《管理部标准化工作年终总结》属于年度总结中比较优秀的内容,欢迎参考。
1、管理部标准化工作年终总结
1、4月份截止23日共计采购65132.7吨,洗煤采购2778.5吨(融华还煤);全年累计采购256941.7吨,其中洗煤89264.8吨,粉煤167676.9吨。根据全年230万吨的公司经营指标,平均每月采购191666.7吨,1-4月需采购766666.7吨,欠量509725吨,主要原因是市场大环境影响,市场持续低迷,销售不旺所致。
2、四月份价格低于其它月份主要是没有采购洗煤,2月份无采购。
3、完成了上中下旬的调研报告,采购部经理带队到站台周边辐射30公里内的煤矿与客户进行了全面详细的调研洽谈,以前煤矿的基本信息如煤矿井田面积、生产年限、井田实际储量,下一步煤矿的发展方向等相对我们来说是空白的,通过这次调研这些基本信息我们都已拿到,并添加到了采购数据库。通过调研我们还了解到,80%的煤矿基本属于停产或半停产状态,都在销售库存,而库存是有限的,库存会越来越少,煤源会越来越紧张。上游市场还在持续低迷,煤炭采购商采购不积极,而煤矿无法维持正常周转,还在恶性循环中。
4、本月采购管理部的经营指标是按需采购,4月x日完成了5万吨的破碎煤合同,在14日新签订了5.5万吨的破碎煤合同,并在原有的基础上降了1元/吨,在管理执行上煤过程中正常有序,基本在按照我们的采购计划有条不紊的在进行,采购部也与公司各相关部门紧密配合协作,很好的保障了园区的生产经营,完成了公司下达的计定目标。
5、xx年遗留下来未执行完的合同(星源、恒利源)问题,通过与客户沟通协商同意后,严格按照联创煤炭相关流程规定,予以了结算。
6、由采购管理部经理带头全体成员对本部门的管理机构、本部门的组织机构关系、管理细则、各岗位职责、工作流程、保密制度等进行了反复研究,认真的进行了梳理和完善,最终完成了定稿,并以报人力资源,请公司领导进行审核指导。
7、配合响应公司组织的植树活动,分俩批次共计9人参加了植树活动并圆满完成任务,通过这次植树活动,不但锻炼了我们的团队协作精神,还增加了我们绿色环保意识,这样的活动我们会一如既往的继续配合与支持。
8、完成了部门的内部培训,培训了“开源节流、节能降耗”专体会,主要传达公司的会议精神,讨论如何才能很好的完成采购管理部的“开源节流,节能降耗”实施方案,也让每个部门成员都能投入到这个活动中来,最主要的是希望能通过这个活动,不让每个成员被动的去执行,而是能形成一种潜意识,不管在工作或生活中能够主动的去做。
五月份工作计划
1、待公司给采购管理部下达了采购指标,根据指标组织制定实施方案。
2、根据下达的确定采购信息后,到上游市场进行全面调研并形成调研报告,供公司领导参考,并通过合同标准,进行筛选客户签订合同。
3、管理执行上煤合同的完成。
4、完成例行的上、中、下旬例行的调研报告,重点调研站台周边煤矿和生产5000大卡的煤矿。
5、完成每月的内部培训。
6、完成领导交办的其它工作。
2、管理部标准化工作年终总结
光阴荏苒,20xx年很快就要过去了。回首过去的一年,忙忙碌碌,感慨万千。尤其是公司去年x月份全面启动标准化建设以来,供应链管理部在刘总、杨涛副总的指引下,在全体同事的共同努力下,以公司确定的“全面进行标准化管理”精神为契机;按照公司标准化管理的具体要求和总体部署,围绕我部门的中心任务,认真组织学习、领会标准化管理各项文件精神;明确各岗位的工作职责,完善和推行统一的管理标准,制定了先进性、系统性、统一性、文化性的供应链管理工作标准化体系,进一步树立了标准化管理的新理念;深化、细化了供应链标准化管理工作,使我部门标准化建设工作迈上了一个新的高度。通过我部门全体同事认真扎实的推进标准化建设工作,供应链管理部取得了一定的成绩,现将我部门标准化工作情况总结如下:
一、工作回顾
1、依据公司《质量管理手册》和本部门标准化管理程序全面开展内部工作 20xx年x月供应链管理部依据ISO/TS16949和公司的《质量管理手册》编制并识别完成了二级程序文件3份《采购控制程序》、《供应商管理程序》、《物流管理程序》,三级文件12份,四级文件14份,梳理出4份乌龟图。
部门同事按照供应链工作内容的三大版板组织分工,各司其职。头绪理清了,流程明朗了,以前看似复杂的工作变得越来越明晰,工作起来自然就轻松了,忙而不乱,工作效率有了很大的提高。公司推行标准化管理的成效可见一斑。
2、依据《供应商管理程序》对主要供应商进行考核,全面提升供应商与我司的协作能力。
在供应商管理方面,现对我公司主要的53家供应商进行月度、年中/终考核。考核主要从质量、价格、交付、开发、服务五个方面进行评价,参与考核的部门涉及供应链管理部,品保部、技术中心,考核结果分成A到E五个等级。由于有了标准的、系统的,全面的考核办法,考核结果基本上真实的反映了供应商与公司的协作能力,服务能力等等,间接的提高了我司对车厂和各4S店等客户的服务质量水平,同时也为公司高层及经营委员会的战略规划和决策提供了真实的第一手的参考资料。
3、持续改进本部门标准化管理程序。
无论是管理程序还是工作流程,总是能在实际工作中发现问题。 供应链管理部本着“持续改进”的质量管理精神,也在不停的改进和完善着本部门的工作管理程序和流程。6月份对二级管理程序《供应商管理程序》的5.4.1和5.4.2进行了完善,使对供应商考核的内容更加全面和客观,同时对《采购控制程序》的5.6.2进行了修订。同月,对《物流管理程序》3.1、3.2、4.1、4.2、5.12等条款进行了修订,将仓库原材料、辅料、半成品、地毯成品的实物管理职能划分到精品工厂,使仓库管理责任更加细化和直接,管理组织结构更加扁平化。同时增加了《发货划分表》和《公司样品快递流程》等表单流程文件,在保证对客户交货及时和产品安全的前提下降低了物流成本。
4、招标会的成功举办
受东风南方集团的委托,我公司9月底组织举行了 “20xx年东风南方集团汽车维修设备、工具招标会”,本次招标会共有来自全国各地的38家投标供应商参加,产品涉及了10大类设备和32种产品,公司的主要负责实施部门就是供应链管理部。我部门借鉴了去年公司自行织组招标会的成功经验,依照我公司标准化管理体系中的三级文件:《招标流程》,经过近5个月的前期准备和历时2天的招标大会,取得圆满成功。成功举办的本次招标会是公司进行标准化管理的又一次成功的见证,也为今后我公司我部门组织类似的大型会议提供了宝贵的经验。
5、QC改善活动
QC改善是公司每年举办的传统活动,活动以各部门比赛方式进行,并设有奖项,旨在激励各部门各员工充分发挥聪明才智,在做好本职工作的前提下开拓进取,创新途径使具体业务更加高效化、节约化。供应链管理部为QC改善活动准备了几套方案,比如降低P32E地毯的包装成本,降低毯坯的运输成本,提高PDI毯坯的库存周转率,到目前为止因变更的长途运输P32E地毯的包装方式节约了物流成本约2万元,毯坯的运输也逐渐过度到小批量多批次的方式。今年我们的QC改善课题是“提高PDI毯坯的库存周转率”,目标是由现在平均周转天数30天,降低到20天。我们想信这个目标一定能够达到。
6、标准化管理文化建设
为了使公司全体员工树立标准化管理的理念,多方位,深层次的认识标准化管理,公司举办了“标准化管理征文”和“TS知识竞赛”活动。供应链管理部积极参与,在征文活动和竞赛活动中分别获得第四名和第二名的好成绩。
二、不足与改进
Ⅰ、不足之处
虽然在标准化管理方面,供应链管理部取得了一定的成绩,但是还存在着很多亟待解决的问题:
1、对标准化管理系统文件理解不够透彻
标准化管理文件是一个系统的、复杂的文件系统,每个程序文件和流程等并非是孤立存在的,由于同事们的工作职责略有不同,并不能从整体上完全理解其内涵,所以输出的结果不一定是标准化管理工作所要求的结果。
2、对于标准化的程序文件和流程执行不够彻底
新的事物总会被旧的观念和习惯所阻挠。由于习惯了老的,传统的工作的方式和方法,标准化工作在实际执行过程总是被打折,影响了标准化推进的过程和质量。
3、标准化管理观念不强
标准化管理不只是涉及到公司的工作业务方面,它涵盖了工作时间内的所有行为和态度。由于标准化理念在同事们并没有完全扎根,所以在实际工作中总会出现这样或那样的问题。
Ⅱ、计划改进
1、定期对部门同事进行标准化管理知识培训。只有经常学习标准化管理知识,才能真正的掌握并运用它。
2、建议标准化管理的执行结果与部门员工的KPI相挂钩。
在日资企业佛山高木汽车部件有限公司的车间管理看板上有一个“总觉得什么地方不对劲”记录本。这个记录本就是记录一线员工在实际工作中出现的一些导致工作不流畅或是产品有问题的内容,发动大家一起来分析原因,解决问题。一线员工是最能够发现问题的,所以推进标准化工作也是一样,要在实际工作中发现问题、分析原因,解决问题,并与员工的KPI考核挂钩。
3、严格《员工手册》中对所有员工提出的各项要求
三、前景展望
“管理的精髓不在知而在行,它的考验不在逻辑而在于成果。”(德鲁克语)同样标准化工作的推进是以提高公司整体素质为根本目标的。所以它是一项带有基础性、长期性、前瞻性、战略性、根本性的工作;是提高公司素质的一项基本建设工程;是促进公司经营持续健康快速发展的基本条件。
通过公司持续不断的推进标准化工程建设,未来的几年,我们公司必将会成为一个现代化、科学化、高效化、标准化的高素质组织,同时供应链管理部这个公司核心的管理部门也将会出现一个管理高效,创新务实的新景象。前景广阔,供应链管理部决心以实际行动来达到这样一个另人向往的目标。
1、立刻行动
把标准化管理的观念永远烙印在心里,马上付诸于行动。
2、夯实基础
不折不扣的做好本职工作,使部门的每个员工都成为供应链管理专家。
3、精耕细作:
要把自己所熟知的工作精益求精,在自己的业务领域中做深做细。
4、创新途径
在实际工作中总结经验、教训,不断开拓创新。
我们始终相信:通过公司持之以恒的建设标准化管理系统工程,公司的管理会打开一个更新的局面,公司的业绩更会突飞猛劲的发展!
