保卫科科员述职报告

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保卫科科员述职报告

1、保卫科科员述职报告

  一、主要工作

  保卫处肩负着财产安全、教学环境安全、盘查嫌疑人员、外来人员及治安案件处理等工作,职责重大,压力千钧。为了履行好肩负的使命,高度重视团队综合素质的提高,抓制度建设。工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度作保证,“不以规矩,不成方圆”。把思想道德建设贯穿始终,紧抓不放。对存在的问题:坚持有错必纠,有错必改,引以为鉴,改善工作的原则。一年来在校园党政的直接领导和关心支持下,在公安、综治等业务职能部门的具体指导下,在校园各处室、年级、全体师生的支持下,我们紧紧围绕校园的中心工作,齐心协力,团结协作,在校园管理,安全防范,法纪安全教育,维护学院稳定和周边整治等各方面做了超多的工作,确保了校园的稳定和良好的校园治安秩序,保证了校园正常的教学、工作、生活秩序和人员、财产的安全,主要开展的工作有:

  1.完善校园治安保卫制度,明确岗位职责,规范工作流程。为今后保卫科工作的制度化、正规化、形象化、奠定基础。

  2.加强保卫科人员及临时工的岗位职责培训和专业技能的训练,取得了学习上的进步,观念上的转变,业务上的提高,掌握了对重大案件的应急措施和一般案件的处理方法。

  3.为加强校园治安管理,维护校园良好治安秩序,做到层层有人抓,处处有人管,与各处室、年级签署了治安、防火、交通等安全职责书。并进一步完善了校园安全工作网络体系。加强与蓬莱派出所、茶都中队沟通和联系,建立了有效的协调配合机制。

  4.在保安人员的协助下,制止处理了校园内外多起打架斗殴事件,破获了一些敲诈勒索、偷盗等案件,排解了一些纠纷。5.精心组织安排保卫处的日常值班和节假日值班,确保重大活动期间安全。一学期来做好清明、五一假期、高考、中考、毕业生离校、暑假、重大会议等大型活动的安全保卫工作,每个重大活动前,根据不同状况都制定安保工作方案、值班表、突发事件应急预案等,有计划,有措施,有部署,狠抓落实。

  6.加强家校联系,这学期保卫处透过印发《防溺水告家长书》《加强交通安全教育告家长书》、《暑假告家长书》等与家长联系,争取限度得到家长的支持和帮忙。

  7.配合政教处做好本学期的两次安全应急疏散演练。提高学生的应急和自救潜力。

  8.配合教育局做好校园安全工作季度检查迎检工作。均受到教育局检查组的好评,说我们校园的安全检查工作落实到位,检查出校园的不少安全隐患,并及时解决,把各项安全事故扼杀在萌芽状态。

  9.根据季节的变暖,学生的溺水事故比较容易发生,为此校园抽调体育组的部分老师,在午后和课间时间,加强对校园周边溪、河、水库、圳等水域的`巡查工作,并做好登记。

  10.在开学初,保卫处安排部分处室主任及部分教师组成的校园四周整治巡查小组,每周务必在上午、下午和晚上不定期到校园四周巡查,检查学生是否有上课时间到校园四周打游玩、逗学留在小卖部及在街道闲逛的学生,并做好思想教育工作、带回校园并通知其家长。

  11.交通安全工作落实到位,利用学的LED屏幕每周宣传相关的宣传标语,并在周末放学时间,由保卫处正副主任组织,校园的保安人员,蓬莱镇派出所的协助警察人员组成的督查队,在校门口督查学生是否有私自承包车辆,是否有学生乘坐超载,无牌照、非营运车辆、拼装车辆等现象,并及时给予纠正,把交通安全事故扼杀在摇篮中,确保师生乘车安全,并顺利透过市“交通礼貌安全校园”评估验收。

  二、存在的不足以后工作的努力方向

  回顾一学期来的工作,在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表此刻工作上还存在一些不如人意的地方。

  1.对校园安保队伍建设有待进一步加强和提高。对相关人员的分工及职责要进一步明确划定,提高办事效率。

  2.社会育人环境存在不利于师生安全的因素,社会不安定因素和不良文化对师生安全的影响还比较大,社会非法出版图书、网吧、游戏厅等都对学生的影响十分大,同时校园周边的饮食摊、食品店、油炸食品还存在必须的的食品安全隐患,我们要与其他职能部门一道加强整治。

  所有这些,我们将在今后的工作中痛下决心,加以克服和改善,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。我们必须会正视现实,正视不足,迎难而上。努力营建一个秩序井然的平安和谐校园。

