《学生应该怎样写总结或述职》属于述职报告中比较优秀的内容，欢迎参考。
1、学生应该怎样写总结或述职
一学年即将结束，又到了写总结或述职的时候了。在外人看来，教师都是有知识、有水平的人，写起文章来应该是得心应手的——殊不知我们现在的许多教师就是“怕”写文章：有的人“怕”，是因为真的不会写，有的人“怕”，是“怕写不好”。笔者以为“真的不会写”的老师可能还是少数的，“怕写不好”的才是多数。其实，教师要写的文章无非是“教学论文（案例、随笔）”、“下水作文”、“计划总结”、“演讲稿”等几大类，但要真正都能写出水平来，的确是不容易的，因为这里面有一个“写作基本功”的问题......
在此，结合自己的个人经验，只简谈一下“总结或述职”的写作应注意的问题。
一、准备工作：清理自己过去一段时间（具体起止时间以总结或述职的要求而定）的工作流程——做了些什么？怎么做的？还有什么问题？并用笔简要记下来。
二、提炼特色：工作做了很多，但总结或述职的篇幅有限，不应该也不可能面面俱到，那么就要从中找出最能吸引人、对单位大局或中心工作有积极影响、最能显示自己与众不同、最能反映个人业绩的方面。
三、精心谋篇布局：一篇文章的好坏，布局谋篇十分重要——定一个好的大标题，每一部分加上一个吸引人的小标题，即使别人不看内容，你的'文章也成功了一半。
四、内容上要做到“三有”、“三无”。三有：有事例、有数据、有真情。工作做得再多、再好，没有事例和数据作支撑，等于没做；但仅仅平铺直叙，搞简单的数据罗列，也是没有吸引力的，还要融入自己的工作情感。三无：无假话、无大话、无空话。无论是看总结的人还是听述职的人，都不喜欢那些假、大、空的东西，那些动辄洋洋洒洒谈认识、谈感想、谈作用、谈效果的篇幅，是总结或述职中最忌讳的，那是政治文章里必要的，而非业务文章里必须的。
当然，总结和述职也是有区别的：前者可以更直接一些，后者要委婉一些；前者的感情色彩可以淡一些，后者的感情色彩要浓一些；前者可以写成甲乙丙丁、一二三四的结构格式，后者却不宜如此。
2、教师述职总结
教学工作是一项常做常新、永无止境的工作，总之。需要不断地总结反思。相信在反复的总结与反思中，会不断完善自我和提高自我越做越好。
体会到春的朝气蓬勃，小学我走过了工作的第一年。夏的热情高涨，秋的沉淀积累，冬的雪中送炭。一年中，各位老师的帮助和支持，学校领导的信任和鼓励，让我成长、进步、收获了不少。回顾自己一年得工作，有辛勤的耕耘，有收获的喜悦，也有不足与遗憾。现将这一年的工作总结如下：
一、政治思想方面
及时更新教育理念。教学中始终坚持：面向全体学生，认真学习新的教育理论。教书育人，为人师表，确立以学生为主体，以培养学生主动发展为中心的教学思想。重视学生个性发展，重视激发学生的创造能力，培养学生德智体美劳全面发展。
二、教育教学方面
担任三、四、五、六这四个年级的英语教学。作为新教师，本学年。经验缺乏是不足，为此，工作中严格要求自己，积极向老教师请教，结合本校的实际条件和学生实际情况，使教学工作有计划、有组织、有步骤地开展。
上网查资料，1为上好一节课。集中别人的优点，确定自己的教学思路，课堂上尽可能调动每个学生的积极性。
认真及时，2作业批改上。力求做到全批全改，重在订正。及时了解学生的学习情况，以便在辅导中做到有的放矢。
平时注重对不同层次学生的辅导，3勤于教学辅导。坚持每天早上630校，对班级差生进行个别辅导，针对不同层次的学生给予不同的学习任务，争取一个学生都不落下。
认真记录。学习各组教师的教学经验，4坚持听课。努力探索适合自己的教学模式，取长补短，收获不少。
三、工作考勤方面