3、管理部标准化工作年终总结
1、4月份截止23日共计采购65132.7吨,洗煤采购2778.5吨(融华还煤);全年累计采购256941.7吨,其中洗煤89264.8吨,粉煤167676.9吨。根据全年230万吨的公司经营指标,平均每月采购191666.7吨,1-4月需采购766666.7吨,欠量509725吨,主要原因是市场大环境影响,市场持续低迷,销售不旺所致。
2、四月份价格低于其它月份主要是没有采购洗煤,2月份无采购。
3、完成了上中下旬的调研报告,采购部经理带队到站台周边辐射30公里内的煤矿与客户进行了全面详细的调研洽谈,以前煤矿的基本信息如煤矿井田面积、生产年限、井田实际储量,下一步煤矿的发展方向等相对我们来说是空白的,通过这次调研这些基本信息我们都已拿到,并添加到了采购数据库。通过调研我们还了解到,80%的煤矿基本属于停产或半停产状态,都在销售库存,而库存是有限的,库存会越来越少,煤源会越来越紧张。上游市场还在持续低迷,煤炭采购商采购不积极,而煤矿无法维持正常周转,还在恶性循环中。
4、本月采购管理部的经营指标是按需采购,4月x日完成了5万吨的破碎煤合同,在14日新签订了5.5万吨的破碎煤合同,并在原有的基础上降了1元/吨,在管理执行上煤过程中正常有序,基本在按照我们的采购计划有条不紊的在进行,采购部也与公司各相关部门紧密配合协作,很好的保障了园区的生产经营,完成了公司下达的计定目标。
5、xx年遗留下来未执行完的合同(星源、恒利源)问题,通过与客户沟通协商同意后,严格按照联创煤炭相关流程规定,予以了结算。
6、由采购管理部经理带头全体成员对本部门的管理机构、本部门的组织机构关系、管理细则、各岗位职责、工作流程、保密制度等进行了反复研究,认真的进行了梳理和完善,最终完成了定稿,并以报人力资源,请公司领导进行审核指导。
7、配合响应公司组织的植树活动,分俩批次共计9人参加了植树活动并圆满完成任务,通过这次植树活动,不但锻炼了我们的团队协作精神,还增加了我们绿色环保意识,这样的活动我们会一如既往的继续配合与支持。
8、完成了部门的内部培训,培训了“开源节流、节能降耗”专体会,主要传达公司的会议精神,讨论如何才能很好的完成采购管理部的“开源节流,节能降耗”实施方案,也让每个部门成员都能投入到这个活动中来,最主要的是希望能通过这个活动,不让每个成员被动的去执行,而是能形成一种潜意识,不管在工作或生活中能够主动的去做。
五月份工作计划
1、待公司给采购管理部下达了采购指标,根据指标组织制定实施方案。
2、根据下达的确定采购信息后,到上游市场进行全面调研并形成调研报告,供公司领导参考,并通过合同标准,进行筛选客户签订合同。
3、管理执行上煤合同的完成。
4、完成例行的上、中、下旬例行的调研报告,重点调研站台周边煤矿和生产5000大卡的煤矿。
5、完成每月的内部培训。
6、完成领导交办的其它工作。
4、管理部标准化工作年终总结
一、安全生产标准化达标工作开展情况
(一)领会文件精神、指导实际工作
为了使安全生产标准化达标工作有成效的运行,我们进行了认真的准备工作,此项工作对我们来说是一个全新的课题,这就要求我们要尽最大努力“吃”文件精神,掌握安全生产标准化达标的实质。我们把上级文件,领导讲话打印成册,供大家学习,并提出工作思路。
(二)成立组织机构,工作有序开展
在进行了较为充分的准备后,安监部在前一阶段工作的基础上,成立了以公司总经理为首的领导小组,设立了安全生产标准化达标工作办公室,对达标工作进行再安排,提出了工作要求。
5月份安监部组织召开了“安全生产标准化达标自查启动会”,对安全生产标准化达标自查进行再布臵,对自检平台的使用进行了讲解。
(三)走出学习
为更好的搞好此项工作,安监部采取走出“取经”,请进来“送宝”的工作方法,去xx电厂学习、参观,取长补短,学习到了一些经验,同时也将我们的好的做法传授给了兄弟厂,取得了很好的效果。
(四)工作进展情况
1.安监部指派专人负责此项工作,为减化工作程序,减轻工作强度,安监部制作了安全生产标准化达标工作“平台”,责任到岗,职责到人,使工作有序开展。
2. 根据安全生产标准化达标工作要求,重新调整了公司安全生产委员会组成,制定了“安委会”工作制度;加强了现场管理,出台《xxxx公司警戒带使用规定》,修改完善应急预案;对重大危险源发现问题的整改情况进行了核查;对防汛物资储备进行检查等,同时各单位也积极开展工作,安全生产标准化达标工作在全公司深入进行。
3.安监部制定了《安全生产标准化自查专业小组分工及要求》,对安全生产标准化自查工作提出具体要求,成立了四个查评专业小组,对查评专业小组的工作进行了具体分工,责任到人,各负其责。
4. 各评小组对安全生产标准化13大类,139项中的118项进行了查评。经过查评和审核,得分率96.7%。发现存在问题6项,全部制定了整改计划。
二、标准化达标工作进度
下一步计划在自查自评,整改提高的基础上,20xx年9月17日至9月20日,xxxxx安评管理顾问有限公,对我公司进行了安全生产标准化现场评审共发现扣分项33项,问题43条。其中,安全生产管理组评审扣分7项,发现问题10条,其中重点问题3条;作业安全组评审扣分6项,共发现问题9条,其中重点问题2条;职业健康组评审扣分2项,共发现问题2条,其中重点问题1条;生产设备设施组评审扣分项18项,共发现问题22条,其中重点问题8条。应得分1470,实得分1387,综合得分94.35。唐山热电公司的安全生产标准化达标工作,符合一级达标标准,现已进入国家电监会审核阶段。
在实现安全生产标准化达标一级达标基础上,努力提高员工的综合素质,生产管理、现场作业的良好行为成为习惯,实现“我要安全”的自主管理。创建本质安全型企业,实现本质安全型企业“文化达标”。
三、以安全标准化创建为契机,全面进行现场规范整治
按《施工企业安全生产评价标准》(JGJ/T77—20xx)、《建筑施工现场环境与卫生标准》(JGJ146)、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59)及相关法律法规及标准要求,要求各单位加强现场安全环境综合治理,整治各种安全隐患和问题、安全死角,推进安全标准化操作。要求各施工单位开展岗位安全生产隐患排查,使工人掌握所在岗位的安全风险控制措施,增强事故预防和处理能力。
四、定期进行自评,不断改进安全绩效
安全标准化是一项系统工程,是企业管理体系的重要组成部分,需要通过坚持不懈地努力,发扬持之以恒的精神,才能取得预期的效果。按照计划、实施、检查、总结提高的循环,认真开展安全标准化工作,使我们的安全生产标准化建设不断深入、不断提高。
5、管理部标准化工作年终总结
尊敬的领导:
你们好!首先,我谨代表路桥公司污水深度处理厂项目全体员工对各位领导的莅临表示热烈欢迎和衷心的感谢!下面我就污水深度处理厂项目开展基层HSE达标创优情况向各位领导做一简要汇报。
第一部分项目基本情况
(一)工程概况
大港油田集团公司污水深度处理厂工程位于大港油田炼油厂的东侧,工程占地面积为37184m2:其中共有建筑物22单项,占地4155m2.,构筑物项,占地5392m2。建设场地大部分地面为报废的养鱼池,水池深度0.5m~1.5m不等。场区平均自然高程约为黄海高程1.2m,设计室外地面标高为黄海高程3.00m。
本工程为跨年工程,工程于20××年10月30日开工,预定于20××年5月1日竣工,净施工时间工期为12个月。
(二)组织机构
施工项目经理部按直线职能式设置。共有管理人员23人。项目经理部设项目经理1人,副经理1人,总工程师1人和安全监督1人。下设经营管理部、施工技术管理部、安全设备管理部3个业务管理部,在分管副经理领导下管理所负责的工程施工管理工作。土建工程、工艺安装工程、仪表和自动控制工程、计划管理、成本管理、合同管理、物资管理、质量管理、安全管理、现场管理等专业责任工程师负责各项具体专业业务管理,下设两个分包商施工作业。
(三)施工特点及难点
工作面相对集中,各工种人员随然不多,但钢筋绑扎、砼浇注、管线安装工艺、电气仪表自控等各道工序却很繁杂,管理难度较大。
(四)目前工程状况
目前,构筑物及建筑物主体工程巳全部完工,现场正在进行的是:水池防腐、配套设施安装,膜车间电器设备安装电缆沟砼浇注、钢结构防火、彩钢板安装施工作业。关键工序的工期符合主体进度网络图的安排,满足业主对工期的要求。