2、保卫科述职报告

  我于xx年9月接任商务学院保卫科长,至今刚满二年。二年来学校安全保卫工作在学院党委的正确领导下和市局十四处的具体帮助指导下,在保卫科人员少、任务重、管理范围分散、工作难度较大的情况下,按照学院的统一部署和党委的具体要求,保卫工作始终坚持“预防为主,确保重点,打击犯罪,保证安全”的工作方针,以维护稳定为中心,以阶段性整顿校园治安秩序为重点,依靠全院各单位和群防群治组织加强管理。加强宣传,加强防范,加强检查,加强门卫和巡逻,积极果断处置突发事件和治安案件,确保上学年校园良好的治安秩序和稳定的局面。根据商务学院保卫科长的职责,开展各向工作,现做数值报告如下。

  一、狠抓安全措施落实,确保重大活动期间安全

  每个重大活动前,根据不同情况都制定工作预案,有计划,有措施,有部署,狠抓落实。协调相关部门做到齐抓共管,层层负责群防群治,充分发挥了职能部门与学院各部门以及各个群众组织相结合的作用。使各项安全措施落实到实处,确保了各项重大活动期间校园安全无事故。

  2.加大值班和巡逻检查力度,在重大活动期间,加强值班、对重点部位、敏感部位安排专人值班,发生情况基本做到及时到位,及时处置,把一些不安定因素和苗头消灭在萌芽状态。在加强值班的基础上进一步调整加强了巡逻检查密度,保安人员24小时巡逻,针对午饭时间发生有丢失书包现象,保安人员于12时巡逻各楼层教室,使这一丢失书包现象大为减少,下午4∶00—第二天早7时保安人员每15分钟巡逻一次,并设有监督机制,监督巡逻到位,保卫科要在科长带领下值班和巡视校园,所以这期间未发生一起不文明行为,未发生一起恶作剧事件,毕业生离校期间没发生一起治安问题。由于加强巡逻检查,及时发现和处理丢失问题多起,其中抓获跳墙4起,发现下班后办公室等处未锁门7起,抓获来院工地盗窃分子送往公安机关处理2起,夜间到首都经贸大学参与处理我院夜大学男生趴女生宿舍及趴女生洗澡堂2起,清理以找人为名实为进院推销的7起,给学生找回丢失自行车共8起,处理食堂外租户打架1起,处理宿舍公寓盗自行车1起,清理违纪留宿人员6起,处理非司机在球场上私自练车撞坏篮球架撞伤学生,发生打架事件1起,避免了一起群殴事件发生。

  二、加强校园治安管理,维护校园良好治安秩序

  1.为更好地加强治安安全管理,做到层层有人抓,处处有人管,与学校18个单位签署了治安、防火、交通三级安全责任书。在调整充实各单位和重点部门安全责任人的基础上,组织两次综合治理会,有力推动了全院各单位治安、防火工作上的自查自纠和治安防范措施的落实。

  2.加强宣传教育,增强师生安全防范意识,为进一步落实群防群治的工作,采取各种形式加大宣传教育力度,一是对系部处负责人,通报当前公安机关、的区综治办对学校治安管理精神,及保卫治安管理近况,增强各级领导责任感;二是根据不同时期的要求和任务下发通知、简报、出宣传栏、搞图片展览;三是利用广播(学生广播站)投稿;四是组织学生集中起来,请公安局专家作报告,讲形势、讲案例、组织安全知识答卷;通过宣传教育使广大师生增强了共同维护校园秩序的责任感。如有的教工和学生发现进办公室推销商品的人,及时通知保卫科或将人送到保卫科审查。这种情况上学期有4起,都得到较好地处理。

  3.抓安全检查,及时处置影响校园不安定问题。为加强安全防范工作,上学年以来全院安全检查6次、保卫科对重点部位及公共安全设施检查11次,通过检查发现险隐患6处,治安隐患2处,通过安全检查对发现的消防治安隐患都得到整改,同时学生反映较大的不安全问题也及时得到解决。如丢失自行车问题,保卫科采取整齐划一,接管了原总务处负责看管自行车工作,并且划定区域挂牌管理,专人看管,通过此种管理机制,对未锁车的车辆都及时清查,集中起来,让学生教工领认。上一学年由于学生未锁车被集中看管起来以防丢失,学生自认为是丢失了报案,而后被认领的车辆达数150辆之多,对院内和公寓丢车后、被联防队员抓住后保卫科处理2起,同宿舍学生盗窃存款卡取出1000多元现金案与派出所联手破获处理,并给予该生严肃处理。

  三、加强防火安全管理,堵塞火险隐患漏洞

  上学年以来对发现6处火险隐患,在保卫科的监督下全部得到了整改,特别是食堂烟罩油垢太后,及时找人清理,地下室学生活动中心应急灯数量不足,缺少出口、标志,地下室消防给水泵结门漏水及时报告予以维修,产学研中心电闸箱底下堆有杂物命其及时清理,今年5月份地区综治办在主任的带领下对我院配电室进行了安全检查,检查中发现室内堆有杂物和自行车辆,保卫科对该部门下发了火险隐患通知书,并在全院范围内进行了通报,使这一隐患也及时得以消除。通过安全检查,消除了火险隐患,推动了消防工作的落实。