认真学习学校下达的上级文件，平时积极参加全校教职工大会。关心国家大事，重视政治理论及业务的学习。同时，配合学校的各项活动。一年来，从不因故请假、迟到旷课；不怕苦，不怕累。总是以百倍的热情投入到工作中。
四、取得的成绩
一年的辛劳，春播、夏耕、秋收、冬藏。为的就是秋日的收获。回顾过去一年，教学工作中，取得了一定的成绩，每个班都在原来的基础上有了很大的进步。通过一年的努力，充分调动了学生学习的积极性，提高了学习英语的兴趣，学生掌握了学习英语的方法，学习成绩也较原来有所提高，但和其他学校比起来仍有很大差距，因此，今后教学中更应该不断探索，借鉴和完善。
五、存在问题
但仍然存在些不足。比如：学生成绩提高的太慢；对部分教材内容把握不全面；有时自己的脾气太过孩子气，虽然自己工作很努力。处理有些事情时过于急躁，还需要有更多的耐心与经验。
3、教师述职总结
时间总是在悄无声息中流逝，不经意间一年又过去了，这是我在绿城的第一年，回首一年的工作，在各位领导的支持帮助下，在同事的配合与协助下，即将画上圆满的句号。在这一年里，我和绿城，孩子们一起成长、一起收获，现将工作总结如下。
一、热爱并尊重每一位幼儿
热爱并尊重每一位幼儿，有了这种心境，师生之间就能处于一种和谐的状态，许多事情便迎刃而解，热爱幼儿包括尊重信任幼儿、关心爱护幼儿，只要是我的学生，无论活泼、顽皮、或胆怯，我都一视同仁。对性格孤僻的幼儿，更多给以热情帮助。帮助他们树立起自信，走出自我评价的误区。活泼开朗的幼儿，我则提供适合的他们的展示空间。人的感觉是相互的，教师的真诚学生是能感受到的。，坚持热爱、尊重每一位幼儿，与之平等相处，让幼儿接受了你，就能以主动的态度接受你的教育。作为一名幼儿教师我们的责任就是“一切为了孩子，为了孩子的一切”
二、认真负责，做好常规保教工作。
小班幼儿在学期初，是处于一种蒙状，他们带着各自家庭中的不同习惯走到了一起。许多的孩子原有的生活比较无序，甚至十分的自由化。由于年龄小，生活自理有待提高，身体素质也不稳定，这更需要教师的悉心照顾，在抓好教学的同时注重保育工作。动静交替，及时擦汗、换衣、喝水、洗手，加强体育锻炼，增强幼儿体质。并做好班上环境卫生工作，让幼儿有一个清洁、卫生、优美的环境。预防疾病的产生和蔓延。让幼儿活泼、健康地成长。
三、教育教学方面
在过去的一年里我担任的科目是：语言、艺术、社会科目，在教学上，我认真备课，教具准备充分，能认真上好每一节课，课堂上用生动有趣的语言，灵活地运用各种教具进行直观教学，教学时能面向全体，不偏爱某一幼儿，坚持多操作，多讨论的原则，经常对个别能力差的幼儿进行辅导，课后多用不同的游戏帮幼儿复习知识，语言教学方面，我鼓励幼儿大胆讲出他们现有的知识发散幼儿思维，让每一位幼儿都有机会发言，我注重幼儿的思想教育。在社会课的教学中，我启发幼儿谈谈“我是怎样对待别人的？”、“他是个守信的孩子吗？”等谈话活动，让每一位幼儿学做一个诚实守信的好孩子。艺术教学方面，我让孩子多看多练习，培养孩子操作能力及情感的培养。根据教学工作的需要，在主班张老师的带领下，学期布置环境，因地制宜地为幼儿创设教育化、幼儿化美观的环境，积极地为幼儿选编补充教材制作教具。
四、加强学习，努力提高自身素质
从毕业至今，我已工作两年，但在幼儿园，这是我的第一年，所以，从入园起，我就不断学习有关于幼儿园的各项工作，幼儿园开展的每一次培训学习我都积极地参加，并认真地做好学习笔记。对我们的绿城理念，教育教学方面，有了更多的收获。在本学期开展的公开课上，我积极、认真的选课、备课，在这期间，遇到很多问题，我主动向老教师请教，不断修改教案及教学方法，逐字逐句的修改，为的就是上好我人生的第一节公开课。本学年，我积极参加制作全国幼儿自制玩教具，且取得了很好的成绩。在入园一年内，我担任幼儿园舞蹈兴趣班初级班教师，非常感谢各位领导及各位老师对我的信任与支持。