第二部分基层HSE达标创优
在生产作业过程中,我们紧密围绕“安全环保基础年”活动为载体,立足标准化管理,突出标准化现场,强化标准化操作,不断夯实安全环保管理基础,全面提升施工现场HSE管理和表现水平,创建了HSE管理长效机制。在集团公司的关怀指导和公司支持帮助下,经过全体职工的通力协作,项目自开工至今,未发生一起工程质量、生产安全、环境污染及生态破坏事故,实现了“零伤亡、零事故、零损失、零污染”,顺利完成上级下达的各项安全生产工作指标,为HSE达标创优奠定了坚实的基础。
(一)建立完善安全生产保障体系
根据集团公司QHSE体系文件要求,结合项目生产实际,项目部建立完善起46项安全生产管理制度、6项交通安全管理制度、11项岗位安全操作规程、21项设备操作规程及维修保养规程,并在生产过程中逐步修订完善。同时,按照“一岗一责、一职一责”的原则,结合本单位岗位设置和职能分工,建立完善起18个岗位安全生产责任制,明确项目领导、职能管理部门、管理人员、岗位操作人员的岗位QHSE职责,确保安全管理体系持续有效运行。
年初,项目经理与路桥公司签订《HSE责任状》,明确本单位年度HSE控制指标。并根据上级要求,将工作目标继续分解,项目经理与2名分管领导、3个职能部门签订责任状;部门负责人与15名岗位员工签订责任状,确保HSE目标分解纵向到底、横向到边,将责任和压力层层传递,形成“全员参与,责任共担”的工作格局。
(二)加强安全环保培训教育
为不断提高各级管理人员安全管理水平、岗位员工安全操作技能和安全意识,进一步规范员工的安全操作行为,结合公司总体安排部署,项目部制定了年度HSE培训计划,并认真组织开展实施。项目开工以来,主要开展了以下几项培训教育:
一是组织项目全员进行了1次开工前安全培训教育,培训人数达22人次;二是组织项目负责人、专职安全员参加天津市“三类人员”安全生产培训取证;组织项目经理、主管领导、安全员等4人参加集团公司安全环保培训教育;三是组织作业队长、技术人员等7名基层骨干人员进行42队种培训教育;四是先后组织3个相关方进行入场前培训教育,培训教育257人;五是阶段性的向员工发放HSE学习材料,切实抓好HSE自学活动;六是充分利用宣传栏、板报等宣传媒介,开展日常HSE宣传教育活动。
(四)强化风险管理
一是开展全员危害辨识与风险评价工作。由于本项目是一个跨年度的施工项目,集土建、安装工艺、电气仪表自控等综合项目工序于一体,因此,每年项目开工前,项目部都将组织相关人员进行危害识别,项目经理亲自带队,分为项目领导、管理、操作三个层面,按照事故类别、设备设施、工艺流程进行危害因素识别。项目开工以来,组织全员性危害识别共3次。07年,主要是针对施工中出现的土建工艺安装进行危害识别,识别出危害因素312项、重要危害因素38项;我们在去年的基础上,结合今年的作业项目,共识别出危害因素504项、重要危害因素62项,进一步完善危害因素清单,强化过程监控。并制定实施消减和控制措施。二是开展危害辨识培训教育,不断提高员工识险避险能力,并在岗位员工中推行“危害识别与隐患登记卡”,共同参与危害辨识活动。三是落实作业许可制度。在进行起重吊装作业、安拆脚手架作业、高空作业等危险作业前,办理了作业许可审批手续,制定了安全防范技术措施和应急措施,并实施应急演练,同时对现场作业人员进行交底,确保作业安全。
(五)强化应急管理
为了有效的保证职工生命和财产安全,把因突发事故造成损失降至最低,项目部针对生产作业过程中可能引发的突发事件,编制了总体应急处置预案,以及火灾、机械伤害、起重伤害、防暑降温、环境污染等专项救援预案,建立完善应急救援保障体系,保证应急救援设备设施、器材、物资的储备,并定期检查,确保处于良好的备用状态。同时,项目部不断强化员工应急教育,组织开展了消防、起重伤害等应急实战演练,促使员工了解本岗位的应急职责,掌握应急处置程序和救援措施,提升应对突发事件的处置能力。
(六)加大安全生产投入力度
项目伊始,为满足生产安全用电需求,先后投入28.43万元购置电缆、配电箱、变压器、水泥电杆等配电设施,按要求架设符合“tn-s接零保护、三级配电、二级保护”的临时配电系统。
施工过程中,不断加大安全投入,为施工作业人员提供安全舒适的工作环境。一是加强作业安全防护。先后投入近3万元,用于购置漏电保护器、消防器材、个人劳动防护用品等;二是加强现场文明建设。先后投入20万余元,用于购置围档板、各类安全警示牌、标识牌、彩旗、质量安全宣传标语等,大力营造安全文明施工现场。
(七)狠反“三违”行为
项目部一直将反“三违”工作作为一项重点工作来抓。一是加大安全监督检查力度。项目领导除每月对联系点进行检查外,每周还要亲自带队深入现场进行一次综合检查,专兼职安全管理人员进行日常安全巡查,岗位员工推行“‘三违’行为登记卡”,真正形成全员参与查违、纠违良好氛围。二是加大“三违”行为查处力度。项目部结合违章和HSE奖惩管理办法,制定实施项目部《个人违章处罚管理办法》,将违章和个人先进评比、技能鉴定、安全专项奖等挂钩。截至目前,共查处违章人员16人次,处罚金额8500元,“三违”行为得到了有效控制。三是强化违章管理。建立健全违章人员管理档案,实行违章计分和月度违章统计、分析管理,系统分析产生违章的原因,从根源上制定防范措施,并适时开展培训教育,不断规范员工操作行为,增强员工遵章守纪自觉性。
(八)加强相关方HSE管理
由于合作队伍对安全投入力度较小,人员素质参差不齐、流动性大,因此,一直是我们安全管理上重点和难点,为有效确保这一群体生产安全,我们严格执行落实相关方HSE管理办法,重点抓好以下几方面工作:
一是严格把好入场关。实行市场准入制度,对相关方的生产资质、安全生产许可证、设备设施及特种人员持证情况进行核查,审核通过后方可进场。
二是及时签订《安全生产协议书》,明确双方在安全生产方面的权利、责任和义务。
三是强化安全培训教育。相关方在进场作业前,项目部组织相关部门及人员对其进行入场教育,并组织培训考核,合格后方上岗作业。同时,在每一项工程施工前,项目部技术人员还要对其进行安全技术交底,指导和规范生产作业行为。
四是加强过程监控。在施工过程中,项目领导、安全员、监督员进行定期和不定期的安全监督检查,兼职安全监督员负责现场安全巡查,及时纠正和制止违章行为,排查和治理事故隐患,有效遏制各类生产安全事故的发生。
(九)全面加强交通、消防、环保、职业健康等专项安全管理
1、加强交通安全管理。为切实抓好交通安全管理工作,一是抓好驾驶员管理。与驾驶员签订《交通安全保证书》,同时,按照上级有关文件要求,开展了以查处“无证驾车、非职业司机驾驶公车、酒后驾车、行车不系安全带、超速行驶等违章违纪行为”的交通安全违章专项治理活动,有效的规范驾驶员交通安全行为。二是抓好车辆管理。严格执行《零散车辆管理办法》的规定,同时,强化车辆维护和保养,实行车辆“一日三检”制度,确保车辆始终完好,严禁车辆带“病”上路行驶。
2、加强消防安全管理。制定消防应急救援预案,组建义务消防队,并先后组织开展2次消防应急演练,并结合演练活动,向员工讲述灭火器的种类、灭火性能、使用方法和灭火注意事项,切实提高了员工的消防安全意识,以及火灾自救互救和应急处置能力。同时,为项目办公区域、机动车辆等配齐消防器材及设施。项目先后购置了8具消防灭火器,并加强消防设施及器材的日常维护保养,指定专人负责,按期进行检查、维护和更新,认真填写检查记录,确保消防设施及器材处于良好的备用状态。
3、加强环境保护工作。结合生产实际,制定并实施有效的环境保护工作措施。在施工生产过程中,加强环保宣传教育,自觉保护施工作业现场及周边环境,采取有效措施控制现场扬尘,及时回收处理固定废弃物和生活垃圾,杜绝了环境污染和生态破坏。同时,以2007年“6·5环境日”活动为契机,举办环境保护教育活动,宣传环保常识,营造环保氛围,增强了员工的环保意识。
4、加强职业健康管理。坚持“以人为本,预防为主”的思想,严格落实职业健康管理办法。一是改善职工生活环境,安装活动板房,设立水冲式厕所;为每个办公室安装了空调,既方便了职工又保护了环境。二是建立医疗保障体系,确保绿色通道畅通;购置了医疗急救箱,备有常用医疗急救药物。三是加强员工健康管理,项目开工前,组织全体职工进行健康体检,并建立个人健康档案;为从事有害作业场所的`人员配备个人劳动防护用品,提高员工防护能力。
