来宾中燃综合部的财年述职报告

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来宾中燃综合部的财年述职报告

1、来宾中燃综合部的财年述职报告

各位领导、各位同事大家好:

  今天我很荣幸的代表公司综合管理部向大家汇报综合管理部20xx财年工作,请各位领导和同事指正我们工作中存在的不足和缺陷,以便我们总结经验教训,更好的完成新财年的工作任务。下面,我汇报一下20xx财年综合管理部的工作。

  第一部分 20xx财年工作汇报

  20xx财年在公司领导的正确带领和各部门的大力协助下,综合部全体员工紧紧围绕集团总部下达的任务指标积极开展各项工作,在20xx财年里综合管理部完成以下主要工作:

  一、人力资源管理相关工作完成情况:

  1、收集整理人力资源上线相关资料;按时做好人力资源月报表。

  2、根据公司各个部门的需要,招聘了17名新员工,其中,在6月份招聘了6位新员工,11月份后到20xx财年结束,招聘了12位新员工。

  3、整理并规范公司新老员工的人事档案,为新员工申请开通OA帐号。

  4、申请开通了公司经营数据库系统。

  5、20xx年9月份做好综合部绩效考核分解和考核操作方案份,10月份做好其他部门的绩效考核分解和考核操作方案,并以文件的形式下达各个部门执行。20xx年1月对绩效考核方案进行模拟运行,20xx年2月份正式启用E—HR系统人员绩效、薪酬模块。

  6、20xx年1月13日顺利举行综合部管理岗位人员竞聘会。

  7、20xx年3月整理完成以往培训资料,拟订培训方案。

  二、企业管理相关工作完成情况:

  (一)企业管理和企业文化管理

  20xx年6月份,综合部配合市场部到小区开展管道燃气报装宣传活动。并配合公司组织的“气站抢险救援预案”消防演练活动,组织报社和电视台记者现场报导,并通过来宾日报与来宾电视台进行了报导。20xx年7月份,综合部与来宾日报新闻部合作,实施7月连载宣传计划, 7月底文稿完成, 8月初刊登于来宾日报。综合部还参与7月编制20xx财年财务预算工作。20xx年9月份,和各个部门通力合作,完成公司揭牌仪式和客服大厅开业准备工作,保证两个仪式的顺利进行。

  (二)证照管理工作

  20xx年9月份,综合部与来宾市相关部门加强联系和沟通,及时了解和掌握与公司名称变更相关的办理程序,准备公司名称变更资料。10月份获得市政管理局正式下文批准公司名称变更,办理相应工商登记。12月份完成公司名称变更后的工商营业执照等证件的变更工作。20xx年3月份完成公司燃气许可证年审的年检工作。

  (三)会议安排及会议纪要工作

  1、按时组织每月例会和每周例会,做好会议纪要。

  2、20xx年10月组织完成公司管理层的述职报告会。

  3、20xx年11月综合部组织学习刘明辉总裁在20xx上半财年工作总结报告, 并认真贯彻落实报告中提出的下半年经营工作计划。

  4、20xx年2月与市场部为贯彻《关于全力以赴完成20xx财年经营目标的通知》精神,拟定11年3月份全员开发方案,并监督执行。3月组织公司全面学习与贯彻《关于全力以赴完成20xx财年经营目标的通知》精神,力抓本财年最后一个月的回款。

  (四)节假日工作安全检查和值班安排工作情况

  组织各个部门在国家法定节假日进行安全生产检查工作,并对人员值班工作进行安排,以保证节假日安全生产运营。

  三、行政管理相关工作完成情况:

  (一)行政、办公用品的管理情况

  每月按各个部门需要对公司办公用品进行订购,经公司领导审批后下定单,拿到办公用品后交付各个部门使用,由公司财务部转帐支付货款。20xx年6月,向总部申请购买4台电脑及办公家具和设备,经市场调查询价,将市场调查报告通过OA流程上报集团总部并通过了审批,然后购买这些设备。

  (二)工服管理情况

  20xx年9月份,汇报总部后与厂家联系,定制工服;11月份再下工服定单并很快拿到工服,20xx年3月份支付了工服货款。

  (三)其他工作完成情况

  1、20xx年6月,原综合部兼管客服部,调整为由市场部经理兼管;按公司要求对各部门办公室进行了调整。

  2、20xx年7月份,根据总部20xx财年集团综合大检查的通知要求,综合部经过一个多星期的准备,积极完善本部门管理体系,按检查标准收集整理相关材料,并在各部门大力配合下, 7月26—27日,接受了总部检查组的综合大检查。综合评分整体刚过合格线,结果并不很理想。检查结束后,综合部积极按检查组要求制定了整改计划上报总部,限期整改,完善本部门管理体系,规范管理。