五、真诚相待，做好家园沟通。
我们常说家园共育，就是家庭与幼儿园一起来教育、培育幼儿，因此做好家园沟通，争取家长对我们工作的理解与支持，对我们的日常工作的开展非常有帮助，因此在工作中我非常注意家园联系工作的开展。由于本班幼儿年龄小，使得各方面工作开展有一定难度。但是，通过班上老师共同努力，并及时做好家园的联系工作，做到与家长多沟通，多商量。通过家访、早接、离园、电话联系、家园手册等途径及时了解幼儿情况，统一对幼儿的要求。使幼儿通过一学期的学习、生活，在各个方面有了一定进步，受到家长的肯定与支持。真诚相待，及时沟通。真诚的爱孩子，真诚的关心孩子，真诚的和家长交流。无论是班里，园里有什么事情，还是孩子有什么变化，都及时地与家长联系沟通，在本学期开展的“家长半日开放“活动中，家长更加肯定了我们的工作。
六、团结协作，共同创造成绩。
一个班级是一个群体，它的所有成绩都是班级里每一个人共同努力的结果，一年以来我的工作得到了诸多老师的配合人与支持，在我们的共同努力下，班上的孩子无论是在知识学习、习惯培养，还是在体能发展、技能提高上都取得了明显的进步，我们的工作也得到了家长的认可。
“三人行必有我师”，幼儿园里的每一位老师都是我学习的对象，今后我将继续以他们为师，学习他们的长处，来弥补自己的不足；学习他们的优点，来改正自己的缺点。
一个学期结束了，让我深有体会的是无论哪一方面的工作，都要努力、用心去做。下了苦功才能出成效。要有好的收获，就要辛勤地耕耘。幼儿教育工作更应如此
总之，在本学年的教学工作里，我更清楚地认识到时间不等人，不能只在原处守望，必须更明确地树立终身学习观，不断学习，不断充实自己，不断前进，练就自己更坚实过硬的专业等知识技能，把自己的本质工作做得更好。在此，我恳请各位领导在日后的工作中给予我更多的学习机会！今后我会为了我所爱的工作和教育事业，继续奉献我的热情和力量！让生命活得更有滋味……
4、学生会文艺部的述职总结报告
尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们：
大家下午好！我叫**，是**系07级**班的学生，自2010年9月起担任学联文艺部部长一职。通过一年多的努力，我部在校团委的领导下，立足本职，围绕学联工作大局，解放思想、开拓创新，脚踏实地、狠抓落实，以务实的工作作风、饱满的工作热情和旺盛的工作精力，全面履行职责，较好地完成了各项工作任务。在组织活动中做到了部长以及部员共同协调配合，努力达到了预期目的。我们开展各项活动时力求具有创新性、条理性、知识性、整体性，同时注重激发广大学生参与活动的积极性，使得每位同学都能参与到活动中来，在举办活动期间，我部和其他各部一起分工合作，每次活动都在大家的共同努力下，完成的非常成功。下面汇报一下我部在201X年度的工作情况：
一、立足本职，积极参加学生会各种会议和各项活动。
学联是在学院党总支和团委的指导下的代表广大同学利益的学生组织，是联系学生与学校的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体，我们的本职是立足同学，服务同学，我自加入学联以来，从未脱离这一主题，认真履行职责，在学生会2010年的接新生活动中，带领文艺部全体成员本着“真诚迎新生，努力创温暖”的原则投入到了迎新活动中，努力为新生创造一个家的温暖，我们怀着一颗热忱的.心，微笑着去为每一位新生和家长服务，关心他们的学习生活，帮助他们解决困难，使他们感受到家的温暖。