各位领导,以上是我单位在HSE达标创优过程中的主要做法,虽然取得了一些成绩,也曾得到过上级领导及相关方的表扬和奖励,但我们深知与集团公司的要求相比,还存在一定的不足,我们也深知安全管理工作是一个永恒的话题,它只有起点,没有终点。因此,我们有决心、也有信心在现有的基础上,继续抓好安全环保工作,将“三标”建设工作抓的更牢、更实、更细,促使HSE管理工作在基层现场得到更好的体现。
HSE重点工作和主要措施
(一)继续加强HSE专业骨干队伍建设。主要措施是:
1、稳定现有HSE人员,加强业务指导,使他们能力更强、业务更精,满足公司不断发展的需要。
2、每年招收以安全工程专业为主、一定数量的安全环保专业的毕业生,不断充实公司安全环保专业骨干队伍;加强对安全环保专业毕业生的管理和培养,对每位毕业生指定业务精、能力强的师傅,组成师徒对子,签订协议,使他们尽快成才。
3、加强对现场HSE监督的培训工作,要覆盖到合作队伍的HSE人员,提高其现场管理能力,适应公司HSE管理要求。
4、支持和鼓励参加国家注册安全工程师的取证考试和再教育培训。
(二)继续组织深入开展“安全环保基础年”活动。
继续深入开展以“强三基、反三违、严达标、除隐患”为主题的“安全环保基础年”活动,突出加强基层执行力建设,确保生产过程全面受控。各单位要把“安全环保基础年”活动作为今年HSE工作的核心和主线,精心策划,认真组织实施落实,确保活动落到实处、取得实效。
(三)进一步完善公司各级健康安全环境管理组织机构、认真落实HSE责任制。主要措施是:
1、完善各级HSE组织机构、落实人员和职责。
2、继续落实各级HSE责任制。
各级行政正职要层层签订HSE责任书或合同,落实管理监督责任,指标分解做到“纵向到底、横向到边”,把事故控制指标与领导业绩、承包兑现、职工收入挂钩;坚持领导承包要害部位制度;推行各级领导干部HSE工作述职制等。
(四)安全监督和安全管理分开,进一步加强安全监督工作。主要措施是:
1、进一步理顺公司各级安全管理与安全监督的关系与职责界面。
2、进一步完善公司安全监督站的编制、规章制度、工作机制。
3、在各主业分公司和公司直属项目部试行高级安全监督派驻和定期报告制度。
(五)继续落实安全环保隐患专项治理工作,逐步减少和解决HSE投入历史欠账问题。主要措施是:
1、积极申报争取集团公司和国际公司重大安全环保隐患治理资金投入,逐步解决HSE历史欠账问题。
2、充分用好上级下拨的安全环保隐患专项资金,建立专项资金台帐,保证专款专用,任何人无权挪作他用。
3、公司各单位要严格按照公司确定的HSE投入范围和投入标准,足额保证施工生产中的HSE投入,不得削减。
(六)加强吊装作业、高空作业、受限空间作业、射线作业、临时用电、节假日等的监督检查。主要措施是:
1、加强起重吊装作业安全监管,重点抓好方案的审定,起重设备的倒运、组装、使用和工况变换,现场实施等环节。
2、加强高处作业安全监管,落实脚手架、安全网、安全带/救生绳三级防护措施,把好高处作业防护设施的质量关、人员资格关、培训关和监督检查关。
3、加强受限空间作业安全监管,抓好作业许可、人员培训、通风、防护与监测、监护等工作。
4、加强施工作业现场的临时用电安全监管,组织好施工现场临时用电策划、实施、验收和使用的监督检查工作,规范公司各项目的临时用电。
5、加强放射作业的安全监管,抓好放射源的采购、运输、使用、储存等各环节的管理和射线机的使用,重点是使用、防护和存储。严防放射源丢失和放射性污染事故/事件的发生,加强放射性应急管理,认真开展检测、评估,落实监控防范措施;定期开展放射性防护和个人剂量的监测,严格执行作业许可制度,认真做好作业现场警戒和监护工作。
6、元旦、春节、五一、十一等节假日前公司将继续组织节前安全生产大检查,对检查过程中发现的问题,要及时下发存在问题和整改通知,并严格跟踪关闭验证。
(七)加强职业病危害作业场所监测和食堂及生活营地的监督工作。主要措施是:
1、组织好今年的职工健康体检和职业病检测,确保职工的身体健康。
2、继续组织对各施工现场的粉尘、噪声、电焊(烟尘、锰)等危害因素的监测,及时掌握危害因素的状况,对不合格的采取有效的控制措施,确保员工作业环境的安全。
3、加强对职工食堂和生活营地的管理,做好清洁卫生工作,把好食堂工作人员健康关、食物卫生关、定期消毒关,严防病从口入,坚决杜绝食物中毒等各类卫生事件,为职工提供营养、卫生的食品和舒适的休息娱乐生活环境。对社会突发公共卫生事件要做好预防工作,发现异常情况要及时向公司应急办和主管部门报告。
(八)深化内部准驾证制度,加强交通安全管理。
要严格按照集团公司“交通安全六条禁令”的要求,加强对驾驶员的监督,严格控制非专职驾驶员的审批和开车,严格内部准驾证制度、行车审批制度、节假日“三交一封”制度,做好车辆的使用、维修、保养的监督,做好出租、租赁车辆安全合同的签订工作。公司各单位要继续深化内部准驾证制度,加强交通安全管理,管好车、管住驾驶员、控制好车速。要按照集团公司的要求,生产指挥车、7座以上客运车、危险化学品运输车、高精尖仪器车、特种工程车等GPS或行车记录仪全部安装到位。
(九)抓好公司健康安全环境管理体系的有效实施、持续改进和公司安全生产许可证换证工作。主要措施是:
1、做好新版健康安全环境管理体系文件的宣贯、培训工作。
2、组织好两次内部审核工作。
3、做好管理评审工作。
4、做好认证中心监督审核的准备工作。
5、按照安全生产许可证条例的要求,公司将尽早策划启动和筹备安全生产许可证换证工作。
6、加强与政府主管部门的联系和沟通。
(十)培育企业HSE文化,加快企业HSE文化建设。
HSE文化是健康安全环保的思想保障,是企业文化的重要组成部分,是安全生产的根本,在推动安全生产、促进安全发展等方面发挥着重要作用。我们要按照集团公司《关于加强安全文化建设的指导意见》的要求,把企业HSE文化建设作为企业文化建设的重要内容,通过公司HSE文化的建设,使广大职工了解什么是正确的、合法的、安全的行为习惯。我们要继续深化HSE教育培训,使职工树立“安全就是效益、违章就是事故”、“安全光荣,违章可耻”等安全观;用HSE文化理念培育广大员工良好的HSE行为习惯,使安全第一、环保优先、以人为本的理念转化为每个员工的自觉、自愿行为,以高度的社会责任感关爱环境、关注社会、创造和谐。形成人人重视安全的良好舆论环境,以文化力推动和促进公司的安全生产、安全发展,从源头上筑起有效防范事故的坚强防线,为公司建立安全生产长效机制奠定坚实的基础。
6、物业管理部年终工作总结
光阴似箭,时光飞逝,又迎来了新的一年,20xx年,品质管理部在上级单位和公司的正确领导下,同时在兄弟部门的支持配合下,品质管理部以公司制定的质量方针和发展目标为指导,坚持物业管理服务的理念,组织带领部门全体员工紧紧围绕物业管理服务第一的宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓部门内部管理建设,较好地按计划完成了全年的目标任务,为公司的发展和内部建设做出了应有的贡献。在这一年来主要做了如下几方面的工作:
一、加强员工思想教育,稳定员工的工作情绪,确保工作的正常开展。20xx年是z物业公司从起步走向正常运作的关键一年,品质管理部作为公司业务开展的指导部门,如何规范公司的内部建设和业务开展,监督落实各项工作的有效顺利完成,这几大职能已成为了品质管理部的一项系统性工作,因此部门内部员工的思想教育尤其显得非常的重要,作为品质管理部员工必须具备良好的思想素质、过硬的业务知识和有一定的管理创新能力,深感压力的品质管理部及时进行了员工的思想教育,并号召全体员工认清当前形势,更新服务观念等系列活动,采取大会定期召开,小会、培训不断,使大家稳定了思想,卸下了思想包袱,重树了信心,从而调动了员工的工作积极性,提高了服务质量,受到了公司领导和各部门的好评。