  四、加强外来人口管理,做好驻院施工队伍工作

  为了做好外来人口的管理工作,自xx年9月份以来对在学院务工的25名外来人口逐个重新进行登记、造册、建立档案,做到底数清情况明。办理了“三证”率达到99,并对外来人口针对其法律意识薄弱,我科对他们进行了遵纪守法、遵守校纪校规的安全教育,收到明显实效。以上一学年内没有发生一起外来人口违法违纪案件。我们还特别注意了对驻院施工队伍针对其工序多分期分批进入,总数保持在80人左右,为加强管理不出问题与施工单位负责人签订了治安、防火责任书,由于工地经常换民工,进出校门人员较杂,特对工地人员全部办理了出入证、暂住证,并登记造册;确定它们活动范围,定期我科对工地进行安全检查,由于加强管理有措施、有制度、有检查、责任到位,确保施工队在院内施工期间没有发生任何问题。

  五、加强校园交通管理

  随着个人机动车辆的增加,校园内的机动车和进出校门的机动车日流量增加,为加强校园交通秩序的管理,确保校园良好的交通秩序,凡符合规定新增加的车辆,都规范停放车位,对系里办的研究生班车辆全部办理临时停车证,并与每位非职业司机签了交通安全责任书,确定院内停车位(临时)9个,每天保安巡视检查。由于加强了管理,校园交通秩序基本井然有序,有些环节还有待进一步完善。

  六、加强保卫自身建设,提高保卫干部自身素质

  保卫队伍的政治素质、思想水平、业务能力程度的高低,对能否做好安全保卫工作起到一定的影响和作用。在上一学年里,对新来科里工作的保卫干事送到市局办的保卫干部业务学习培训班学习并取得了上岗证,平时经常研究一些高校发生的案例,对其进行分析和对学院治安形势进行分析,使我们对学院治安情况有个清楚认识,对有些带有苗头性矛盾要有预见性,对其做到有预防,使之不致激化,使工作不致于被动。

  对校卫队加强领导,对每个队员严格考核,为提高保安校卫队员整体素质,经常对其进行言传身教,讲当前治安形势,及保安工作的重要性,对他们提出严格要求,在以上一学期内,为提高保安校卫队员文化素质一个是在引进用人时要对身高、学历、性格等方面提出标准,上学期新进2名保安,都要经过认真考察才能录用。现在院工作的5名保安中,有2人具备了大专学历,其中1名保安当过兵,是党员,有本科学历。平时对保安队员开展文明执勤教育,积极参加学院的公益活动,在执行任务中,坚持文明用语,文明巡逻,较好地树立了窗口形象。在工作中得到了广大师生员工的理解、配合和支持。

  一学年以来我院的安全保卫工作在各级领导和各部门的配合下,充分发挥群防群治的组织作用,确保了学院的稳定和良好的治安秩序,没有发生刑事案件和治安案件,及灾害事故,没有发生火灾火险事故,为教学科研和广大师生员工创造了良好的学习、工作、生活环境。

  不足之处是:群众性组织活动还不够经常化,群防群治还有待进一步加强。今后工作需进一步提高领导水平,明年工作争取更上一个新台阶。

  特此报告,请审查。

3、保卫科述职报告

  大家好!

  老师们,我们是xx中的主人,特别是在安全工作更能够体现。我校过去的一学年以来没有发生重大安全事故;这是我们大家共同努力的结果。在此我谨代表保卫科向长期奋斗在教育教学和值班的全体教师,科室人员,保安和宿管人员表示感谢。过去的一学年中安全主要围绕“五位一体”新型警务机制和勤务机制,平安校园建设的两大方面开展,具体工作如下:

  一、继续加强保安队伍的建设。具体是继续物防,人防,技术防范这三方面着手。

  1、强化物防;学校保卫科要求保安会灵活而合理的应用装备;武术棍10副,钢叉4把,警用盾牌1副,狼牙棒10根,强光电筒2把,伸缩警棍10把,电警棍2把、雨伞10把等器具(一学年由保卫科牵头对保安队员进行保安防爆装备的使用培训)。

  2、人防落到实处;目前我校安保力量有全职保安10名(白天6名、晚上4名),原有校警1名,值周老师7名(领导1名),宿舍管理员9名,兼职护校队员10名。(保安队员的考核、管理由保安班长履行,保卫科干事肖宏伟负责监督)

  3、技术防范方面;目前我校有视频监控器15处16个镜头,一个镜头和一个报警器接入公安网,红外线报警器21个;特别是财务室已经达到“三铁一器一镜”即铁门、铁窗、铁锁、一个报警器、一个摄像镜头(保安也24小时值守监控)。