同时在过去的一年里，我们还积极配合学联其它部门开展相应活动，如：“金鹰杯”辩论赛，演讲比赛，早操评比月活动等。一年来，学联的各种会议，活动和政治学习，我均积极参加。
二、恪尽职守，狠抓落实各项工作
文艺部担负着丰富校园文化生活，展示学生才能，陶冶学生情操等任务，旨在提高全校同学的艺术水平，营造多彩的艺术氛围。围绕“提供魅力平台，繁荣校园文化”的主题；以“展现自我风采，秀出个性青春”为落脚点；发挥文艺部“自我服务、自我管理、自我教育”的职能，树立广大同学“自爱、自信、自立”的精神。积极探索工作新经验和新方法，充分调动文艺部全体成员的积极性，做到团结一致、齐心协力。经过努力，较好地打开了我院文艺工作新局面，创建了工作新格局，调动了全体学生参与文艺活动的新兴趣。在2010年校园文化艺术节期间，我部主要承办了两项大型活动，“谦合杯”校园十大歌手大赛及第四届“圆梦杯”主持人大赛。同时协办纪念“五·四”运动八十九周年大型音乐喷泉舞会，与女生部合办第二期交际舞培训班。具体工作汇报如下：
1、从4月上旬起，文艺部配合教育系团总支在全校范围内征集喷泉舞会节目及主持人，并对节目进行了多次筛选，初步确定入选节目，并对这些节目的排练进行监督，提出问题与不足，以便及时改进，便节目尽量达到完美。最终经过讨论，确定了晚会节目。各系学生会对我部的大力帮助，推动了晚会筹备工作的顺利进行，在此，对这些帮助我部门的老师及同学们表示衷心的感谢。
2、从5月中旬起，我部为给同学们提供展示自我、发现自我的机会，特举办了“谦合杯”校园十大歌手大赛。我部通过多次例会的商议，拟定了大赛通知，同时分工分别筹备赛前的一切准备工作，从众多的音乐爱好者中，经过初复赛的层层选拔共有26名选手进入决赛，在比赛过程中不分唱法，选手们的实力相当，风格各异，比赛中选手都充分展示了自己的风采。
本次大赛既丰富了学生的业余文化生活，提高了各方面的素质，也为爱好音乐的同学提供了一次登台献艺的机会。
3、9月中旬，我部秉承着“来自同学，服务于同学”的原则，同时为了提高同学们的社交能力，丰富课余文化生活，以舞会友、增进友情、培养气质，我部与女生部合办了“第二期交际舞培训班”。本次培训班开设的主要课程有：三步、四步、平步、恰恰及浪漫樱花。通过前期大力宣传及各项筹备工作，本期培训班招生达二百余人，取得了可喜的成绩，也在同学们之间得到一致好评。并为我们以后的活动奠定了良好的基础。
4、从10月中旬开始，我部开始筹办第四届“圆梦杯”主持人大赛。通过拟定通知，筹备复、决赛，从众多报名选手中选拔了33名选手参加发赛，各位选手准备的都很充分，通过自我介绍、模拟主持和综合素质三个环节的比拼，对选手全面的进行了测试，经过紧张激烈的角逐选拔前十五名选手进入决赛，在比赛过程中许多选手运用了电脑课件，以丰富自己的参赛内容，使观众更加真切清晰的了解到选手的比赛内容及风格。
本次大赛既锻炼了选手的口语表达能力，也提高了教师的基本职业素养，同时丰富了校园文化生活，也为学校及各系选拔了一批优秀的主持人。
加入学联到现在也有一年多了，回首这一年里的点点滴滴，我和我的同学们都在各自的岗位上努力工作,其中有苦、有甜、有疲惫、有欢笑，甚至还有一些争执。现在想起，觉得这些经历是那样的美好与宝贵。因为正是这些成就了今天的我们，让我们真正做到了娱乐同学，为同学服务，也给每一位参加活动的同学提供了一个展示自我的平台。我以我是学联的一员，文艺部的一员而感到骄傲！在接下来的日子里我会更加努力，总结经验，改正不足，把我们文艺部搞的更好，争取将工作做到最好！相信更加美好的明天等着我们！
5、学生会述职报告个人总结学生会述职报告个人
尊敬的领导：
您好!