  3、20xx年9月配合总部生产运营检查部对本公司进行了生产大检查。

  4、20xx年10月,为准备本公司的公司揭牌仪式和客服大厅开业仪式,跟进客服大厅和公司的新办公地点的装修,及时提出装修意见,同时做好办公设施的增添工作;11月份,完成办公室搬迁工作,并完成公司揭牌仪式和客服大厅开业仪式。

  5、20xx年1月,配合公司领导及相关部门做好迎接集团审计组对我公司的内部审计检查工作。1月下旬,协助总部内部审计检查组对公司进行审计,2月根据内审意见,制定了整改计划,对本公司进行整改。3月根据内审初稿意见,完成整改汇总表,制定整改计划并开始执行。

  6、20xx年2月完成员工宿舍、公司领导宿舍租赁;20xx年3月,重开公司食堂。

  四、法务及档案管理相关工作完成情况:

  1、20xx年12月整理并规范公司的行政档案。

  2、20xx年1月完成2003-20xx年公司购销合同、安装合同及收、发文档案。

  第二部分 当前面临的主要经营问题及解决思路

  一、 制度缺失和制度失实问题

  综合部面临着制度缺失和制度失实的问题。综合部管理制度有缺失,某些具体工作由于没有制订相关的管理制度,操作起来无管理制度指导,不知道怎么操作;制订了的本部门管理制度,有一部分内容不符合公司现状,不能指导现在本部门的工作。

  解决思路:

  借助内审整改的契机,对本部门的所有规章制度进行梳理,修改,补充,完善本部门的管理制度,使之完善,符合公司现状,能够指导本部门的工作。

  二、综合部人员对公司其他部门工作不熟悉问题

  综合管理部肩负着公司的内协外联职责,其工作人员必须熟悉公司各个部门的工作。目前综合部工作人员对各个部门的工作内容及流程,没有达到熟悉的程度,因此在与各个部门的协调中,不是很顺畅。

  解决思路:

  1、培训。综合部对自己本部门的员工进行专门的培训,使其熟悉各部门的工作内容和流程。

  2、轮岗。 综合部员工到各个部门进行轮岗,以便熟悉各个部门工作内容和流程。

2、来宾中燃综合部的财年述职报告

各位领导、同事,大家好!

  20xx年已经过去,现在就本人一年来的学习、工作、管理等情况向大家做述职报告,请各位领导、同事评议。

  一年来,在公司领导和同事的帮助下,我认真履行自己的职责,突出技术是管理的龙头,安全生产是管理的关键,以提高员工素质、服务水平为重点,加强目标管理工作,基本上完成了20xx年初制定的工作目标。

  一、工作管理方面

  作为管网运营及客服中心的分管经理,我始终坚持充实专业知识、提高服务质量、扎实努力求效的管理方针,对各项工作实际情况,深入实地地进行了解,做到不走过场,尽量掌握第一手资料,扎扎实实做工作;管理工作讲求办事按程序、说话讲依据、结果重实效。在今年的工作中制定出了《调压箱调试及恢复供气操作规程》、《阀门、阀井操作规程》、《流量计保养操作规程》、《燃气设施停气、降压、动火、通气规程》、《客服服务礼责》等操作规程及《管网运营部仓库管理规定》、《管网运营部车辆管理规定》、《管网运营部单据管理规定》、《管网运营部工具管理规定》、《燃气管线标志管理规定》、《居民用户入户安检管理制度》等部门管理制度。

  二、公司售气前景及现有用户和售气情况

  在20xx年的工作是个挑战的一年,房产行业不景气,导致各个行业经济低迷,我们燃气行业也不例外,所以我们公司的重点在下一年应向天然气销售方面倾斜,注重用气用户的发展。例如:

  1、汽车用气客户的发展(柘城现有比较具有规模的驾校3所,每个驾校教练车达二三百辆,而柘城现在所有用气车辆仅二百辆左右)。

  2、工业用户的发展(柘城虽然没有大型的锅炉工业用户,但小型锅炉工业用户、医院、学校、酒店也有二三十家,规模也是非常可观的,我公司现有工业用户1户,每天用气量在1000方左右,而现在整个柘城每天平均用气量仅有4000多方)。