  保安队员进行24小时轮流值班、统一着装、按时签到,截止目前为止凡不称职的安保人员已经辞退。

  二、制度建设。

  一年来保卫科继续着力于建立健全校园食品、消防、应急处置等安全工作18项制度建设;并与学校分管领导,以及班主任、学生、学生家长层层签订责任书,告家长书等的行式觉比较好的将各块工作的安全责任落到了实处,同时也提高了教师,学生以及家长的安全意识。

  三、实施全面的安全管理和安全教育工作。

  (一)安全管理方面:

  1、每周二由陈愉校长牵头,保卫科、德育处、后勤总务处联合对校园进行安全排查,队查出的安全隐患及时的下发整改通知书;上报、落实整改率达100%。

  2、实施严格的学生外出,车辆出入管理,外来人员的管理等。

  (二)安全教育方面:

  1、每周三和班主任进行安全教育方面的交流会,每周五对全校的保安进行保安培训会。

  2、充分利用学校集会、专栏、挂图、升旗仪式等方面队学生进行安全教育;定期地队学校进行管制刀具的排查,本学年举行收缴管制刀具专项活动10余次,处分学生达50余人,配合学校扣发高三毕业证书38份。

  3、XX年秋期(11.18)成功举行了我校住校生寝室消防安全灭火演习(涪陵电视台还独家进行了报道和采访)轰动一时;20xx年春期(8.3)对保安和宿管举行了各类消防器材的使用以及应急抢险救援的培训和演习,效果良好。

  4、组织保安队员每天对我校中午就餐和晚上宿舍进行管理,每月对消防器材进行排查。

  四、取得的成绩。

  获得XX年安稳工作一等奖。

  五、来年努力方向

  1、努力加强、加快“消防四个能力”和消防户籍制度的建设。

  2、在公安系统政策变化莫测的格局中继续努力,寻找方向,培养一批能打胜仗的保安队伍。继续管理好保安,将他们打造成为涪陵区校园保安的名片。

  3、继续对学生进行安全教育和管理,提升学生的安全意识,力争在未来的一学年中不出安全事故。

  老师们,安全工作没有终点,安全工作没有假期;无论我们在事故现场,还是化解纠纷当中,无论我们在寝室还是在教学楼;我们都是学校安全的主人。当我还在为你们起早贪黑值日、中午挨饿维持秩序、甚至身怀六甲也落下值日工作而感动时,新的学年又来临。老师们,为了学生的安全,为了我们学校明天更美好,让我们携起手来、并肩作战,将我的青春和汗水挥洒在这块热土上吧!

  谢谢!

4、保卫科述职报告

  一、加强组织建设,落实责任制度

  1、加强组织建设,提高认识程度,把安全保卫工作作为各项工作重中之重来抓。年初,首先成立以联社一把手为组长,主管副主任为副组长,其他职能科室为成员的“三防一保”工作领导小组,同时要求基层信用社也成立了相应的组织,定期不定期的召开安全保卫工作专题会,研究部署各个阶段的“三防一保”工作,及时传达上级文件精神,监督落实安全保卫制度,整改安全隐患。

  2、为切实做好我辖区的安全保卫工作,年初,我根据上级要求,并结合实际,重新修订了《岚山联社安全保卫工作管理规定》、《“三防一保”工作责任书》,印发了《营业、守库、押运、持枪、管枪、武器使用等规定与责任书》,对《农村信用社安全保卫工作基本制度》、联社主任、分管领导、信用社主任、保卫科工作人员工作职责等内容进行了充实,要求基层信用社做到,制度上墙,措施到位,技能熟练,内容清楚。在此基础上,职工与社主任、信用社主任与联社、主管领导与一把手,各重要岗位人员与信用社、逐人、逐项签订责任书,制订奖惩并举、经济挂钩的防范措施,为保卫工作打下坚实的基础。

  二、加强安全检查,提高业务技能及防范能力

  1、为提高员工安全意识,每月对全辖网点进行不少于一次全面的检查。同时采用白天普遍查,夜间重点查,晚上电话查,对检查出有安全隐患的单位就地处理解决,其他问题,限期整改,不留隐患。

  2、逐项按照《金融机构营业场所风险等级及防护级别的规定》对全辖营业网点基本防范设施进行了更新整改,着重抓好“营业场所、金库、守库室、运钞车、报警设施、消防器材”六个环节的防范设施建设。按照省公安厅、人民银行《关于在全省金融系统开展安全防护设施合格单位活动的通知》标准对照检查,加大了安全防卫费用的投入力度。同时对基层的信用社等网点的营业场所、重要部位进行了改造,增设了卫生间。

  3、为了保证现金调运途中的安全,除每天早、晚将6处信用社的款、帐接送外,改变基层信用社用普通车辆非武装押运的局面,基本上实行了统一武装押运,降低了风险、减少了费用。