二、满足工作开展的时效性,全面导入ISO9000,完善了体系文件的编制和改版工作。今年4月份,大厦各项物业管理工作正紧张有序的开展,作为一个新成立的公司,新组建的队伍,员工的管理思路和工作方法难于得到一时的统一和规范,造成各项工作的开展无法依据标准的程序进行,导致许多工作频频失误,为了保证工作按照一定的标准和流程开展,在公司领导和万科顾问的大力支持下,品质管理部根据公司发展的需求先后完成了A/0、A/1和A/2版体系文件的建立和改版工作,从而保证了体系文件有效的运行。特别是A/0版,在人员缺少的条件下,员工不怕辛苦,加班加点,不计报酬,按时完成了体系文件的编制和发放工作,标志公司业务流程走向规范化管理。A/1版是为了满足业主入伙,对流程进行了现场审核和流程的可操作性进行了改版工作,确保了业主顺利的搬迁。A/2版由于公司内部组织架构进行调整,同时准备满足ISO9000的质量认证,为了达到要求,完成质量手册的编写,质量手册是公司质量管理的纲领性文件,A/1版体系文件编写时因公司组织架构等因素的不确定性未能编写完善,所以没有发放。A/2版体系文件的改版工作是在公司运作已相对成熟的情况下进行的,因此质量手册的编写较为顺利,主要是根据公司已定的组织架构完成了部门岗位职责的编制,并按ISO9001:2000标准的要求及公司实际情况进行了适当的补充、完善。增加了《员工奖惩管理办法》、《商务接待作业指导书》、《绿化养护作业指导书》、《夜间查岗管理法办》、《危险作业管理办法》、《加工维修设备(工具)操作作业指导书》等20份作业指导书,同时对相关作业指导书进行了合理的合并,确保满足了2000:9000版本体系要求。
三、根据主业和公司的VI手册要求,完善大厦标识牌的统计和制作工程。今年8月份接到市局指示,10月份主业要搬迁入住,根据目前的情况,大厦许多硬件还不具备搬迁条件,在这种情况下,品质管理部负责大厦标识牌的统计、验证和制作监管的工作,在诸多条件不成熟的条件下,排除一切不利因素,品质部分阶段对大厦的标识牌进行统计和制作,在客户服务部的帮助下,据初步统计共打印临时标识牌一千多张,同时与市局进行沟通协调,截至在9月下旬完成了大厦标识牌的制作2000张左右,基本上满足了大厦标识系统的制作,保证了大厦导向系统的清晰。
四、评优资料的创建:今年十月顺利迎接业主的搬迁入伙,把信息枢纽大厦建设成为优秀文明大厦是每个z人的奋斗目标。信息枢纽大厦是一座智能型综合楼宇,其各种硬件设备都处于同行业领先地位,因此与之配套的高质量的物业管理也是必不可少的软件部分。评优工作是评价物业管理优劣的一个主要标志,通过评优可从实质上提高z人的服务质量意识及责任感、荣誉感。
评优工作的重点主要包括建立大厦的评优资料、规范化现场管理等工作。资料是评优工作的一项基础工作,因而评优工作初期的资料收集整理及归档是十分重要的,目前已制定评优资料明细目录并已开始收集。现场的实际操作也是至关重要,规范化的现场管理是充分体现评优工作内涵的一个重要组成部分,评优要贯彻到实际工作中去,不能只停留在资料上、表面上。在各部门负责人参加的评优动员大会上已明确说明了评优工作的实质和内涵,由其负责督导本部门实际工作按评优标准进行操作,并成立了评优领导小组。评优工作与各部门息息相关,在各/部门积极配合参与,做到实际工作按评优标准进行。评优资料的收集整理工作计划在本月及20xx年1月完成,但各部门资料提交普遍不全。验收资料及相关批文此类规划档案现仍在电信局,办理移交或与之协调解决问题尚未解决。公司部分管理制度尚不健全,建议公司编制一本比较完善的管理制度汇编。接下来须加强与评审部门的沟通,与评审部门建立良好的工作关系,以过硬的评优标准迎接评审部门的审查。
总体来讲,品质管理部在即将过去的一年里,还完成了公司的制度建设、合同评审、停车场的策划和顾客意见调查等方面工作。物业管理是一个系统工程,要保持良好的管理运作,不仅要加强物业的专业化管理,主要通过推行ISO9000管理体系有效的提高员工的综合素质。在回顾过去的时间里,我们虽然做了很多的工作,也取得了可喜的成绩,但与上级领导及公司的要求还有一定的差距。比如:
1、与部门的协调沟通不够融洽。
2、个别员工的工作纪律和责任心不够强。
3、ISO9000体系推行的力度不够。
回顾过去,展望未来,在新的一年里,相信在公司的正确领导下,我们信心百倍,一定能够高标准、高要求、高质量地严格要求做好各项物业管理工作,品质管理部全体人员将群策群力,为公司经济效益再创佳绩,为用户创造更好的舒适环境,同时也为深圳电信改革事业做出更大的贡献。
深圳市z物业管理有限公司
品质管理部
20xx年11月11日
7、产权管理部年终工作总结
本年度,产权管理部在化解鹿化危机、加强产权监管、提升企业价值、资产整合和资金回收等工作上取得了长足的进步。下面作工作总结如下:
一、双管齐下,鹿化危机有望化解
一方面,我部协助鹿化公司切实加强内部管理,重点在节能降耗、达产达标、销售等环节推行整改,使鹿化公司下半年生产出现良好转机。另一方面,我们积极向区政府及有关部门汇报,并多次撰写专题报告,拟定了鹿化公司的.资产重组方案。在信达公司提起法律诉讼后,鹿化工作小组多次赴京到发改委等部门反映鹿化问题,陈述我们的观点和要求,争取这些部门对鹿化问题的理解和支持;与此同时,多次与信达公司进行沟通和协商。经过我们的多方努力,国资委形成了"鹿化公司的债务问题暂不通过法律手段解决,由发改委尽快研究提出具体政策措施"的意见。目前,发改委正准备出台对国家五大磷肥企业实施债转股和资产缩水、企业改制的方案,与我们提出重组鹿化的思路基本一致,鹿化危机化解在望。
二、管理着手,企业价值逐步提升
我部充分应用信息管理技术,对企业进行动态跟踪管理,及时掌握和分析企业内外环境,有针对性地提出企业整改意见,从而实现对企业的动态控制和协调。重点围绕贺达公司达产、降低成本和减亏等经营目标,从利用贺达公司的现有资源着眼,走"林浆纸"相结合的道路,努力提升资产质量,贺纸公司今年减亏成效明显。
三、多措并举,资产处置实现新突破
在调查论证的基础上,我们有计划地采取股权转让、债股置换、申报核销等多种方式退出了20多个项目。充分运用法律手段,加大债权项目的清收力度,切实维护公司权益。
8、设备部管理年终工作总结
设备动力部20xx年年初成立,在公司总经办的领导和各部门、车间的支持和配合下,设备动力部的全体同志紧紧围绕完成全公司生产任务的中心目标,认真执行服务、监督、指导、协调的工作职能,确保了全公司的设备在良好、稳定、安全、有效的状态下运行,较好地满足了生产的需要。现将设备动力部20xx年的工作总结如下:
一、夯实设备的基础管理,不断提高设备的动态管理
1、我公司八厂是新建厂,基础管理工作是一片空白。设备动力部成立后,陆续制定了机械设备、电气设备、特种设备、运输设备、公共设备、办公设备、炊事设备等台帐、年检卡和设备技术资料等。
2、新制定、补充、完善了各种设备的管理制度、操作规程,设备动力部各级人员的职责、工作标准和考核细则等。设备动力部承担着我公司压力容器质量保证体系中的设备和检验与试验装置、计量质控系统的保障工作。在今年三月份国家质检总局对我公司压力容器三类资质的评审时,对我部承担的工作表示认可,我公司也顺利的拿到了三类压力容器制作的资质证书、
二、加强计划检修的执行力度,保证设备的稳定运行
设备动力部承担着全公司设备的检修工作,由于检修组力量薄弱,只有一名钳工,一名电工,再加七厂的设备全是役龄在40多年的老设备,检修任务非常繁重。针对设备的实际状况,为了确保设备的安全、稳定运行,我设备动力部要求每一位人员要认真负责,服从命令,听指挥,不推诿,不扯皮,勇于承担责任,增强团队的协作意识和处理各种问题的能力,规定设备管理人员和检修人员每天到生产现场巡回检查四次,对生产现场出现的各种设备、电气、购置、质量、操作调试等问题,要求必须在第一时间到现场及时处理,基本做到了小事不过时,大事不过夜。
1、根据设备的实际情况,每月制定设备的检修计划和维护保养计划,检修计划的完成率都>100%以上。
2、对各车间、各外协施工工段存在的只使用,不维护保养设备的弊端,我们给各车间和外协施工工段下达了各台设备的维护保养计划,并督促检查、考核,确保了设备的满负荷,稳定生产。
3、我公司配给四个外协施工工段的立柱焊接机、电焊机、空气等离子切割机、小跑车埋弧焊接机等主要设备全部是无偿使用。四个工段普遍存在只使用不维护保养和拼设备的`短期行为,为此,我们专门制定了《设备租赁及外借管理规定》,对常用的易损件和因责任而造成设备事故的损失费用必须由借用方全权承担的规定,进一步增强了外协施工工段操作人员的责任心和维护保养力度。