  3、居民用户老小区的开发(新房产项目受困于现在的经济,所以新小区的数量成为我们居民用户发展的一大障碍,所以现有老小区也是个不错的选择,再说老校区安装后的使用率基本上能达百分之百,对我们公司售气量的增加能作出很大的贡献)。

  在20xx年中我公司的用户及售气情况也是增长也是非常乐观的,具体情况如下:

  1、 完成协议签订3282户,比去年增长了34.1%;

  2、 完成通气点火3173户,比去年增长了33.3%,使柘城天然气用户达到7896户;

  3、 完成商业用户协议签订32户,比去年增长了113.4%,使柘城天然气商业用户达到了166户

  4、 工业用户协议签订及通气完成了零突破,发展工业用户一户,并完成通气,实现了安全稳定运行。

  5、 营业厅完成年度总收入622。6968万元,比去年增长了42。8%;

  6、 营业厅完成年度总售气量158。1205万方,比去年增长了48。6%。

  三、 员工业务水平提高方面

  一个部门工作做的好不好,与每个员工的自身素质是离不开的,这个素质不仅仅是指我们自己的道德修养,同时也是我们自身的专业水平及服务理念。所以在提高员工业务水平上,我时刻要求员工们一是要提高自我的修养,二是通过专业技能及客服礼仪的培训,三是团队协作精神的说教来提高员工的业务水平。

  在这一年中我在作出各个操作规程的同时,也对一线员工进行了各个规程的专项培训,使他们能在平时工作中运用进去,同时也要求他们理论实际相结合,达到一个较高的`专业水平。同时规定每个月照开月例会,并形成会议纪要。在会议上对部门存在的问题进行剖析并改进,还要对下一阶段的重点工作进行安排部署,使员工能在不同阶段明白不同的重心所在。

  四、 安全管理方面

  燃气行业是个高危行业,安全工作是所有工作的重中之重,所以在每个工作环节首先考虑的是安全。我们部门在工作中对安全层层把关,首先第一步从工程接手开始,在验收中查看工程质量及现有的环境安全;第二步,在用户签订《用气协议》时,我们的客服人员会给客户讲解安全用气常识及协议上的规范要求等,签订完成后我公司的客服人员会向客户发放我们的《安全用气手册》;第三步,我公司通气人员在上门通气时,第一是要确定安全的燃气设施不漏气,然后通气完成后会向用户讲解安全用气常识及平时用气注意事项,最后在《通气派工单》上签字确认;第四步,我公司针对居民用户每年进行一次入户安全检查(其中商业用户每月进行一次),在检查中对用户的用气情况、燃气设施情况、是否漏气、安全常识的了解情况等进行检查,查出问题立即整改或规定日期整改并下达整改通知单;第六步,我公司在接到有用户反映有漏气情况,我公司会立即派出维修人员上门检修。这样形成一个比较程序化的安全管理流程,一步步把关,确保燃气安全运营。其中在20xx年中具体做出的工作成绩如下:

  1、 完成工商业入户安全检查及工商业抄表2000余户次,共计查出私接9次、漏气5次、其他安全隐患若干次,均已整改完成;

  2、 完成居民用户入户安全检查4850户,在检查中发现私接热水器的15户、燃气设施漏气的32户、软管老化的576户、偷气的1户、其他隐患若干, 现已均对用户整改及处罚完成;

  3、 安全检查及抄表中发现燃气表中存在坏表情况(燃气表不过气、燃气表不走字、燃气表显示屏不显字、燃气表耗电量大等),其中商业16块、居民32块,现已更改及维修完成;

  4、 完成调压箱漏气维修5次、燃气表箱中管道及设施漏气4次、更换坏燃气表箱16个、完成管道漏气维修2次、阀门井维修5座;

  5、 针对小区内电线在我公司燃气设备上乱搭现象,作出警示标贴并在各个小区内燃气表箱及调压箱上张贴,张贴达2500张;

  6、 每月参加柘城电视台举办的政风行风栏目,其中在节目中对燃气用气安全常识及外部施工需要注意的事项等安全常识进行宣讲,完成宣讲2次;

  7、 引进居民用户报警器厂家,并向用户宣讲,在两月内已完成安装近500套。

  五、 管理人员组织与协调方面

  由于上半年公司人员流失,导致管网运营及客服人员人员严重不足。大胆启用新进大学生担当重任,在重压和适当的疏导中,短短几个月,已经可以独立完成本职工作。认真协调部门内部员工人员的关系,组建有活力、有干劲、团结向上的部门集体。