  三、加强联社机关夜间值班工作。

  安排科室人员轮流带班、值班,随时掌握基层信用社夜间值班、守库情况、带班、值班情况、库存情况、报警系统、车辆管理(夜间)及其他情况等,并做好记录备查,切实有效的监督信用社的安全保卫工作。

  按上级行要求,认真开展防假、反假、识假人民币的宣传工作,利用宣传栏、过街横幅、新闻媒体、增设宣传柜台宣传假币的危害性和保护人民币重要性。

  认真落实省公安厅、市办事处组织的金融安全防范技能练兵比武活动,全辖员工人人参与,认真学习。同时,联社抽调部分人员参加市办组织的安全防范练兵比武知识竞赛。通过参加市公安局组织的培训和我们组织的封闭学习使我社参赛员工在市办组织的知识竞赛上取得了好的成绩。

5、人事科科员述职报告

  今年2月,我通过人才招聘,在公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下:

  一、人事管理方面

  1、做好人事年度,制定并落实相关人事管理制度

  初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

  2、归档人事档案

  我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。

  3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理、社保及公积金帐户

  由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

  4、招聘新员工

  根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  二、行政工作方面

  1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

  和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

  2、为公司领导办理

  领导们常因业务需要办理,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

  3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。

  我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的——这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。

  4、其他行政工作

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

  以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好12年下半年,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。

6、人事科科员述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

  大家好!

  于20xx年5月任公司人力资源部经理一职,在总经理的领导下,主要负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪资福利、绩效考核与改进、劳动关系等六大体系的工作,主抓本部门目标责任制的落实,首先借此机会感谢大家在过去的一年对部门和我工作的支持与帮助,同时恳请各位领导和同事在新的一年继续支持。综观不到一年的任职经历,个人紧紧围绕公司发展宗旨,始终坚持“以人为本”的管理理念,创造性开展各项工作,狠抓落实,注重实效,争取高效率高质量完成上级交办的各项任务。现将我个人今年以来履行职责情况向大家做以汇报,请各位批评指正。

  第一部分:对人力资源经理岗位的认识和理解

  人力资源作为企业的核心资源直接决定企业的核心竞争力,人力资源经理要做好领导的参谋助手,为企业战略服务,从公司角度,不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐生活,我牢记人力资源经理的使命:必须具有大局观,成为企业的战略伙伴;具备专业技能的专家;强烈的服务意识,肩负对企业各部门服务的职责;具备良好的关系平衡意识和能力,平衡员工和企业利益。通过对此岗位的理解,充分了解公司实际后,高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造性的开展部门工作。

  第二部分:岗位职责完成情况及主要工作

  (一)不断完善人力资源管理基础工作,促使管理规范化,科学化。

  人力资源部自5月6日开始运作,5月27日起独立办公,基础工作比较薄弱,为了规范化运作,部门基础工作主要做了以下几个方面抓起。

  1、实行办公室5S管理,对员工档案进行及时整理,对招聘表、转正表和离职表等进行分类归纳,在原来基础上完善人员花名册(纸质版和电子版),并严格与各部门实际在职人员核对,及时录入员工入职、离职信息,收集员工毕业证和资格证原件,涉及个人奖励等资料及时归入个人档案,对员工档案进行归类分放,目前可以在很短时间查阅个人档案及相关资料,查阅工作效率明显提高。

  2、对各部门工作进行调研及了解,在公司各部门工作标准的基础上,初步建立人员岗位职责说明书,明确人员责任和工作范围,形成人员岗位说明书资料近100页,建立内部人员规范体系及流程,促使公司人力资源建设步入规范化、科学化发展。

  3、做ISO9000质量体系认证的准备工作,对公司组织的各种培训,及时做培训实施记录表和签到表,对本部门工作按照要求逐步进行规范。

  4、结合公司实际,完善相关表格,制定部门工作日志,每天对本部门工作进行记录(包括今日计划、落实情况、未完成工作),进行高效时间管理,做到日清月新;制定部门发文登记本,全年向相关部门发放各类文件(培训、任命、沟通)等36个,以书面形式与相关部门及时沟通,对工作及时反馈,提高了工作效率,对招聘、入职、离职、培训、考核、保险等分类建立档案,确保各项工作有计划、有落实、有总结,部门基础工作稳步扎实开展。

  (二)积极拓展招聘渠道,快速补充各类人才,确保工作进展顺利。

  招聘工作就是在合适的时间合适的人用在合适的岗位上,今年,部门根据广告行业的实际,结合公司业务需要,针对人员岗位需求,不断拓展和完善招聘渠道,最大限度为公司节约招聘成本,招揽贤才,提高招聘效率。