时光荏苒，岁月如梭。转眼间我们已经从懵懂的大一新生，步入大二这个行列。回顾这一年，让我刻骨铭心。首先，我很荣幸能够有机会站在这里向大家汇报我一年以来的工作。
回顾一年来的经历，我感到既充实，又欣慰。我和这里的老师和同学们一起学习工作，不仅增进了了解，沟通了感情，建立了友谊，也获得了许多有益的启示，工作能力也得到了一定的提高。总结一年来的工作，我觉得有所得也有所失，今后还要从以下三方面进一步努力。一是要继续提高认识水平。
特别是对工作中可能出现的问题和困难，要注重从总体上把握，增强工作的预见性和主动性，时刻保持清醒的头脑和强烈的忧患意识。二是要提高工作效率。对各项工作要充分尊重现实，体现层次性，区别对待，循序渐进，注意把握规律性。三是要更加严于律已。对工作总体上要高标准、严要求，在一些具体问题上要求新求细求精，以身作则。
在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验，我们会学会如何更乐观的面对压力，如何珍惜和爱护自己。这为我们以后面对社会增添了一个筹码。
一年以来，我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作，从中得到了锻炼和提高。同时，也为丰富大学生课余活动、提高学生会在学生中的影响力做了一些贡献。
分团委学生会是一个很锻炼人的地方。践行社更是一个可以磨炼心态的地方。就像我和13级的伙伴说的一样“能够在践行社坚持呆下来的人一定是个很不错的人”。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验，我们会学会如何更乐观的面对压力，如何珍惜和爱护自己。这为我们以后面对社会增添了一个筹码。在接下来的团委日子里，希望我们能一起相信头顶的晴空，和足下坚实的土地，心中永远 涌动着青春如潮的呼唤，在你我各自徐徐展开的远景，一样的深情，一样的潇洒!
最后，再一次感谢关心和支持我工作的各位领导和老师们，感谢和我一起为践行社发展作出辛勤工作和不懈努力的各位同事及一直关注和支持学生部的广大同学们!谢谢!
以上是我的个人述职报告，若有不妥之处，尽请老师们批评指正。
述职人：xxx
20xx年x月x日
6、学校副校长述职报告应该这样写
一年来，主抓初三年级、后勤及工会工作，对年级组主要抓常规管理，在“严、细、实”方面下功夫，力求科学、合理、高效，努力营造宽松、和谐、民主、团结奋进的年级风貌。在后勤管理上大力推进后勤社会化管理改革，并取得一定成效。同时积极完成校长交付的各项任务，主动配合学校其他工作，为学校的全面发展尽了一份力。
一、向管理要质量，带领教师全力以赴上质量
新学期伊始，坚持“保持队伍基本稳定，三个年级相对均衡，重点保初三”的原则进行师资结构布局。
工作中一是坚持身先士卒，身体力行，和教师并肩作战，给予他们坚强的精神支持，始终保持其旺盛的战斗力；二是经常深入到教师中间，一起研究如何高效完成教学各个环节，尽可能科学决策，减少失误和低效甚至是错误的决定；三是始终如一，坚持不懈。抱着敢于竞争、敢于胜利的决心，鼓励每一位师生，激励他们的战斗意志，争取好成绩；四是加强集体教研集体备课，调动学科组长和成员的创造性、积极性，依靠团队的力量，挖掘每个人的最大潜力，提高学科的整体水平和教学成绩。五是调整改进以往的措施策略，减少耗时、低效劳动，提高学习效率。六是加大教师培训力度，派初三教师参加各级各类培训，此举使教师增长了见识，提高了教学水平。
通过一段时间的朝夕相处，让我更加深深体会到八中教师的无私奉献精神和强烈的责任感事业心，是他们推动了八中在激烈的竞争中屹立潮头，八中也因为有这样一大批优秀师德群体而声名鹊起，广受赞誉。
二、抓课堂教学改革，大力推进高效课堂模式
本学年，我和班子同志一起，深入一线、沉入课堂，与教师们一起走进新课程，共同探究高效的课堂教学模式，发挥引领和促进作用。
立足课改展开教学管理。高效课堂是学校的一切焦点和关键，课堂教学研究是推进课程改革的重要途径。因此，每天的工作都是务在课堂、务在教师中，关注教师教学理念、教学方式和学生学习方式的转变。本学年，我基本保证每周至少听3节课，此举对于提高自身水平和加强对教师的指导大有益处。
在年级的管理过程中，尊重、团结、信任并依靠年级骨干力量，聚集体智慧，推动了年级的整体协调发展。年级主任、班主任、备课组长服从于大局，体现了高度的责任感和主人公意识，展示了良好的素质和高效的工作。在协调各科教学、统筹安排自习课、合理布置作业、阶段侧重复习方面发挥了骨干引领、协调组织作用。
三.坚持做好后勤服务常规工作
总务工作虽不直接参与教学，但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的。
（一）办公用品购置与管理，加强办公用品的管理：每学期对办公用品的使用情况进行三次检查，一是看是否有浪费现象；二是看是否有使用不当损毁或丢失现象，期末对价值较高的办公用品或设备一律收回有总务处统一保管，以防丢失或被盗。