  六、 工作不足及对自我要求方面

  20xx年已经过去,在这一年中虽然取得了一些成绩,但也存 一些不足,比如,在工作中有时眼高手低,不能深入下去认真思考问题;还比如,有时做事容易冲动,情绪化。希望,同时我也坚信在公司领导及同事的帮助支持与自我的提高下一定能做得更好,改掉不足,更上一层楼。我有决心、也有信心做好本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。

3、综合部述职报告

  本人**于xx年11月28日加入xx公司,自入职至今一直担任公司综合部主任职务,本人立足综合管理部“行政、人事、后勤、协调”的工作特点,在部门人员“精、少”的情况下,以“重效率、讲团结、求协作、求主动、重服务”为目标,认真履行岗位职责,圆满完成了综合部承担的各项工作任务,发挥了管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用。经过近4年的管理工作,现逐步走上正轨,下面我从下五个方面对工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。

  第一部分:个人部份

  1、品德操守方面

  本人乐观正直,原则性强,综合部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,乐观的性格更有利了发挥这一作用。原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。

  2、管理思维方面

  我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。

  在入职四年的时间里,我自信能站在公司全局观念上协助领导进行内部管理,做为综合部主任是直接参与到了公司的发展规划当中,那么给予领导一些战略性的方案和建议是综合部的职责和义务。

  第二部分xx年完成了哪些重点工作

  1、自xx年公司重新通过ISO9001质量管理体系认证后,今年三月,公司在建立“负责任的企业”、“创造价值的企业”两大战略目标的指引下,由综合部牵头,各部门共同协作启动了环境、职业健康安全体系的贯标工作。三大管理体系的建立,为实现公司用国际通用性标准整合全公司内部管理体系的阶段性目标奠定了基础。

  2、为了规范完善对账收款流程,全面实行项目管理,增大应收账款监控力度,在4月份完成了20xx年度销售项目台账的编制工作,xx年所有销售项目从项目立项到项目台账的日常汇编工作都按项目管理办法如期完成。项目台账的各项信息数据都成为决策分析的依据。

  3、制度方面,xx年度修改了6项,新建了5项,合计11项制度。

  《原材料管理制度》、《外购外协产品管理制度》、《财务报销管理制度》、《招聘管理制度》、《办公及内务管理制度》(已批准实施),做到让大家有章可循,有法可依。

  4、车辆管理方面,严格执行“派车单”出车原则。严格登记行车经录,并填写好项目名称,为项目台账提供数据。截止12月31日,共行驶约11。2万公里,使用费用18.50万元,占全年预算59%。

  5、人力资源方面

  ①招聘:各种渠道共收到简历450余份,与150人次进行了交谈,面试26次,面试人员71余人,累计到岗22人,基本满足部门用人需求。

  ②人事事务工作:转正人员共20人;晋升人员共13人;离职(含新老员工)11人;员工流失率为13.25%。

  ③培训:新员工培训1次,各部门内的培训6次,管理人员外培4次,含概公司产品知识介绍,制度流程学习、管理知识的学习等内容。

  6、公司证照的办理

  全年根据公司经营需要完成3次营业执照及组织代码的变更,并在10月在完成了公司在外经贸委及海关的出口货物备案登记,为公司的出口业务提供了前决的保障。

  7、协助配合工作

  配合销售部本年度产品资料修改了三次。3月份一次(电缆支架),7月份一次(安装指南),10—11月份,根据公司发展需要,进行了产品资料的全面改版,重新进行设计印刷制作。

  8、网站工作

  全年收到来自不同部门的稿件共计30篇,另根据公司发展需要,在网站上增加了“研发与技术”栏目,增加了里面四个子栏目,并增加了相应内容。

  9、团队建设方面

  组织了两次羽毛球、兵乓球活动,快乐工作,健康生活,紧张工作之余也得以放松。

  5月中旬组织全公司的春游活动,为大家搭建一个沟通与融洽的平台,以更饱满的精力投入到工作中。

  成立了通讯小组,通讯员参与热情较高,共收到稿件11篇,提高了大家对公司的关注度,以主人翁的积极性参与各项工作。

  第三部分:对工作的感悟及对自身的评价

  1、综合部职能介绍

  ①制定并实施本部门质量目标:

  ②负责办公会及公司有关会议的组织、记录、纪要整理和议定事项的督办、检查落实;

  ③负责全公司公文的处理及文书管理;