  1、鉴于车间生产人员严重不足,先后多次联系职介所20余家、职业技术学校10余家进行招聘,通过免费人才网及公司网站发布人才招聘信息,搜集各类人才。

  2、针对销售人员和设计人员需求,积极参加免费招聘会,与中大人力资源机构合作,参加各类招聘会5次;与古都人才网建立合作关系,参加陕西教育学院,延安大学创新学院、欧亚学院等校园招聘会8次,积极与各类职教高校合作,参加西安汽车科技学院校园宣讲会1次,实现校企合作,合作共赢,较好的展示和宣传企业实力与品牌。

  3、针对圣翔汽贸公司和大统公司实际,积极拓展各类猎头公司、人事外包机构(红杉管理咨询公司等)进行重点招聘。

  4、为了全方位招聘人才,九月开通智联招聘网站会员,通过简历人才库搜集人才,电话邀请面试等,节省招聘环节时间,提高效率,通过网络发布招聘信息,扩大公司宣传及影响,招聘更多优秀人才。

  20xx年通过多渠道,多思维,多方案的招聘渠道建设,公司全年共搜集和收到简历1800人次,面试1000余人,录用130多人,为各部门工作开展提供必要的人才支持,确保各项工作顺利开展。

  (三)建立公司培训体系,有效激励员工,促进各项工作稳步开展。

  1、建立年度培训计划,有针对性进行分层分类培训。

  五月份下发瑞翔广告公司员工培训需求调查问卷共计70余份,采取自愿填表的方式进行调查,对调查情况汇总并形成书面汇总报告。经过广泛了解员工培训需求,制定和完善符合公司实际的年度培训计划,并打印下发到各部门。对一般员工和中干进行分层分级培训,将培训计划落实到每周,从培训课程、培训目的、培训方式、考核方式等进行细化,并确定每月培训主题,针对公司存在的问题,从效率提高月、销售月、创新月、形象改变月和整体提高月等进行有针对性培训。

  2、建立公司外派培训学习计划与内部培训相结合的培训体系,促进各部门工作学习专业化,实用化及多元化。

  六月份对中干和业务员进行法律知识培训一次,通过陈平律师税务所高级讲师讲授,增强合同签订等法律知识认识,并组织考试,效果良好;七月份利用早上晨会对全体员工进行礼仪培训四次,提高中干管理能力和员工仪表形象;八月份对业务员、车间人员进行3M材料和机器设备相关知识培训,及时对培训效果进行测试;利用周末中干会时间对中层管理人员针对管理知识、管理技能、沟通能力,团队管理,人才培养等方面的培训,主要课程有:中层人员角色定位、如何正确领导80后、人性化管理和制度化管理、木桶原理、管理沟通等;与高新企业大学联系,从8月6日开始组织人员参加周五高新企业大学相关培训,全年每周五外派公司各部门员工及中干100余人次,从员工基础办公软件应用到财务管理、税收管理、项目管理、人力资源管理、市场营销、产品质量等各类专业知识及管理思维的培训,提高了员工的基本素质及管理水平。

  为了了解培训效果,人力资源部在培训的同时,下发培训调查问卷100余份,跟踪学习效果,经调查,各类培训效果明显,参训人员能较好的将培训内容应用到实际工作中,提高了工作效率和工作质量。

  3、建立新员工入职培训制度,加深员工对企业及时了解,提升新员工素质。定期根据新员工入职数量进行安排,保证公司制度较好传达与执行,全年度组织新员工培训三次,培训安排紧凑合理,培训效果明显。鉴于新员工入职时间不固定,部门完善《新员工入职须知》,在集中培训前,让新员工相互传阅,确保新员工了解公司相关制度,尽快投入工作。

  4、为了实现“人才强企”战略,提高工作效率和工作质量,七月份和公司各职能部门合作,先后顺利对两个车间和设计部开展岗位技能竞赛,测定员工技能水平,公示比赛结果并进行表彰,较好的对公司各部门员工素质进行测定,合理提出学习方向及提升空间,以技能大比武活动,促进员工专业技术水平提升。

  5、积极联系各类管理咨询公司,了解拓展训练事宜,为公司培训寻找切实可行的途径和方法,努力增强员工凝聚力。

  (四)完善公司考核体系,做好绩效管理及薪酬管理,提升员工绩效。

  1、针对生产区实际,不断根据市场变化,六月份对车间和工程部人员的薪资结构和考核办法进行改革,同时改变业务人员薪资构成,确保公司薪酬进行动态管理,有效调动员工工作积极性和创造性。

  2、征询各方意见,对“每月之星”评选办法进行重新修订,加大全员评选参与力度,加大业务部和外办对服务之星和劳动之星的评选的话语权;完善业务内勤考核办法及售后服务部考核体系并打印下发,力争各岗位的考核更加合理。

  3、十月初,对公司管理进行问卷调查,及时收集并汇总,全面了解公司管理存在的实际问题,十月中旬,经过沟通协调,对制作部主管综合管理水平进行问卷调查,汇总并及时反馈,为提高制作部管理提供了第一手资料。