（二）设备购置与管理，新增变压器（250VA）一台，新增图书26000余册、新增多媒体9套、新增空调24台、新增电脑60台、新进320套学生课桌凳、更换钢制黑板24块，不断改善教师办公和学生学习环境。
（三）公物维护与管理 ，加大维修力度，确保师生生活学习环境舒适安逸。
（四）校园环境整治，将学校教室、走廊文化进行合理改造，统一规划，为创造一个安全、洁净、卫生的工作和学习环境。
（五）财务管理，
科学合理编制学校收支预算和收支计划，并对计划过程进行控制和管理，合理配置学校资源，努力节约资金，加强资产管理，防止学校资产流失。
每张票据均实行3人签字制度，按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核，严格控制现金支出，对超过现金限额的支出按国家或上级相关规定严格控制。
对学校发生的每一笔经费通过不同的`方式、方法进行规范记录，反映在凭证、帐簿和报表中，以备随时查阅。
采购、维修大额开支严格执行《大额开支申请审批制度》，并签订采购、维修合同，上报相关部门，完善相关手续后方可执行。
（六）工会工作与教师福利，加大对教师福利的投入，在不违反政策的条件下，让广大教师得到最大的实惠。
四、坚守理想、廉洁自律
作为学校管理者，要有理想，有目标，才会不断增强自己的责任感和使命感。人不仅要活在当下，脚踏实地孜孜以求地让生命纯粹而高贵，而且要着眼长远，谋取大局，不为蝇头小利而折腰，拒腐蚀，永不沾。
工作中廉洁奉公，认真执行中纪委《关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》，坚持权为民所用，利为民所谋，情为民所系。没有向学生推销书刊、教辅资料和学习用品；没有参与任何形式的活动和低级趣味的娱乐活动。
五、今后工作思路和努力方向
1.不断学习是保持旺盛战斗力的不竭动力，学习永远是我们工作中不可或缺的重要环节。从我做起，认真深入的研究课堂教学改革，努力探索行之有效的教学模式方法。
2.加大对教师的业务培训力度，鼓励教师走出去，使教师专业素养不断提升，进一步加强校本教研，培养学科带头人。
3.增强后勤服务保障意识，努力提高服务态度、服务档次，力求在最短的时间内解决大家的问题及困难，为教育教学做好后勤保障。
7、述职报告要怎样写
法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。
一、述职报告的特点
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。
(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的`口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
二、述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标，在报告中就是“主题”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众口耳相传。
1．主题的本质：抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。
2．主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。
（1）客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容
的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
（2）时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。如：“建设信息时代的……”
（3）文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康（大同）的……”
（4）哲理意味层次。哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久
性的……”
（5）审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：“建设全新的自由人联合体（马克思语）的……”
3．主题句的表达：当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：
标题较多主题句。或者正题是主题，而副题则是“在某会议上的报告”。
开头一般要在段尾写出主题句。
中间主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。
结论重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。