4、坚持每周(星期五)一次的全厂设备例行检查制度。对各车间、外协施工工段出现的设备问题,检查完进行讲评,并限期整改。
5、为了贯彻执行公司的“6S”管理体制,落实各项设备管理的奖罚制度,做到奖罚分明,经周检月评,对设备管理差的单位给予经济处罚,对管理好的单位分别评出“设备维护保养先进班组”“先进机台”和“先进个人”等给予奖励,奖金虽然很少,但却较大地调动了职工努力操作好设备和维护保养好设备的积极性。
6、对现场出现的设备责任事故,按“设备事故四不放过”的原则,召开事故现场分析会,分析事故原因,落实防范措施,全公司通报批评并给予处罚。举一反三,采取有利措施,进一步提高操作工人的技能和责任心,彻底消除设备操作中的不良习惯和不安全行为。
7、设备动力部暂管的供气站,负责全厂公用设备的运转,为我厂的生产和生活提供压缩空气、氧气、二氧化碳气、氩气、天燃气、生产(活)用水和喷砂喷漆等。不论全厂哪个车间和工段晚上加班,他们随叫随到,有求必应,确保了全厂的正常生产和生活需要。
三、参与设备的全期管理,确保固定资产的投资效益
设备动力部参与了新建宝塔八厂工程指挥部所需设备的选型、比价、招投标、安装、调试验收及使用等全部过程。虽说大型设备是交钥匙工程,但厂家只是派一、二个工人来安装,什么工具都不带,还需我公司检修组的全力配合。再加资金,厂家制造质量,操作工人责任事故造成损失等原因,给新装设备的稳定运转带来了极大的困难。
1、厂家来我厂负责安装的设备,由于只派安装的工人最多只有2名,人少力薄,很难胜任。检修组的全体人员通力配合,圆满地完成了各台设备的安装。他们的配合精神,也得到各厂家安装人员的好评。
2、严把新购设备的到厂和安装设备的验收关。新设备到厂开箱检验严格按照合同、技术协议的规格型号进行检验,规格型号不符,不予以验收。设备安装、调试完后,先由生产车间试验收,能达到技术性能,可安全正常使用,能满足生产需要,且图纸、资料、随机配件齐全、操作工人已经厂家培训等全部合格才予以验收,并办理验收手续。
3、因生产厂家的制造质量问题或操作工人操作不当造成的损坏坏,负责采购的人员积极与厂家联系,尽快要求厂家派人员来厂里处理,减少损失,保证设备的正常运转。
4、我公司成立配置的制造设备是当前国内比较先进的设备,技术含量较高,绝大部分都是微机数字化控制,操作难度较大。
为了能使用好、修好这些设备,我们先后协助生产厂家举办了12期培训班,受培训的人员达到96人次。参加培训的人员主要有设备动力部的管理人员、检修工、设备操作工、设备所在的车间主任、技术员等。对有些操作难度比较大的设备,诸如数控等离子切割机等,一次培训操作人员难以掌握,我们就二次请厂家技术人员再次进行培训,使这些设备能够正常生产,出现故障能及时消除,保证了设备的正常运转。
四、20xx年设备管理工作计划
根据公司20xx年完成4.2亿元产值,1500吨---2000吨/月任务的经营目标和集团公司对设备管理工作的要求,结合我公司新近建厂,绝大部分是投入的新设备,操作使用人员素质相对较差等特点。在总结20xx年设备管理工作的基础上,我们制定20xx年设备管理工作计划。
(一)、工作思路
20xx年设备动力部的工作思路:一是保证设备的良好运转,二是提高设备管理人员和检修人员的素质,强化制度落实和履行岗位职责,全面提升设备管理水平,发挥设备的最大投资效益。
(二)、工作指标
1、确保完成我公司20xx年4.2亿产值和1500---2000吨/月生产任务的经营目标的完成。
2、全部设备完好率达到96%以上。
3、检修停工率小于1.0%。
4、杜绝特大、重大设备责任事故,主要设备责任事故低于0.1%。
5、设备维修费用率符合公司规定的要求,防止七厂老旧设备失修。
6、加强设备台帐、设备卡片、设备档案等基础资料管理,确保其真实性、准确性和实用性。
7、加大培训力度是,确保全体人员素质不断提高。
(三)主要工作内容和措施
1、转变设备管理思路。由被动事后维修转变为主动的预防性维修,加大管理和设备维护保养力度,减少设备的故障停车发生率,通过统筹规划,合理安排,确保我公司的安全,稳定,满负荷生产。
2、对我公司现有的设备管理制度、规定等。进行审核、完善、补充和修订。使之更好地适应我公司的设备管理工作。
3、加强设备的维修管理,设备维修是保持设备性能和生产力的重要措施。加强设备的维修管理也是确保设备维修费用合理使用和设备维修质量的重要保证。一是严格执行设备维修程序,由生产车间向设备动力部提出设备维修申请,二是设备动力部实行专人管理,多人参与的制度。
4、做好设备管理人员、检修人员和操作工的培训工作,提高各种人员的素质,重点是技能、业务的培训。
5、加大设备管理的考核力度,落实好奖励、惩罚措施。按照设备动力部考核新制定的设备管理考核标准,做好考核标准的落实和执行。设备管理人员每天、周定期对所管辖的车间、工段设备的使用情况进行检查、考核。不断地促进和提高我公司设备管理水平。依据每周的考核情况,月底评选出设备管理的“先进班组”“机台”和“先进个人”等。并进行奖励。
6、不定期的组织开好全公司的设备管理例会。依据全公司设备管理情况,不定期的召开设备管理会议,达到解决设备近期存在的问题,相互交流经验,传达学习公司和集团公司相关的会议精神等,不断提高设备管理水平。
五、存在和急待解决的问题
1、设备动力部按全公司的生产规模和生产需要,需配:机械设备技术员(科班):2—3名,电气设备技术员(科班):2名
2、检修组目前只有一名机械维修钳工和一名电气维修工,远远不能满足生产需要,需要配熟练的:
9、管理部年终工作总结
一、主要指标完成情况
住房公积金当年新增归集额4142万元(数据截止10月底,下同),完成目标任务4000万元的103.55%,预计全年完成4800万元,完成目标任务的120%;新增缴存职工670人,完成目标任务300人的223.33%,预计全年完成700人,完成目标任务的233.33%;新增缴存单位9户,其中农业产业化龙头企业2户,完成目标任务1户的200%;新增贷款发放9572.5万元,完成目标任务8000万元的119.66%,预计全年完成1.04亿元,完成目标任务的130%;住房公积金贷款本息到期回收率达到了99.99%,达到目标任务99.8%的要求;月均活期备付率最高为10.93%,未超过12%的目标任务要求。
二、重点工作完成情况
(一)归集工作成绩显着
一是认真做好基础数据清理工作,共清理、补录139个单位的约350个单位信息和2500余个个人信息;二是建立了未建立住房公积金的企业台账。专门制定了催建工作方案,采取广泛宣传、上门座谈、电话联系、职工维权、人民代表建议等多种形式开展。三是将逾期缴存率控制在了95%和联名卡发放率控制在了90%的要求范围内;四是对160户单位进行调基调比,月新增缴存额65.39万元。我县多年存在的财政匹配单位8%的缴存比例得以突破,普遍提高到了12%;五是委托提取累计共签约2117户;六是严格把好支取审批关,截止10月底,共为1446名职工办理了1977.6万元的公积金提取,经稽核检查,未发现违规和套取行为。
(二)贷款工作取得较大突破
一是新增贷款增长迅猛,预计年末当年贷款发放首次突破1亿元大关;二是对159户贷款户547个基础信息进行了清理补录;三是建立了储备楼盘信息台账,保证楼盘公积金贷款全覆盖。据调查,我县三季度末住房公积金贷款余额16921万元,占全县个人住房贷款余额30890万元的54.78%;四是严格审查贷款发放,尚未发现有骗贷和重贷的行为。五是加强贷后管理,贷款到期回收率保持在99.99%;六是全面施行了新合同文本。
(三)“突破年”工作深入开展
将每月的工作动态和工作简报及时向县委、县政府报告,在政府办公内网和公文交换网及时公布相关信息;认真开展干部队伍建设工作,开展了思想交流活动掌握干部职工的思想动态;严格考勤、考核奖惩逗硬;强化五化建设,提高效率、防控风险,维护和提升了公积金形象。
(四)教育培训工作稳步推进
对一站式进场单位和缴存单位开展了4次共223人次的专题培训,管理部形成了每周四下午班后会的学习培训制度,三季度末职工培训已达116学时。
(五)内部风险稽核控制一丝不苟。
年初制定了《内部业务风险控制稽核评价实施细则》和《住房公积金纠风工作实施细则》,并严格予以实施。分别于3月26日、6月28日和9月10日开展了三次内部稽核检查和“五化”建设检查,并形成了检查报告,对检查出的问题及时予以纠正。