  ④负责公司资质证书的申报、归档管理;

  ⑤负责全公司的公文、信函的处理;

  ⑥负责公司办公环境、办公设备、工作环境的管理;

  ⑦用印、资质管理

  ⑧制度的撰写汇签印发

  ⑨后勤管理(车辆协调管理、费用控制、各项费用缴纳、福利用品采买派发、票务及其它外联事宜)

  ⑩人力资源(招聘、入职转正调任离职等手续办理、培训、能力测评与绩效考核、活动及团队建设、人事档案与劳动合同、员工保险、考勤统计、员工关系管理)

  从以上职能就可以看出,综合部是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。肩负着“内当家”的重任,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,顾全大局。一年来,我牢固树立了“综合部无小事”的思想,带领部门员工尽职尽责,努力工作。首先是加强岗位业务知识的学习,通过自己的“不耻下问”,增进自己对具体事务性工作的了解,脚踏实地的做好本职工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。综合部是全公司上情下达、下情上报的桥梁,做好行政内勤工作,对全公司工作的正常运转起着重要的作用,为此,在工作中,我要求部门员工坚持做到“准确、细致、及时”,即:准确领悟公司领导班子的精神和意图,细致安排相关工作,及时传达到各部门。在部门里也形成了良好的工作作风,培养了大家良好的工作习惯。

  综合部最重要的功能之一,就是当好领导的参谋和助手,大胆进言,主动出谋划策,提出适合于公司发展的合理化建议,这就要求我们要深入了解公司现状,做好基础工作,增强部门之间的沟通,不断总结和自省,这样才能帮助领导节约时间,少走弯路,从繁琐的事务性工作中解脱出来,提高工作效率。

  既然成为了“内当家”,公司内部管理的规范和落实,这项重要工作,就自然就落在综合部肩上,公司的管理制度,员工的行为规范,公司企业文化的宣传,公司薪酬体系的建立,员工培训等等就成了这项工作的重要组成部分,这就要求我们接下来要对市场行情进行深入的调查,分析,研究,认真听取意见,结合公司自身情况,取长补短,并不断完善和提高自己的专业知识,才能制订出适合公司发展各阶段的制度体系。

  近两年一直不停的强调“执行力”,那么执行力靠什么?我认为,综合部在执行过程中,起着至关重要的作用,我们要随时随地做好督察督办工作,抓好落实,对领导交办的事情,会议上布臵的工作,各项指标完成的情况,都要及时跟进,及时上报,及时解决。做好协调服务,提高工作效率,这样才能让领导在第一时间了解各项任务完成情况,推动公司的发展。

  2、对自身的评价

  在工作的四年时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:

  ①人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。

  ②在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。

  ③行政人事工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

  ④只对交办的事认真完成,没有主动的发掘潜在的工作,工作无预见性。

  ⑤和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。

  曾经参加一次培训课,有这么一段话道出了沟通的关键环节“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。”在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。

  第四部分:工作中存在的主要问题

  1、招聘力度不够。

  招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力、管理成本较高的一项工作,如对各方招聘渠道的考察(哪类人员最适合哪种渠道)、较合适人员的寻找,筛选,以及公司行业的特殊性,需要我们通过多种渠道进行筛选,加之公司规模的扩大,各业务版块的增加,招聘难度大,不能及时招聘到位,造成人员短缺,给各部门正常经营带来一定影响。

  2、检查、督导还不成体系,执行力度不够。

  制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈),我部还做的远远不够,还未真正建立督导、检查等工作体系。

  3、员工的考评工作不到位。

4、综合部述职报告

  我在综合部的正确领导下,在同事们的支持和帮助下,认真执行综合部的工作方针政策,立足本职,努力工作,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。现将xx年工作情况具体总结如下:

  一、认真学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平

  我加强学习,学习科学文化知识与工作业务技能,在思想上与综合部保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立服务思想,做到认真努力工作。通过学习,我提高了政治思想觉悟和业务工作水平,增强履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况加以贯彻执行,完成综合部布置的各项工作任务,取得良好成绩。

  二、树立服务意识,做好各项工作

  我在综合部是出纳文员又负责仓库管理,这些工作都是综合部里的重要工作,要做好这些工作,除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我做到爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,着重做好三方面工作:一是摆正位置,认真做好服务工作,消除自己思想上的松懈和不足,彻底更新观念,自觉规范工作行为,认真落实综合部的制度规定与工作纪律。二是认真细致做好出纳文员工作与仓库管理工作。在出纳工作上,做到工作仔细、认真、无差错。在文员工作上,树立服务意识,为大家做好打字工作。在仓库管理上,做好进仓、出仓工作,尽量搞好清洁卫生,保持仓库的整洁。三是以良好的工作态度对待每一个人,做到和气、关心、体贴、温暖。工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,负责到底,做好任何工作。