  4、坚持每月五日及时召开考核会,对各部门日常卫生管理、时效性、产品质量、财务回款、部门任务、离职率等指标进行考核,对各部门考核工作进行阶段性汇总与通报,并实施阶段性考核及改革,及时调整工作方法及方向,改善工作效果,提高工作效率(在此非常感谢各部门的积极配合,感谢你们及时报送有关资料(考核资料、每月之星资料)等,使部门工作及时开展,从年初到年终,从这个视角看到公司工作效率比原来明显提高,部门之间的配合更加默契)

  5、每月及时完成人员工资表制作,从考核会前期准备到工资表完成,坚持高效率高质量工作,确保员工薪资于每月10日前按时发放。针对业务部门和机关个别人员工资存在的问题,调查并形成书面报告,及时改正并补发,做到人力资源管理工作公平公正。

  6、十一月份对各部门现有岗位确定级别,及时与各部门沟通,了解现有人员岗位级别及部门建议工资,形成书面材料40余张,建立管理线和专业线两条路线,汇总现有人员工资结构和入职时间,初步建立薪酬体系;针对公司实际,结合陕西近两年薪资市场行情,完成员工年终工资普调工作。

  7、为了总结全年工作,评价各部门业绩和员工工作素质能力,在全面了解各部门工作的基础上,针对存在的问题形成年终考核方案,分部门、分岗位进行360°考核,对总经理、部门正职、部门副职、员工分级确定考核指标,对生产区、市场、机关进行分类考核,提高公司绩效。

  (五)员工关系管理

  1、积极参加社保中心相关培训,完善公司人员社保体系,处理社保遗留问题,完成社会保险的网上录入,实行网上申报,每月10日之前进行社保申报,提前完成两公司员工社保基数申报工作。

  2、积极与几家保险公司联系,了解关于团体意外保险办理的相关政策,今年分两批为员工办理团体意外保险,人员共计94人,学习下发理赔政策,及时报销有关医药费用,为员工安全工作提供服务保障。

  3、针对员工工作存在的困难,及时与员工沟通,排除各种障碍帮助员工,使他们感到集体的温暖,努力维护人员稳定,有效激励员工,提高工作效率;争取做好离职面谈和绩效面谈,了解员工离职的真正原因和公司管理存在的问题,全年度共处理员工关系200余人。在人事保密工作方面,自己始终以身作则,坚持部门所有工作方案和政策的出台与公司文件下发时间同步,要求部门员工“不该说的话不说,不该做的事不做”,竭力维护人员稳定(这是人事工作者最基本的职业素养)。

  4、多方面,多渠道不断提升公司形象,打造公司特色文化,举办各类丰富员工文化生活活动,五月份组织公司全员进行“红河谷之旅”并举办篝火晚,整体活动达到了预期的效果,提高公司的凝聚力。对公司年会召开提出部门设想,提倡员工高效工作、快乐生活。

  第三部分:存在问题和不足

  1、部门成立时间不长,基础工作比较薄弱,加上办公条件和其他客观因素,导致部门工作效率较低,个别工作没有按照计划进行。

  2、由于种种原因,公司人员离职率较高,导致人力资源部长年进行招聘,留人机制不完善,新员工对工作熟悉需要一个过程,这样严重影响公司的工作效率,留住并激励员工需要全公司的共同努力,特别是中层管理人员。

  3、人力资源管理工作是全方位的工作,涉及到公司管理的方方面面,需要各部门的支持和员工的配合,公司原有的管理制度已形成潜规则,先进管理理念和方法的实施期待一定的环境和土壤。

  第四部分、思想品德和廉政建设情况

  一个企业,机器设备可以购买,厂方可以扩建,资金可以贷款,唯有人是核心资源,公司的所有工作需要人去完成。马斯洛理论把人的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次,不同岗位的人员需求层次不同。现代企业的竞争是人才的竞争,企业的最大浪费是员工智慧的浪费,一个人的潜能很难估计,正常情况下只发挥3%左右,如何充分调动员工的工作积极性进而提升公司绩效?这是每一个管理者面临的问题,为了实现企业与员工“双赢”,我主张管理从尊重开始,实行人性化管人、制度化管事。

  回顾一年来的工作,我时刻牢记“公司的利益高于一切”的总旨,始终站在战略的角度,运用宏观的视野,以饱满的热情和昂扬的斗志,前瞻性争取做好部门工作,严格按照工作程序和流程,无条件服从上级领导,与部门之间互相协作,对待员工坚持公平公正处理各类问题,我尊重每一个人,和员工进行平等沟通,了解员工需求和管理中存在的问题。工作中始终追求高质量、高效率、高标准、严要求,工作节奏较快(个别工作得不到理解,误会在所难免),这和我的经历与为人处事方式有关(来公司之前在山东一家外企任人力资源经理岗位,公司有600多员工,部门5个人,2个主管、2个文员,公司工作节奏非常快),作为一名管理者,我非常认同公司的文化,尊重自己的选择,准备与公司同呼吸、共命运,打算为公司的发展尽全力。