(六)窗口规范化建设工作取得实效。
7月8日召集涉及公积金窗口服务的县建行、公证处、评估公司和担保公司相关工作人员,开展了窗口规范化服务标准培训。严格执行相关制度,每月检查,兑现奖惩措施。到目前为止,我管理部未接到一起针对服务质量的投诉。
(七)宣传和信息工作有声有色。
通过各种渠道共发布各类信息57篇,其中,突破性地在省级媒体《四川科技报》上发表了两篇宣传文章,在我县政府、网站上也建立了我管理部的子网站,并分别在公文信息交换网、蒲江oa办公网等媒体上同步进行了信息发布,拓展了我管理部的宣传渠道。
(八)支部建设和党风廉政建设工作圆满完成。
管理部党支部分别开展了向王志良同志学习活动、创先争优活动、鸡冠山帮扶活动等,并设置了支部活动园地。评选出了“党员示范岗”。高度重视党风廉政建设工作。年初我管理部同每一名职工签订了《党风廉政责任书》,对党风廉政做出了详细的规定,目前为止未发现有违规违纪行为。
三、存在的问题
一是归集扩面工作仍较困难;二是组织文化建设和干部队伍精细化管理需要提高;三是国家宏观调控政策对明年贷款业务影响较大;四是在内部风险控制和对银行的检查方面,精细化管理程度不够高。
四、年工作计划
年是我中心的“管理年”,围绕“提高住房公积金管理的人性化、精细化、信息化水平;增强管理的主动性、先进性、全面性”的工作方针,我管理部的奋斗目标是:新增归集额4400万元;新增缴存职工400人;新增贷款发放3000万元;贷款到期回收率保持在99.99%;积极做好自办归集模式转变工作。
为保证上述工作任务的完成,我们将做好以下工作
1、加强干部队伍建设。带出一支团结向上、积极进取、责任心强、业务能力精的队伍,更好地完成工作任务;
2、深入开展调查研究,找准工作的突破口。对尚未建立公积金制度的企业进行分析,在全面催建的基础上,确定30家作为重点催建对象;继续做好贷款合作楼盘的调查了解,争取做到楼盘100%全覆盖、符合条件的贷款职工100%全覆盖、贷款到期回收率100%的目标。
3、在内部管理和风险控制方面,实行更加精细化的管理。按照“求精、求准、求细、求严”的标准开展。
4、做好服务工作,严格遵照《窗口规范化服务标准》执行服务标准。按照“以人为本、以客为尊”的原则,最大限度满足客户需求。
10、综合管理部年终工作总结
岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。又到一年一度的年末时刻,回首这一年来所发生的一切,一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅,这些都是我们宝贵的经历,你的年终总结写好了吗?适时做总结才能让自己的努力更有方向哦。那么什么样的年终总结是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是小编精心整理的综合管理部年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
20xx年,是收获的一年,是公司飞速发展的一年。综合管理部在公司总经理的正确指导下,在各分厂、部门的支持配合及全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司“企业管理年”为主线,认真履行部门工作职责,努力完成了各项工作任务。现总结如下:
一、行政办公室
(一)、主要职能
1、努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“组织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能。
2、进一步规范、细化工作,对领导交办的事情准确、准时完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。
(二)、对外协调方面
及时做好与当地政府各部门衔接工作,并与之建立了良好的关系,事事处处都维护公司形象,使得公司工作得到了当地政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的。
(三)、对外接待工作
做好日常来访的客人的接待,以热情周到的服务展现良好的.公司文化。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体100多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。
(四)、办公用品及设备管理工作
1、办公用品根据各分厂、部门实际需求进行采购,并遵循“成本最低,质量最佳”的原则。
2、采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各分厂、部门领用标准实行限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本。
3、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。
4、随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况,发现异常尽快维修和保养,保障了公司工作正常开展。
(五)、档案管理工作
1、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及时完善。
2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容及时分类。
3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度。
二、人力资源
(一)、人力资源基本情况。
根据公司生产任务的实际需要,加大对外招工力度,并制定了人力资源需求计划。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行招聘工作,通过三次对外招聘,为公司解决了生产所急需的人才,并建立储备人才库及时补充人员流失。公司现有在岗人员共98人,其中全年共新招员工53名。
(二)、积极开展员工培训工作
公司为不断提高员工素质,今年采取专题培训、班前会等以会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素质培训,全年共组织培训37次,其中安全培训8次,外聘教授人员培训3次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训,各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。通过对培训情况进行收集,参加培训的员工对培训反映很好,并认为对参训员工思想素质和技术能力的提高有很大的帮助。
(三)、准确统计员工出勤及工资核算
准确统计员工出勤情况,对违规情况进行处罚,认真做好公司员工工资核算工作,及时把工资表上报总部财务,保证员工工资的按时发放,按时发放公司的各项福利物资,各项工作得到了总部财务的一致好评。
(四)、加强对人力资源的管理和调配
根据梁总提出:坚定不移推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”调配原则,用其所长,灵活安排是人力资源的思路,对现有员工实行轮岗,使员工掌握更多的技能,满足各个岗位的需求,使锰桃项目在时间紧,任务重,人手少的情况下,提前投产。
三、督查工作
督查工作在公司总经理的直接领导下开展工作。设立督查办公室配备专职督查员,根据督查制度每天不定时的对公司范围内的安全、环保、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查。对督查中发现存在的问题及时通报,并限时相关责任人整改,每月对督查情况进行一次综合评比,表扬先进,鞭策后进,为强化管理、推进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。
四、安全保卫工作
1、严格遵守各项管理制度和规定,认真做好值班记录.