  三、工作中存在的不足问题

  我虽然按照综合部的工作要求,认真努力工作,完成了工作任务,做出了一定的成绩,但还是存在一些不足,主要是打文件不够细心,经常要出一些文字错误,仓库太细,放东西不够整齐,有些乱糟糟。这些虽不是严重问题,但也在一定程度上影响了工作,需要在今后的工作中切实加以改进和提高。

  四、今后工作计划

  一要继续加强学习,深化管理,切实按照综合部的工作要求,认真做好工作,完成各项工作任务。

  二要在打字上,更加细心认真,避免出差错,提高文件质量。

  三要在仓库管理上,多用一番脑筋,努力把物品摆放整齐,提高仓库管理水平。

5、综合部述职报告

  各位领导、各位同事:大家好!

  20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

  这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

  一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

  综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

  现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:

  一、协调服务工作

  作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

  特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

  二、综合办的日常管理工作

  首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

  第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

  第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20xx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

  第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20xx年小车班无发生一般以上交通事故。

  第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

  一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

  二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

  三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

  四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,20xx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

  五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比20xx年年初大有改观。

  六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

  七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

  第5、办公费用管理控制工作

  20xx年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688。95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,20xx年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。

  第6、ERP信息中心管理工作

  1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。

  2)对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。

  3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。

  第7、人力资源管理工作

  根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。

  1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照20xx年公司教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(具体内容见邵春梅述职报告)

  2)招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。

  3)劳务派遣的管理工作:此项工作是20xx年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。

  4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。

  第8、积极开展职工文化活动工作

  在20xx年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。

  综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。

  在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。

  丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。

  第9、临时交办的工作

  临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。

  三、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。

  四、加强团队建设,形成工作合力

  综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。

  五、存在的问题和今后努力的方向

  一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在:

  第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位。

  第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评。

  第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距。

  今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。

  第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围。

  第三,根据公司20xx年方针目标,展开综合办工作及6S管理活动。团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平。

  第四,根据20xx年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。

  第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。

  要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有发展。

  第六,综合办的人力资源管理工作将是20xx年的核心工作。如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。

  总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作。在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩。

  以上是我的述职报告。谢谢大家!

6、综合部述职报告

  大家好!

  我自去年6月从事综合部业务以来,工作中我严于律己、严格管理,在分局领导泵站站长的领导下和全体同志的大力支持下,紧紧围绕单位的运行工作,积极做好服务,管理和支持工作,现做述职报告如次:

  岗位职责:

  一、卖力办公室的全面工作和日常管理工作。

  二、卖力起草综合性的工作报告、总结、集会记要、规章制度等文件。

  三、承办上级交办的各事项。

  四、卖力各类文件、文书措置惩罚、信息管理工作。

  五、卖力单位的后勤工作、卖力车辆管理、安全保卫工作。

  六、完成领导交办的其他工作。

  职责履行环境:

  一、文秘及后勤工作:

  一、全面整理各种档案、资料,保证文件传递着看的及时到位。

  二、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记、办公用品领取制度。对库房的物品按种类、用途进行了分类管理。定时发放办公用品及生产用品,保证了泵站的正常工作和生活所需。

  三、抓环境卫生,定期对厂区及生活区清扫。

  二、安全保卫工作

  一、增强安全防范办法,确保泵站安全运行。对保安步队增强教育,提高防范意识。

  二、结合泵站现实,扎扎实实做好安全防火工作,对消防器材定期进行检查、补充。

  三、自身建设和工作中存在的问题:

  管理工作粗放,不够精细,有些事情落实不到位。在以后的工作中我要不断增强学习,提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作作风,起劲提高工作效率。四下步工作设想

  一、巩固成果、吸取教训,进一步明确综合部工作的指导思想,细化综合部的职责分工。指导思想是紧紧围绕泵站的运行工作搞好后勤服务。

  二、掌握特点、总结规律,提高综合部的整体工作水平,服务、求实、高效。

  三、做好分局,泵站领导和各部门交办的事宜。

  因时间所限,只做以上汇报,不当之处,请批评指正,谢谢大家。