  现代市场的竞争非常残酷,商场如战场,企业要迅速做大做强,先进的管理理念和管理方法一定要及时跟上,当看到公司存在管理瓶颈时,我非常着急,在工作中有时存在急躁情绪,也曾经困惑过、迷茫过。当然,融入新团队和同事增强互信度需要时间,我竭力在缩短磨合时间,工作中难免出现摩擦和冲突,我经常反省和调节自己(吾日三省吾身),我会锤炼自己的抗压能力,在工作中努力改进自己的不足。

  从生活角度,我坚持低调处理问题,“三人行必有我师”,我认为公司的每个人都有我学习借鉴的地方,我时刻牢记向公司每一名员工学习,在和同事交往中,坚持大事讲原则,小事讲风格,在和员工沟通的过程中,我认为人与人之间是平等的,我尊重每一个个体,同时也希望得到尊重,我认为,一年来,我一直从个人角度和部门角度设法维护公司形象,提升公司凝聚力,在处理员工关系时得到误解或恶语中伤,但和维护公司形象相比,受点委屈也是值得的。

7、人事科科员述职报告

尊敬的公司领导、亲爱的同仁们:

  我于20xx年xx月份在xx公司工作,现任xx公司的招聘专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的招聘专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理知识方面的学习。特别是担任招聘专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有了比较全面透彻的了解和认识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。在注重提高自身素质的同时,创造条件、灵活运用、采取多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。

  在工作方面,除积极做好日常管理工作外,比较顺利的完成了如下几项较有影响力的工作:

  一、组织统一学习,增强岗位技能。

  很多年青人由于年纪小,阅历浅,社会经验匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的不良恶习。针对这一客观情况,经常和他们打成一片,交流讨论,吃透公司文件指示精神,领会企业厂纪厂规。举例证,打比喻,摆道理,向他们阐述现实社会的复杂性、多变性,某些问题的尖锐性、严重性,培养专员遇事不惊,沉着冷静,独立作战,灵活处理解决问题的应变能力。

  二、狠抓岗位,强化服务质量。

  质量是企业的生命。对公司而言,服务质量的优劣直接关系到公司的根本利益和前途命运。

  招聘专员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。专员们往往不是不会做,而是大多不够仔细认真。在与专员们上班的同时,不但熟知了他们工作的实际能力、态度、责任心,而且大大减少了工作中容易出现的失误和差错,令客户也比较满意。

  三、时刻洞察专员心态,及时解决疑难病症。

  专员们大都来自不同省份,不同地区;家庭条件,生活习俗,性格特点,文化教育程度等各方面迥然各异,千差万别。在物欲横流,瞬息万变,竟争残酷的纷繁年代,他们的思维模式和思想境界理所当然的不拘一格,大相径庭。随时摸清、分析、掌控他们的思想动态,及时发现潜藏的、不稳定的消极因素,妥善处理,防患于未然,对于抑制和缓解招聘专员的流失,鼓舞招聘专员的士气,的确起到了事半功倍的理想效果。

  四、注重道德修养,加强团队合作。

  团队组织作为社会实践活动的联合共体,无论是在企事业和公司中越来越显现出它强大而不可抗拒的旺盛生命力。团队合作的状况如何,对公司的成功与发展愈来愈重要。

  招聘专员队伍就像驰骋在足球场上的一支球队,胜败的关键则在于这支球队整体配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人脚法奇准,技能再突出,至终也只能是功亏一篑,俯首败北。于此,我特别注重队员思想品格的教导和熏陶,许多建议和意见总是尽量让招聘专员们共同探讨,研究处理,不断加强队员之间的交流和自我更新,提高他们共同的方向感,信任感,让他们真正体会到团队合作精神的力量和作用,充分认识自己真实的人生价值。

  五、合理协调各种人际关系,加大公司影响力。

  作为最基层工作的招聘专员,确实具有举足轻重,不可或缺的主要地位。既要处理好上司、同事、朋友之间的相互关系,又要保持和客户紧密亲切的联系协作。客户是上帝,而我们则是连接公司与客户的一条纽带。连接的松与紧,好与坏,就在于这条纽带的质量。经常与客户进行交流沟通,加深了解,增进友谊,缩短距离,解决问题,巩固了护卫点,也大大提高了公司的知名度和影响力。

  今后,务必更加不断创新,大胆开拓,深化公司管理运行机制的改革,并恳切希望能够为公司肩挑重任,尽心尽力,奉献所学,奋斗终生。

  谢谢大家!