学校办学能力,办学效率,提高学校教学科研工作能力和提高教育质量,稳定学校工作,改善教职工,学生工作学习和生活条件,起着至关重要的作用。本学期集中精力抓好硬件建设,努力改善办学条件,教育信息化的建设,废除陈旧的网络线路重新铺设光纤线路,创建信息控制室,建成较为完善的校园网,使学校网络教学上了一个新的台阶,投入3500余元,完成宿舍楼后墙基部的加固,投入8000余元,对西部学生实践用房的暖气管道设施进行了重新改造,投入6000余元将食堂、宿舍楼栅栏门改换成铝合金门;增设了信息控制室的一条辅助线路,对教学楼、宿舍楼的部分暖气进行更换,在施工安装活动中,认真进行计划、组织、指挥、协调、监督、目的就是对基本建设施工的对象,作出进度、质量、造价、安全等方面最优化的安排,保证基本建设施工任务的完成,发挥投资效益。
加强能源的合理,安全利用和节约管理。在学校供水、供电、供暖、供气过程中加强计划、组织、调节、指挥和监督,达到了用最少的能源消耗,保证教学、科研和生活的正常需要。管理措施得到了具体的落实,如对校内校外各单位处室用水、用电、用暖、用气进行计量、核算和分配,对其设施中的设置,加强了维护、改造和更新,使全员逐步树立起计划用源的自觉意识,节资效果明显,彻底清除了过去拖欠的钱款,使资金及时到位,尤其供暖设施的维护改造取得明显的效益,未发现一例跑、冒、漏现象。费水浪电现象正逐步得到控制和消除,但我们应清醒地看到,教室用电仍存有一些问题,公共场所的节水节电仍有大的空间可为,今后应重点加强对此项工作的宣传教育和督查。
10、学校年度总务工作总结
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教委对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;副校长做为副校级领导主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
1、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的.安全大检查,发现问题,及时整改。走廊内设置安全通道标志,在教学楼东门楼道内增设两盏照明灯。在操场东侧挡土墙及西侧防护栏学校停车场等存在安全隐患的地方设置安全警示标志。
2、在公共卫生安全方面:学校按要求配备卫生教师和卫生室,潘光华老师负责全校的卫生工作,能够采取有效措施预防和年控制传染病,学校卫生状况良好。在食品卫方面,安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。学校周边小卖部存在有“三无”食品,对学生采取了说服教育的方式让其不再购买。同时,在校内利用各种方式进行食品安全知识教育,要求各班级在班团课等时间进行一次食品安全大教育,提高学生防范意识。另外,组织力量对平时在校门口的小摊小贩进行劝离, 不让他们在校门口摆摊,以减少学生购买的机会。
二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能。在这方面我们开展了如下的工作:
(一)、学校食堂在校长的领导下,在所有师傅的努力下,营养餐质量不断提高,并为教师子女免费提供早餐和午餐,增设空调解决了食堂供暖不足的问题,这一切赢得了广大师生好评。
(二)、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼西侧小广场的花坛内清除了多年来遗留下来的破烂杂务。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(三)、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、根据需要,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行。
2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
3、更换了教室内已经损坏的大屏幕的摄像头。
4、为初一、初二、初三教师办公室各配置了一台打印机。
5、更换了已损坏的篮球架、维修了已破损的塑胶地面。
6、五楼活动室和美术室的地面进行了更新。
7、一楼走廊地面存在安全隐患,上报教育局进行维修。
6、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
7、为欢庆元旦,缓解期末阶段全体师生紧张的心理压力,我们利用各种漂亮的装饰品对零楼大厅进行了布置,赢得了广大师生的好评。
三、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、 加大对文印室的管理,节约开支。
总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。