2、对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查,并负责接收传送报刊、书信工作。
3、对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生一起偷盗事件,有效的完成了各项安全保卫工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服务保障工作,为生产经营活动顺利开展提供有力的后勤保障。一年来,员工食堂工作严格执行《员工食堂管
理制度》,强化对食堂工作人员的有效监督和管理,增强服务意识,提高服务水平。在面对员工数量不断增长变化的情况下,提前规划、提前准备,常与员工沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐。
2、严格按照公司《员工宿舍管理制度》,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下,作好员工的思想工作,合理的进行调配。在加层宿舍建成后,及时配臵床具,按公司的住房分配原则,对新增房屋进行统计分配,做到分配相对公平、合理。
3、对员工宿舍及浴室进行及时维护,满足了员工生活需求,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。让员工有归属感。
六、绿化环卫工作
1、为保证工作质量,在上班时间前一小时对办公区卫生进行打扫,为集团和公司提供了美好的工作和生活环境。
2、在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下,发扬吃苦耐劳的精神,做到环境卫生无死角,得到集团和公司领的表扬。
七、综合管理部还存在以下几个方面的不足
1、需进一步加强部门员工六个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是分工协调意识;五是团结协作意识;六是自律意识。
2、集团内部的宣传工作与其他三级公司相比还有一定的差距,特别是对内部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及时的传递。
3、加强公司内部业余文化活动的开展,进一步推动企业文化建设,丰富员工业余文化生活。
4、对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决,杜绝类似“管理混乱”事件的发生。
5、进一步加强人才储备,在人员流动大及新项目投产的情况下,能及时补充人员,满足生产的需要。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司总经理正确领导下,各项管理工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。
11、物业管理部年终工作总结
20**年是巨隆飞越发展的一年,是丰收的一年,同时也是我们京融物业管理进入太极大厦物业管理的第一年,在这一年里,在公司的领导下、在承建商的各级领导大力支持下,我们物业部对太极大厦物业进入前期物业管理介入工作,我们本着“以人为本,业主至上”的原则精神,根据太极大厦的实际情况,在做好服务的同时,理顺、完善管理工作。初步达到“工程程序化,操作规范化,运用使用化,管理科学化”,的管理要求。使太极大厦前期物业管理逐步走上规范化的轨道,现将今年的工作情况总结如下:
一、 大力协助巨隆分公司工作,在八月份的太极大厦封顶仪式活动中,全体物业人员协助分公司做好了会场布置工作,结束后对会场的善后处理工作,保证了封顶仪式的圆满成功举行。
二、 协同分公司完成抗洪抢险工作,九月份洪水涨上河堤时,我们全体物业人员不辞劳苦,在孙经理的带领下,紧急夜战,对售楼部财物进行搬迁转移,确保了公司财产不受损失,后又连续2夜物业部人员值班,随时观测汛情发展,及时调整太极大厦防洪预案,认真负责的完成了防洪任务。
三、 完善了太极大厦已售房户的业主资料,我们协同分公司档案管理人员,对太极大厦已售户的`241户合同资料及各种相关证件不足的进行了重审和补充,并建立《太极大厦业主档案信息一览表》。
四、本着提前为业主服务的精神,在公司领导的支持和售楼部人员的大力配合下,实施了前期沙料入户方案的业主意见征询工作,根据各住户面积大小不同的情况,请专业的装修人员对各套住房的装修用沙进行评估,然后借助现在的施工电梯和工人提前运沙入户,此举能有效的减少大厦后来电梯的运力和损耗,同时降低业主公摊的维修费用减少因沙料污染所造成的环境问题。
五、全程跟进太极大厦各项建设施工进度,为方便日后物业管理工作,我们专人每天爬楼上工地,对大厦内的强弱电箱,管线位置,墙体承重结构等重点工程,同图纸比对后做出记录和标记,以便于日后对装修管理和日常维修工作的顺利开展,目前大厦内的下水管道,消防主管道均已开始安装,外墙阳台玻璃,门窗材料已进场,也即将开始施工,我们将坚持不懈的对各项工作进行跟踪记录,确保后期物业管理各项工作的顺利实施!
六、 完善了物业管理部门的各项管理文件。
1、 房屋管理是物业管理的重要内容之一,为了搞好此项工作,我们建立了完整的房屋管理档案,制订了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,以确保正式接管后房屋完好率达到95%。
2、 公共设施设备方面,为了保证大厦内广大住户的正常生活,在未来的公共设施设备管理方面我们制定了完善的维护保养计划和应急方案,要做到日常检查有登记,小型维护有记录,服务电话24小时有人接听,养护设备到位,维修及时,要达到正常运行的管理要求。
3、 环境绿化方面,我们针对大厦情况,制定了严格的绿化布置方案和保洁程序与考核办法。对各楼层的花木放置和养护须做到合理美观,对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运处理,并加强大厦卫生检查工作,保证大厦内外的清洁美观。
4、 安全防范工作,大厦的治安防范和消防工作是我们物业管理工作的重中之重,为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们将狠抓大厦内的治安消防工作,对保安人员进行定期岗位培训,智能设备操作培训,制定了严格的考核标准,要坚持早操早会,提高员工的身体素质,严格执行巡岗巡更制度,坚决执行工作程序,文明执勤、礼貌服务,确保安全工作。
5、 前期物业管理工作准备情况,几个月来,我们根据大厦实际情况,认真熟悉相关图纸和设施设备情况,完成了各项工作预案,如前期物业管理方案、车辆管理方案、安防管理方案、装修管理方案,各种文书资料的预案,如《太极大厦业主公约》、《太极大厦房屋使用说明书》和《物业服务合同》及部门规章制度等计划预案,确保后期物业管理工作有序进行。
七、 工作中存在不足和问题,当年的工作虽然圆满完成了,可由于我们物业部人员不足,技术不熟练,工作经验的不足直接导致各人员之间工作不够协调,所以在完成工作时倍感吃力,从而也造成许多工作效率低下。对此,我们将认真学习,用心总结,争取提高自身素质更快更好的完成各项工作,为企业赢效率,为公司争荣誉。
八、 明年的工作重点是:首先尽快完善物业办公室的组建,各部门人员(保安、工程、财务、保洁)的招聘和培训,搞好对外协调工作,拉近与房管局、城管、电信等相关部门的关系,努力做好物业相关工作,加大与业主之间的沟通,认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
针对以上的各项问题,在20xx年的工作中,我们将吸取经验,总结教训,努力提高业务技能与管理水平,争取把工作做的更出色,在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身管理水平,不断完善各项物业管理工作,为使太极大厦早日跨入优秀物业管理小区而奋斗,为京融物业公司的发展贡献全部力量!